Předčasně zaarchivovanou přihlášku s pozastaveným přijímacím řízením lze vrátit zpět do Uchazeče pomocí funkce "Odarchivace přihlášky".
Volá se na záložce "Uchazeč" tlačítkem "Odarchivace přihlášky" (pod tlačítkem "Storno el. přihlášek").
- je přístupné v roli s právem "Storno el. přihlášek v Parametrech".
- Po stisku tlačítka "Odarchivace přihlášky" se zobrazí okno, kde uživatel zadá konkrétní ID přihlášky, kterou chce odarchivovat.
- Po stisku tlač. "Najdi v archivu" program přihlášku vyhledá a v tabulce zobrazí některé její položky.
- Zobrazují se v podstatě stejné položky jako u volby "Storno el. přihlášek".
- Navíc jsou tam sloupce "Kdy zastav. př." (datum zastavení přij. říz.) a "Důvod zastavení".
- Při hledání v archivu, musí přihláška, kromě ID, splňovat ještě tato kritéria:
- fakulta přihlášky je shodná s fakultou, za kterou se pracuje
- akad. rok přihlášky je shodný s aktuálním akad. rokem přij. řízení
- je to přihláška s pozastaveným přij. řízením
- Pokud se přihláška najde, lze ji odarchivovat tlačítkem "Vrátit do Uchazeče" a potvrzením hlášky:
Datové změny v důsledku předchozí archivace:
1. Telefonní čísla a mobil se do archivu ukládají dohromady "předčíslí + číslo". Zpětné "roztržení" by nebylo jednoznačné a proto se hodnota z archivu ukládá do přihlášky do položky pro číslo mobilu / telefonu 1 /telefonu 2 (záložka "Informace"). V Uchazeči je pak třeba čísla správně oddělit. Pomoci může historie položky. A také protokol, který se po odarchivaci v Parametrech vygeneruje. Pokud byly v archivu nějaká mob./tel. čísla, vygeneruje se protokol s těmito čísly.
Upozornění: V Uchazeči se do položky pro číslo mobilu (telefonů) vejde max. 15 znaků. Pokud se tam při odarchivaci nahraje celé číslo i s předčíslím, nemusí být číslo kompletní (s předčíslím může mít číslo až 24 znaků).
2. Při archivaci přihlášky se maže elektronická přihláška z WUCHA. Proto se po obnovení přihlášky z archvivu nezobrazuje "Registrační e-mail / login" (záložka "Informace", u mobilu). Ten není součástí datové struktury přihlášky, zobrazuje se v Uchazeči na základě dat elektronické přihlášky.