Studenti přiřazení k vybrané komisi
Komise » Přiřazovat studenty - SZ » Studenti přiřazení k vybrané komisi
Menu Studenti přiřazení k vybrané komisi je vhodné používat po výběru studentů v menu Studenti přihlášení na zvolený termín. Přímo je možno se na něj dostat z výběru komise v hlavním menu pomocí ikonky 
V úvodním okně vidíte, se kterým termínem zkoušky pracujete. Vlevo jsou vypsány informace o Komisi, ke které chcete přiřazovat jednotlivé studenty, a v pravé části pak podrobné informace o Termínu (včetně počtu přihlášených studentů).
U nazvu komise jsou ikonky, které umožňují úpravy komise:
V seznamu studentů je možno doplnit u každého studenta pořadí, čas zkoušky/obhajoby a poznámku.
Po uložení se studenti setřídí dle nastaveného pořadí.
- tlačítko ulož - je dostupné pouze u aktivní komise a neuzamčeného termínu, slouží k uložení změn provedených u termínu komise
- tlačítko zamkni termín a rozešli e-maily - slouží k uzamčení termínu komise. Je dostupné pouze u aktivních komisí za předpokladu, že je zapnutý příslušný konfigurační parametr na kontrolu počtu členů a komise před uzamčením definované podmínky pro počty splňuje.
Zamčenou komisi již není možno dále upravovat a ani měnit seznam studentů. Pro znovu odemčení termínu komise je nutné mít speciální právo!!
Při zapnutém konfiguračním parametru "send_mail_after_lock" se po odemčení komise objeví nové tlačítko "Uzamknout bez odeslání mailů".
Po kliknutí na tlačítko "Zamkni termín a rozešli e-maily" se zobrazí varování s textem:
V případě, že je aktivní konfigurační parametr prisedici, se zobrazují sloupce s počtem vykonaných (i propadlých a plánováných) pokusů z počtu možných pokusů pro typ studia a zkoušky, a sloupec s přiřazením nezávislých pozorovatelů z komise oblasti "A - Nezávislý pozorovatel pro poslední opravný termín SZ". Výběr přísedícího je možný jen před datem zasedání komise, jen u studia bakalářského, nav. magisterského a magisterského studia, které má poslední možný opravný termín, a u nezamčené komise. Konfiguračním parametrem prisedici_gp je určeno, zda nezávislým pozorovatelem může být garant studijního programu příslušného studia (defaultně je nastaveno, že může).
Uzamčený termín s přiřazeným nezávislým pozorovatelem:
Pokud je konfigurační parametr prisedici_povinne aktivní, tak je zabráněno uzamknutí komise pro státní zkoušky, dokud není vybrán nezávislý pozorovatel pro každé zkoušení druhého opravného termínu bakalářského, nav. magisterského a magisterského studia. Pokud je parametr vypnutý (default), tak se v téže situaci zobrazuje upozornění a uzamknutí je umožněno. Projeví se při akcích uzamknutí, uzamknutí bez odeslání mailů, uzamknutí bez zveřejnění složení komise, opakované uzamknutí.
Tlačítkem Tisk jmenovací listiny je možné vyvolat vygenerování pdf jmenovací listiny pro subkomisi. V případě, že jde o doktorské studium či rigorózní řízení, jsou složeny na listinu texty s informací o konkrétních studiích a obhajovaných pracích. Obdobnou listinu v anglickém znění je možné generovat v případě aktivního konfiguračního parametru jmenovani_subkomise_eng.
Ve spodní části okna se zobrazuje náhled pozvánky na SZ.
Kliknutím na Zobrazení pozvánky (v levém dolním rohu náhledu) se pozvánka zobrazí/uloží jako PDF soubor.
Tlačítkem "Odeslat mail (s přílohami)" se otevře dialog, v němž se nabízí výběr adresátů emailu, a to z řad:
a) osob v aktuální komisi - defaultně všichni vybráni
b) nezávislých pozorovatelů - defaultně všichni vybráni
c) studentů přiřazení k aktuální komisi - defaultně NEvybráni
d) vedoucích závěrečných prací obhajovaných před aktuální komisí - defaultně NEvybráni
e) konzultantů závěrečných prací obhajovaných před aktuální komisí - defaultně NEvybráni
f) oponentů závěrečných prací obhajovaných před aktuální komisí - defaultně NEvybráni
Pokud v dané skupině není koho nabídnout, tak se skupina nezobrazuje.
Dále je možné u uzamčeného termínu do emailu přidat odkaz na pozvánku (v modulu szz_st).
A pro jednotlivé obhajované práce se vypíší jednak případní adresáti (autor práce, vedoucí, konzultanti, oponenti) a rovněž všechny přiložené soubory.
Adresáty je možné vybírat hromadně jako celou skupinu, nebo jednotlivě. Pokud se osoba vypisuje na stránce jak v záhlaví, tak u některé z prací, tak se u ní synchronizuje stav výběru (netýká se komise a nezávislých pozorovatelů)
Po ukončení výběru je uživatel přesměrován do modulu Kdojekdo, kde pokračuje v odeslání mailu obvyklým způsobem, jen s tím rozdílem, že pod editovatelným tělem emailu je needitovatelná část textu, která se skládá automaticky a bude přiložena na konec emailu.
Pro optimální fungování je vhodné aktivovat konfigurační parametr kdojekdo.mail_html na true, aby se maily vytvářely s uživatelsky přívětivějšími hypertextovými odkazy.
Odkazy mají platnost omezenou konfiguračním parametrem komise.link_expirace (základní nastavení 30 dnů). Informace o platnosti odkazů je obsažena na samém závěru mailu.
Přidávaná část mailu je uvozena langem prilohy_stazeni, následuje informace o práci (typ práce, autor, název) a odkazy na vybrané přílohy a dále langy expirace_linku a prilohy_pouceni.
poslední změna: 10.07.2024