Rušit řádky z číselníku může jen uživatel se zvláštním právem pro správu dat.
Při rušení se kontroluje, zda rušený kód není někde v datech použit.
Lze také v datech nahradit existující kód jiným existujícím kódem.
Mazání z číselníku a sjednocování kódů se spouští na záložce Číselníky tlačítkem Rušení, sjednocení kódu v číselníku.
Mění se ten číselník, který je vybrán v seznamu číselníků vlevo. Takto opravovat data lze jen u vybraných číselníků, nelze tedy např. tímto způsobem měnit obor studia. Největší využití předpokládáme u číselníku učitelů.
Po stisknutí tlačítka se otevře okno, ve kterém lze zadat původní kód a nový kód pro nahrazení.
Kódy se buď vyberou z číselníku nebo se přímo zadají. Oba musí existovat.
V dolní části okna jsou zobrazeny tabulky a položky, kde se číselník používá.
Tabulky jsou rozděleny do dvou sloupců, na
- důležité (A)
- pomocné (B) - tabulky, které lze kdykoli znovu naplnit přepočítáním (Zkušební zprávy nebo Osvedčení o SZ a pod).
Nahoře je přepínač, kterým lze nastavit, zda kód Kontrolovat (nahradit) i v tabulkách B (v pomocných tabulkách).
VÝPOČET, ZDA JE KÓD POUŽIT V DATECH
Chceme-li zjistit, kolikrát je v datech použit původní kód, vyplníme původní kód, zvolíme možnost kontrolovat a stiskneme tlačítko Počet.
Zjištění, kolikrát je použit původní kód v jednotlivých tabulkách
- Počítá se vždy v tabulkách A i B.
- Při počítání, kolik záznamů používá vybraný kód, se mohou místo počtu objevit otazníky. Ty znamenají, že tabulka neexistuje nebo není přístupná. V takovém případě se obraťte na firmu Erudio.
NAHRAZENÍ PŮVODNÍHO KÓDU JINÝM
Stávající kód lze nahradit jiným existujícím kódem pomocí volby Nahradit.
- Vyplní se oba kódy, původní i nový. Oba musí existovat.
- Při nahrazování kódu jiným se vždy nahradí novým kódem všechna použití v tabulkách A.
- U tabulek B se nahradí jen tehdy, je-li nastaveno, že se má nahrazovat i v pomocných tabulkách.
RUŠENÍ KÓDU V ČÍSELNÍKU
Ke zrušení kódu v číselníku slouží volba Zrušit původní kód. Vyplněn musí být původní kód.
- Před zrušením kódu z číselníku program nejprve zkontroluje, zda kód není použit někde v datech.
- Vždy se kontroluje použití v tabulkách A.
- U tabulek B se kontroluje jen tehdy, je-li nastaveno, že se má kontrolovat i v pomocných tabulkách.
- Je-li kód použit v kontrolovaných datech, nesmaže se a objeví se toto hlášení:
POPIS PŘIDANÝCH KONTROL PRO KONKRÉTNÍ ČÍSELNÍKY
- Učebny a místnosti - při sjednocování probíhá kontrola, zda nový kód zahrnuje příznaky Pro rozvrh a Pro přijímačky původního kódu. Pokud tomu tak není, program to ohlásí a ke sjednocení kódů nedojde.