Spisová služba
Odvolání » Spisová služba
Pracovat lze jen s odvoláním uchazeče, který nemá ve spisové službě uzavřený spis
Může nastat situace, že referentka na fakultě již spis uzavře, ale odvolání ještě není dořešené. Proto je v menu Odvolání/Spisová služba možnost "Otevření uzavřeného spisu"
- tato možnost je přístupná u odvolání uchazečů, kteří již mají uzavřený spis ve spisové službě. Jsou připraveni k archivaci přihlášek, případně již mají přihlášku zaarchivovanou.
- proto, pokud referentka teprve zažádala o uzavření spisu, ale ve spisovce ještě spis uzavřený není, v SISu má spis stav "k uzavření", je třeba vyčkat (do druhého dne), než script ve spisovce spis uzavře
- po znovu otevření spisu se nastaví stav spisu na "otevřený pro rektorát"
- referentka rektorátu může opět editovat odvolání, generovat či nahrávat písemnosti a vypravit je uchazeči
- pro fakultu je spis nadále uzavřen, tedy platí omezení popsané v Novince 1755
- poté, co referentka rektorátu vygeneruje a vypraví "Rozhodnutí o přijetí - odvolání rektor" a ze spisové služby se vrátí informace o doručení, spis se opět automaticky uzavře
Otevření uzavřeného spisu
Další možnosti práce se spisovou službou jsou:
- Ověření existence spisu - popisuje kapitola dokumentace Uchazeče Ověření existence spisu
- Zařadit přílohy do spisu - popisuje kapitola dokumentace Uchazeče Dodatečné zařazení přílohy do spisu
- Zařadit písemnosti do spisu - popisuje kapitola dokumentace Uchazeče Dodatečné zařazení písemnosti do spisu
Práci se spisovou službou lze provádět buď jednotlivě pro konkrétní odvolání v menu Odvolání/Spisová služba nebo hromadné pro všechna zfiltrovaná odvolání v menu Hromadné/Hromadné zpracování spisové služby.