Kontrola údajů pro doklady o absolvování
Student » Stránka Stav » ÚDAJE O STUDIU » Kontrola údajů pro doklady o absolvování
Pouze pro UK
Pro potřeby kontroly údajů před tiskem diplomů vznikly ve studiu dvě nové položky: datum závěrečné kontroly a kdo ji provedl.
Kontrolu údajů lze vyvolat v menu Student/Kontrola údajů pro doklady o absolvování, klávesovou zkratkou 'Alt+R' nebo na záložce "Stav" v oddíle "Pro absolventy" je tlačítko "Kontrola údajů pro doklady o absolvování", které otevře trvale viditelné okno "Kontrola údajů pro doklady o absolvování" pro potřebu kontroly dat před tiskem diplomu. 
- Okno lze otevřít jen v případě, že datum stud. stavu studia je větší než datum definované v konfiguračním parametru (datum pro potvrzování údajů před tiskem diplomů) v parametrech instalace.
- Klávesová zkratka 'Alt+R' funguje, je-li příslušné tlačítko (na záložce "Stav") nebo volba v menu přístupná.
Okno obsahuje:
- V horním panelu je jméno, příjmení, datum narození, jméno pro dodatek. Dále fakulta, druh studia, forma studia a obor (jen kódy).
- Panel "Závěrečná práce" v jazyce práce, v češtině (pokud je jazyk práce různý od češtiny) a v angličtině.
- Některé názvy jsou delší a nezobrazí se celé. Celý název lze pak zjistit po najetí kurzoru na název.
- Je zde také upozornění, že je zapotřebí zkontrolovat, zda název práce odpovídá skutečnému názvu práce v její elektronické podobě.
- Není-li vyplněn některý z povinných názvů práce, je nepřístupné tlačítko "Potvrdit správnost".
- Pokud se u studia nepožaduje kvalifikační práce při absolvování, místo upozornění na kontrolu názvu práce se zobrazí informace "Pro tento SP není dle akreditace povinná závěrečná práce".
- Tabulka "Seznam splněných SZ" včetně jejich výsledku a data splnění.
- Informace, zda student "Absolvoval s vyznamenáním".
- Seznam "Instituce" rozdělený do institucí
- dle akreditace
- na základě MUS (student tam skutečně studoval)
- smluvní VŠ bez účasti studenta
- Tabulka "Publikace, které mají být uvedeny na dodatku (zobrazuje se jen u PHD studií)" seřazená dle pořadí tisku vzestupně.
- Vpravo dole jsou červené šipky pro posun aktivního záznamu .
- Tlačítko Zobrazit stud. práci - pokud existuje PDF práce, toto tlačítko práci zobrazí na obrazovku
POTVRZENÍ SPRÁVNOSTI
Pokud již byla kontrola provedena, je v dolní části zobrazen datum a čas + identifikace příslušného pracovníka, který kontrolu provedl.
Potvrzení správnosti údajů je možné pouze pro BMNDR studenty ve stavu absolvoval, kteří absolvovali po určeném datu.
- toto datum se nachází v nové položce v tabulce parametrů instalace (datum, od kdy lze potvrzovat údaje před tiskem diplomů)
Pokud byla kontrola provedena a nebylo doposud vygenerováno číslo diplomu, tak k tomuto vygenerování dojde v okamžiku stisku tlačítko "Potvrdit správnost". Pokud se číslo diplomu nepodaří vygenerovat, potvrzení se neprovede.
ZÁZNAM O STUDIU
Na záložce "Výběr" bylo přidáno podbarvování ve sloupci "Jméno při ukončení", a to:
- červenou barvou se podbarvují záznamy, které mají být zkontrolovány, ale dosud nejsou
- v legendě nebo po najetí kurzoru na toto podbarvení se zobrazí text "Čeká na provedení kontroly údajů pro generování dokladů o absolvování".
- sv. zelenou barvou se podbarvují již zkontrolované záznamy
- v legendě nebo po najetí kurzoru na toto podbarvení se zobrazí text ""Provedena kontrola údajů pro generování dokladů o absolvování"
Na záložce Studentské práce se podbarvuje sv. modrou barvou ta práce, na základě které student absolvoval. Aby nedošlo ke ztrátě informace, zda je již práce finalizována, je sv. modře podbarven pouze název práce, zbytek řádku má barvu dle stávajících pravidel.
FILTR
Dle položky kdy byla kontrola provedena lze filtrovat a třídit. Položka se ve filtrech nachází v oddíle "DIPLOM" pod názvem "Datum a čas závěr. kontroly před tiskem".