Možnost omezit pro vybranou roli skupinu předmětů, kterou lze opravovat.
- Je k tomu určeno tlačítko
v dolní části záložky Tajemník. - Položka Omezení předmětu slouží pro nastavení, zda budou předměty omezeny filtrem nebo maskou.
1) Omezení předmětu filtrem
Definované filtry se zobrazují ve stejnojmenné tabulce Filtr - předměty.
Způsob zadávání filtrů je stejný jako zadávání filtrů v Harmonogramu.
V Tajemníkovi se pak podle filtru povoluje editace předmětu - z(ne)přístupněním tlačítka Oprava v okně vybraného předmětu.
2) Omezení předmětu maskou
Skupinu předmětů pro opravy lze omezit nejen filtrem, ale také maskou.
- Protože předměty lze omezovat buď pouze filtrem nebo pouze maskou, dojde při přepínání mezi těmito způsoby omezení k vymazání původních filtrů/masek. Před přepnutím toto program oznámí a zeptá se uživatele, zda chce pokračovat. Po odsouhlasení se původní omezení smažou a uživatel může zadávat nová, podle vybraného způsobu.
- Maska se zadává do textového pole Maska jako výraz pro použití v sql příkazu.
- Slouží pro zadání masky POUZE PRO KÓD PŘEDMĚTU! Pokud je třeba omezit podle dalších kritérií, je nutné použít omezení filtrem.
- Vkládání, oprava, vymazání masky se provádí příslušnými tlačítky, stejně jako u zadávání filtrů.
- Př. maska na předměty, jejichž kód začíná písmeny NA: NA%
- K jednomu způsobu zpracování lze zadat více masek (stejně jako více filtrů).
- Při přepínání omezení z masky na filtr program také upozorní na to, že při omezení předmětů filtrem se v Tajemníkovi nekontroluje kód předmětu při jeho zakládání (viz dále). Tato informace je také uvedena červeným textem vpravo od přepínače.
- POUZE při omezení předmětů maskou se při zakládání nového předmětu v Tajemníkovi kontroluje, zda kód předmětu patří do povolené skupiny předmětů, které lze opravovat. Pokud ne, program nedovolí předmět založit.