Rezervační systém - Studenti
Parametry » Rezervační systém - Studenti
Primárním cílem je využití na studijním oddělení, které by vypsalo termíny, kdy budou probíhat zápisy do dalšího úseku studia, a studenti by si zarezervovali svůj osobní čas.
Studenti se na akce mohou přihlásit stejně jako na termín zkoušky v aplikaci Termíny zkoušek – přihlašování (2)

Přidání nové Akce
Nová akce se vytvoří kliknutím na tlačítko Přidat

- Název akce
- Angl. název
- Fakulta
- Katedra" - vybírá se z číselníku "Ústav"
- nabízí se ústavy dle fakulty termínu
- položka je nepovinná
- lze ji editovat pouze u matky
- změní-li se u matky katedra, program na to upozorní a nabídne buď provést změnu i u návazných akcí, nebo vrátit původní hodnoty
- při použití tlačítka "Rozšířit" se katedra zkopíruje, ale nelze ji editovat
- při použití tlačítka "Kopie akce" se katedra zkopíruje, lze ji editovat
- Akad.rok - dolní hranice je pevná, rok "2020", horní hranice je aktuální kalendářní rok + 25. Pokud se zadá jen poslední dvojčíslí roku (např. zadá se "24", program upraví na "2024").
- Semestr – ZS, LS nebo celý rok
- změní-li se u matky akad. rok nebo semestr, program na to upozorní a nabídne buď provést změnu i u návazných akcí, nebo vrátit původní hodnoty, jako u položky katedra.
- Datum akce
- Čas od – do
- Pauza – po zatržení pauzy se zobrazí další dvě políčka
- Od – začátek pauzy
- Délka pauzy v minutách
- Odstup v minutách
- Dopočítat kapacitu – po vyplnění odstupu (např. 10 minut) se dle odstupu, začátku a konce akce dopočítá Kapacita
- Pokud nechceme zvolit možnost výběru konkrétního času (akce probíhá pro všechny zúčastněné najednou), nevyplní se Odstup, ale jen přímo Kapacita.
Akce pak začíná pro všechny v dobu začátku akce.

- Přihlašovat od
- Přihlašovat do
- Odhlašovat do
- Popis akce - česky / anglicky
- Jen jedno přihlášení
- Položka určuje, zda se studenti/uchazeči mohou po uplynutí začátku termínu akce přihlásit na další termín. Bude-li toto zakázáno, bude mít možnost přihlásit studenta/uchazeče na další termín v rodině matky pouze referentka nebo uživatel s příslušnými právy v SIS4.
- Lze editovat jen u "matky" a toto nastavení se zobrazuje u "dcer" jen pro čtení.
Filtry
je možné nastavit filtr, kteří studenti se smějí na akci přihlašovat.

Vlastní nastavení filtru a jeho popisu probíhá pomocí standardního tlačítka pro práci s Filtry a tříděními
. Klikneme na ikonu, nastavíme nějaký filtr (nebo ponecháme stávající), potvrdíme OK (pokud je dostupné), dáme Zmiz a nastavený SQL filtr i s automaticky vygenerovaným popisem se předvyplní do polí WHERE a Popis - následně pak můžeme použít tlačítka Vložit či Opravit. Tato pole se nedají ručně upravovat, hodnoty se do nich dají vložit pouze přes tlačítko Filtry a třídění, jak je popsáno výše.

Pokud je smazána nějaká akce, smažou se i k ní příslušející filtry.
V případě, že jsou k jedné akci dva filtry, platí mezi nimi spojka OR. Pokud dojde k tomu, že se dvě stejné UAR časově překrývají a každá z nich má nastavený vlastní filtr, platí mezi filtry po dobu společného trvání události opět spojka OR.
Rozšířit akci
Pokud akce trvá více dní, případně v jeden den na více místech a studenti si mohou zvolit konkrétní čas konkrétního dne konkrétního místa, vytvoříme „pokračování akce“ pomocí tlačítka Rozšířit.
- Program předvyplní údaje akce, data posune o 1 den. Předvyplněné údaje je možno editovat.
- Původní akce je tzv. "matka", nový záznam vzniklý rozšířením "dcera"
- u dcer je checkbox "Jen jedno přihlášení" jen pro čtení, upravovat lze jen u matky
- u dcer se nově zobrazuje "ID matky"

- při rozšíření matky, u které je nastaven filtr, se při rozšíření program zeptá, zda zkopírovat k dceři i filtry

Opravit akci
Opravit lze jen budoucí akci, u prošlých akcí je editace zakázaná. Zohledňuje se i čas
Vymazat akci
Akci nebo její pokračování je možno smazat pomocí tlačítka Vymazat.
- Před smazáním se program zeptá, jestli Skutečně vymazat akci a odhlásit přihlášené studenty A/N.
- Pokud se jedná o Akci, ke které jsou vytvořena pokračování, program se zeptá: Vymazat včetně návazných akcí a odhlásit přihlášené studenty? V případě, že jde nedopatření, je možno zvolit Návrat bez vymazání.
Kopie akce
Kopie akce je povolena jen u matek.
- Po stisku tlačítka "Kopie akce" se zobrazí dialogové okno pro zadání hodnot pro kopii, a to:
- "Akademický rok": Pokud je akad. rok původní akce menší než aktuální akad. rok, přednastaví se aktuální akad. rok. Jinak se nastaví stejný akad. rok jako u původní akce.
- "Akad. rok" musí být >= aktuálnímu akad. roku.
- "Datum Od": Přednastaví se následující pracovní den po aktuálním datu.
- "Datum od" musí být větší než aktuální datum.
- Po stisku tlačítka "OK" v dialogovém okně se vytvoří kopie původního záznamu s přepočítanými daty dle zadaného "data od" (pokud není pracovní, posune se na nejbližší pracovní) a nový záznam se nastaví do editačního režimu.
- Po ukončení editace kopie tlačítkem "OK" se současně provedou ještě tyto akce (pokud existují u původní akce):
- Ke kopii akce se zkopírují filtry.
- Ke kopii akce se zkopírují všechna její rozšíření (dále "dcery") a filtry těchto dcer.
- U dcer se "datum Od" posouvá bez úprav, tj. nenastavuje se, aby vycházelo na pracovní den. Proto, pokud kalendářní den původního "data Od" neodpovídá kalendářnímu dni "data Od" u kopie, program upozorní, že posuny dcer nemusí vyjít na pracovní den a toto musí po zkopírování zkontrolovat sám uživatel. A zeptá se, zda má pokračovat. Pokud uživatel odsouhlasí, kopie se všemi filtry a dcerami se provede.

- Rezervační systém - studenti lze vyvolat i ve Studentovi: menu Pomůcky/Rezervační systém