1. Přihlášky
- je možno nastavit filtr, které přihlášky chceme vypsat
- Jméno
- Stav přihlášky
- Otevřená
- Potvrzená
- Zrušená
- Smlouva - z číselníku Smlouvy se zahraničními fakultami
- Rok stáže
- Stát
Zleva jsou ikony umožňující s přihláškou pracovat
- Detail
- Upravit
- Smazat
- Zobrazit v PDF
Stav přihlášky
- Otevřená - nová přihláška
- Otevřená, s tlačítkem potvrdit - student nebo referentka jiz vyplnili údaje, ale přihláška ještě nebyla potvrzena
- Potvrzená - přihláška již byla potvrzena. V tomto stavu je již možno z přihlášky založit v aplikaci Student Nové studium
2. Založení nové přihlášky
Zahraniční oddělení vloží do systému prvotní základní údaje o stážistovi
- Jméno
- Příjmení
- Stát
- Smlouva (z číselníku Smlouvy se zahraničními fakultami)
- Datum narození
- Pohlaví
Následně odešle žadateli o stáž (koordinátorovi) mail s jménem a číslem přihlášky. Číslo přihlášky je zároveň loginem pro přihlášení do studentské části aplikace Elektronická přihláška pro žadatele o stáž, ve které budoucí stážista zvolí fakultu, druh a formu studia, studijní obor. Následně vyplní osobní údaje včetně fotografie.
Tento krok múže za stážistu provést i referentka, pokud ma všechny potřebné údaje, přímo v modulu Stážisti pomocí ikony Upravit ve výběru přihlášek. Po vyplnění všech údajů klikne na tlačítko potvrdit, aby se přihláška uzavřela a bylo ji možné založit ve Studentovi.
3. Export fotografií
Na této záložce lze hromadně dohrát chybějící fotografie stážistů.