Studenti přiřazení k vybrané komisi
Komise » Přiřazovat studenty - SZ » Studenti přiřazení k vybrané komisi
Menu Studenti přiřazení k vybrané komisi je vhodné používat po výběru studentů v menu Studenti přihlášení na zvolený termín. Přímo je možno se na něj dostat z výběru komise v hlavním menu pomocí ikonky 
V úvodním okně vidíte, se kterým termínem zkoušky pracujete. Vlevo jsou vypsány informace o Komisi, ke které chcete přiřazovat jednotlivé studenty, a v pravé části pak podrobné informace o Termínu (včetně počtu přihlášených studentů).
U nazvu komise jsou ikonky, které umožňují úpravy komise:
V seznamu studentů je možno doplnit u každého studenta pořadí, čas zkoušky/obhajoby a poznámku.
Po uložení se studenti setřídí dle nastaveného pořadí.
- tlačítko ulož - je dostupné pouze u aktivní komise a neuzamčeného termínu, slouží k uložení změn provedených u termínu komise
- tlačítko zamkni termín a rozešli e-maily - slouží k uzamčení termínu komise. Je dostupné pouze u aktivních komisí za předpokladu, že je zapnutý příslušný konfigurační parametr na kontrolu počtu členů a komise před uzamčením definované podmínky pro počty splňuje.
Zamčenou komisi již není možno dále upravovat a ani měnit seznam studentů. Pro znovu odemčení termínu komise je nutné mít speciální právo!!
Při zapnutém konfiguračním parametru "send_mail_after_lock" se po odemčení komise objeví nové tlačítko "Uzamknout bez odeslání mailů".
Po kliknutí na tlačítko "Zamkni termín a rozešli e-maily" se zobrazí varování s textem:
V případě, že je aktivní konfigurační parametr prisedici, se zobrazují sloupce s počtem vykonaných (i propadlých a plánováných) pokusů z počtu možných pokusů pro typ studia a zkoušky, a sloupec s přiřazením nezávislých pozorovatelů z komise oblasti "A - Nezávislý pozorovatel pro poslední opravný termín SZ". Výběr přísedícího je možný jen před datem zasedání komise, jen u studia bakalářského, nav. magisterského a magisterského studia, které má poslední možný opravný termín, a u nezamčené komise. Konfiguračním parametrem prisedici_gp je určeno, zda nezávislým pozorovatelem může být garant studijního programu příslušného studia (defaultně je nastaveno, že může).
Uzamčený termín s přiřazeným nezávislým pozorovatelem:
Pokud je konfigurační parametr prisedici_povinne aktivní, tak je zabráněno uzamknutí komise pro státní zkoušky, dokud není vybrán nezávislý pozorovatel pro každé zkoušení druhého opravného termínu bakalářského, nav. magisterského a magisterského studia. Pokud je parametr vypnutý (default), tak se v téže situaci zobrazuje upozornění a uzamknutí je umožněno. Projeví se při akcích uzamknutí, uzamknutí bez odeslání mailů, uzamknutí bez zveřejnění složení komise, opakované uzamknutí.
Při aktivním konfiguračním parametru prisedici_phd_od (datum) se pro obhajoby disertační práce počínaje tímto datem umožňuje výběr nezávislého pozorovatele. Při aktivním parametru prisedici_povinne je výběr pozorovatele podmínkou pro uzamknutí komise.
Tlačítkem Tisk jmenovací listiny je možné vyvolat vygenerování pdf jmenovací listiny pro subkomisi. V případě, že jde o doktorské studium či rigorózní řízení, jsou složeny na listinu texty s informací o konkrétních studiích a obhajovaných pracích. Obdobnou listinu v anglickém znění je možné generovat v případě aktivního konfiguračního parametru jmenovani_subkomise_eng.
Ve spodní části okna se zobrazuje náhled pozvánky na SZ.
Kliknutím na Zobrazení pozvánky (v levém dolním rohu náhledu) se pozvánka zobrazí/uloží jako PDF soubor.
Tlačítkem "Odeslat mail (s přílohami)" se otevře dialog, v němž se nabízí výběr adresátů emailu, a to z řad:
a) osob v aktuální komisi - defaultně všichni vybráni
b) nezávislých pozorovatelů - defaultně všichni vybráni
c) studentů přiřazení k aktuální komisi - defaultně NEvybráni
d) vedoucích závěrečných prací obhajovaných před aktuální komisí - defaultně NEvybráni
e) konzultantů závěrečných prací obhajovaných před aktuální komisí - defaultně NEvybráni
f) oponentů závěrečných prací obhajovaných před aktuální komisí - defaultně NEvybráni
Pokud v dané skupině není koho nabídnout, tak se skupina nezobrazuje.
Dále je možné u uzamčeného termínu do emailu přidat odkaz na pozvánku (v modulu szz_st).
A pro jednotlivé obhajované práce se vypíší jednak případní adresáti (autor práce, vedoucí, konzultanti, oponenti) a rovněž všechny přiložené soubory.
Adresáty je možné vybírat hromadně jako celou skupinu, nebo jednotlivě. Pokud se osoba vypisuje na stránce jak v záhlaví, tak u některé z prací, tak se u ní synchronizuje stav výběru (netýká se komise a nezávislých pozorovatelů)
Po ukončení výběru je uživatel přesměrován do modulu Kdojekdo, kde pokračuje v odeslání mailu obvyklým způsobem, jen s tím rozdílem, že pod editovatelným tělem emailu je needitovatelná část textu, která se skládá automaticky a bude přiložena na konec emailu.
Pro optimální fungování je vhodné aktivovat konfigurační parametr kdojekdo.mail_html na true, aby se maily vytvářely s uživatelsky přívětivějšími hypertextovými odkazy.
Odkazy mají platnost omezenou konfiguračním parametrem komise.link_expirace (základní nastavení 30 dnů). Informace o platnosti odkazů je obsažena na samém závěru mailu.
Přidávaná část mailu je uvozena langem prilohy_stazeni, následuje informace o práci (typ práce, autor, název) a odkazy na vybrané přílohy a dále langy expirace_linku a prilohy_pouceni.
poslední změna: 19.03.2026