Zastupující osoby k dokumentům
Parametry » Zastupující osoby k dokumentům
Zde lze pro jednotlivé typy dokumentů a druhy studia nastavit, jaká zastupující osoba se má na dokumentu uvádět.
- Pro editaci nové tabulky slouží tlačítko "Zastupující osoby k dokumentům" (hlavní okno Parametrů, záložka "Číselníky") nebo volba v nabídce horního menu "Nástroje" --> "Zastupující osoby k dokumentům".
- Volba je přístupná pro jednofakultní roli s právem opravovat parametry.
- Volba otevře okno "Zastupující osoby pro jednotlivé dokumenty".
- Pro založení nového záznamu slouží dvě tlačítka, jedno pro dokumenty používané v aplikaci Student, tlačítko "Nová osoba (Student)", druhé pro dokumenty používané v aplikaci Uchazeč, tlačítko "Nová osoba (Uchazeč)".
Evidují se následující položky:
- "Fakulta":
- Needitovatelná položka.
- Dosadí se automaticky.
- "Platí pro úlohu":
- Needitovatelná položka.
- Nastaví se automaticky podle toho, zda se nový záznam pořizuje přes tlačítko "Nová osoba (Student)" nebo "Nová osoba (Uchazeč)".
- "Typ písemnosti":
- Povinná položka.
- Výběr z číselníku "Typy písemností".
- V závislosti na nastavení položky "Platí pro úlohu" se nabízí jen ty písemnosti, které mají příznak pro použití pro danou úlohu.
- "Druh studia":
- Nepovinná položka.
- Výběr z číselníku "Druh studia".
- "Platnost od - do:
- 'Datum od' je povinné.
- 'Datum do' je nepovinné.
- "Osoba":
- Povinná položka.
- Výběr z číselníku "Posuzovatelé žádostí".
- V číselníku "Posuzovatelé žádostí" jsou dva druhy osob.
- Buď jsou již připravené v nabídce tohoto číselníku
- nebo je zde 'osoba' s názvem "Konkrétní osoba". Po jejím zvolení lze vybrat osobu z číselníku "Seznam funkcionářů VŠ".
- Při výběru osoby z číselníku "Seznam funkcionářů VŠ" se nabízí osoby, jejichž funkční období spadá do zadaného "Datum od".
- Není-li "Datum od" zadané, nabízí se osoby platné k aktuálnímu datu.
- "Funkce":
- Needitovatelná položka.
- Zobrazuje se zde funkce osoby, která byla vybrána z číselníku "Seznam funkcionářů VŠ".
Kontrola:
- Při ukládání záznamu (tlačítko "OK") se hledají další stejné záznamy dle položek "Fakulta - Úloha - Písemnost - Druh studia - Osoba" a kontroluje se u nich Platnost Od - Do. Období se nesmí překrývat. Pokud se najde nesrovnalost, program toto oznámí a zobrazí konfliktní data Od - Do.
Tlačítko s ikonou otevřené knihy
:
: - otevře číselník "Seznam funkcionářů VŠ" s možností filtrování osob dle zvoleného data. Jedná se o stejnou volbu jako tlačítko "Seznam funkcionářů" v hlavním okně Parametrů na záložce "Číselníky".
- Lze použít jak v prohlížecím tak v editačním módu.
- Při otevření se v číselníku předvyplní položka "Datum" podle data "Platnost od". Není-li datum "Platnost od" vyplněné, předvyplní se aktuální datum.