Program Tajemník umožňuje :

• vést evidenci údajů o předmětech, včetně všech vazeb a uchování verzí předmětů za všechny evidované školní roky
• vytvářet pomocné předměty typu malá / velká skupina umožňující snadnější zápis předmětů a kontrolu studijních plánů
• vést evidenci údajů o vyučujících, včetně jejich osobních údajů
• vytvářet studijní plány a zadávat k nim kontroly, aby bylo možné kontrolovat, zda student splnil podmínky pro postup do další fáze studia – do dalšího ročníku, k připuštění ke státní zkoušce apod.
• zadávat pro jednotlivé studijní plány bloky povinných, povinně volitelných a volitelných předmětů a tím definovat doporučený průběh studia.

Program Tajemník je MDI aplikace (Multi document interface) lze mít otevřený libovolný počet oken.

• Podle nastavené možnosti zpracování jsou otevřena povolená okna, kde jsou v přehledné tabulce zobrazeny základní údaje o předmětech, vyučujících, plánech s kontrolami a blocích. V každé řádce jsou údaje o jednom předmětu, vyučujícím, plánu, kontrole, bloku. V těchto oknech lze omezit počet zobrazených záznamů nastavením filtru .
• Je možno otevřít libovolný počet oken s detailními údaji o předmětu. V tomto okně se kromě evidenčních údajů (kód předmětu, examinace, rozsah a druh výuky, vyučující, výuka v cizím jazyce,...) též zadávají vazby a podmínky mezi předměty, např. předmět nesmí být zapsán pokud není složena zkouška z jiného předmětu atd.
• Je možno opravovat osobní údaje o vyučujících.
• Ke studijnímu plánu je možné přiřadit kontroly, zadat doporučený průběh studia, státní zkoušky, které je student povinen složit.

Lze nastavit role a parametry tak, že různí uživatelé mohou v různých etapách zpracování mít zpřístupněny různé funkce dle potřeby. V některých etapách šk.roku nebo pro některé uživatele lze např. údaje o předmětech pouze prohlížet bez možnosti editace apod.

Ovládání v programu Tajemník je intuitivní, jednak pomocí výběru akce z menu a jednak pomocí barevně rozlišených ikon a tlačítek.

Data pořízená v programu Tajemník slouží jako základ pro tvorbu rozvrhu, pro přehled vyučovaných předmětů, zápis povinností studentů, kontrolu zápisu a kontrolu plnění povinností v programu Student.

Kompletní dokumentaci k programu Tajemník naleznete zde.