Univerzita Karlova vydává od akademického roku 2003/2004 nové typy studentských průkazů. Každý student má jeden průkaz. Na něm je vytištěno číslo průkazu. K průkazu jsou vydávány kupóny pro každý akademický rok a to na každé fakultě UK, na které student v tomto akademickém roce studuje. Student má tolik kupónů, na kolika fakultách UK studuje. Průkaz je platný pouze s kupónem pro daný akademický rok.
- Číslo průkazu je v programu Student zobrazeno v osobních údajích studenta na stránce Identifikace.
Editace kupónů
Změny v kupónech se provádějí volbou Student - Kupóny (Ctrl+U).
Zobrazí se všechny kupóny, které jsou evidovány pro příslušné rodné číslo. Poslední kupón je barevně označen, je to aktuální kupón studenta. každého kupónu se zobrazuje:
- Šk. rok - školní rok, pro který byl kupón vydán
- Kupón - číslo kupónu
- Stav - stav kupónu:
- prázdný sloupec - průkaz je vydán
- V - student kupón vrátil (např. po přerušení studia nebo zanechání či absolvování).
- Z - student kupón ztratil
- P - student vrátil poškozený kupón
- S - kupón byl studentovi přidělen omylem a je stornován
- Datum - datum vydání nebo vrácení kupónu
- Kdo – kdo kupón vydal, opravil nebo zneplatnil. Je to login jméno uživatele a doplňuje ho program.
- Kdy - datum vytvoření/opravy záznamu, doplňuje program
Pod seznamem kupónů jsou čtyři tlačítka:
- Vydání nového - kupón lze vydat pouze pro aktuální nebo nový školní rok.
- Zneplatnění - zneplatnit lze pouze aktuální kupón. Starší kupóny již neplatí, platnost kupónu je jeden akademický rok.
- Storno - stornovat lze pouze aktuální kupón, který je platný. Použije se v případě, že kupón byl studentovi přidělen omylem. Při stornu se do stavu kupónu zapíše S = storno a založí se nový záznam, kde je uloženo kdo a kdy záznam stornoval. Řádky stornovaného kupónu jsou obarveny šedě.
- Oprava - lze opravit datum a případně stav kupónu.
V pravé dolní části okna jsou červené šipky pro nastavení na předchozího resp. dalšího studenta (stejné jako v okně Student).
Šipky lze výhodně použít v případě, že doplňujete dodatečně kupóny studentům podle seznamu. Nastavíte si filtr i třídění na tabulce studentů stejné, jako je seznam přidělených kupónů, zavoláte okno s kupóny a postupně zapisujete čísla kupónu a datum vydání, aniž byste se museli přepínat do okna Student.
Okno s kupóny je jedním z oken, která mohou být trvale otevřena (stejně jako např. rychlý výběr). V období, kdy vydáváte kupóny, si po spuštění programu okno otevřete a necháte ho otevřené po celou dobu práce se Studentem. Zobrazují se vždy kupóny aktuálního studenta.
Okno je společné s oknem pro fotografii studenta. Když postupně vyvoláte fotografie a kupóny (v libovolném pořadí), budete mít v jednom okně fotografii i údaje o kupónech (viz obrázek).
Společné okno pro Fotografii a Kupóny studenta
Chcete-li po vyvolání obou mít zase jen jedno (např. pouze fotografie), okno zavřete a otevřete znovu jen fotografie.
- Kupóny lze filtrovat a třídit pro potřeby tisku.
- Lze tisknout také sestavy Studenti/kupóny.