Jak používat generátor sestav

IS STUDIUM » Tisky » Jak používat generátor sestav

Jak používat generátor sestav

Volbou Tisky - Generátor sestav se vyvolá okno Výběr sestavy pro tisk:



Výklopná nabídka Z čeho obsahuje seznam tabulek nebo kombinací tabulek. Pro každou tabulku existuje vlastní seznam sestav. Na obrázku je příklad výstupních sestav pro tabulku Studenti.
Sestavy je možné vytvářet z jednotlivých tabulek nebo z připravených kombinací tabulek.
Kombinace tabulek pro program STUDENT:
  • Studenti/Průběh studia - umožňuje vytvoření výstupní sestavy s údaji o studentech a průběhu jejich studia
  • Studenti/Oznámení o stážích
  • Studenti/Zkoušky - pomocí této kombinace se vytváří sestavy s údaji o studentech a zkouškách
  • Studenti/Studentské práce
  • Studenti/Publikace - umožňuje vytvoření výstupní sestavy s údaji o studentech a studentských pracích
  • Studenti/Kupóny - umožňuje vytvoření výstupní sestavy s údaji o studentech a jim vydaných kupónech
  • Studenti/Přizn. stipend. - umožňuje vytvoření výstupní sestavy o studentech a částkách stipendií přiznaných v aktuálním měsíci
  • Studenti/Vyplac. stipend. - podobně jako předchozí, ale stipendia jsou za předchozí měsíce
  • Studenti/Plnění podmínek SZ - pomocí této kombinace se vytváří sestavy s údaji o studentech a lhůtách SZ
  • Studenti/Písemnosti k doručení
  • Studenti/Poplatky - umožňuje vytvoření výstupní sestavy s údaji o studentech a jimi zaplacených poplatcích
  • Studenti/Termíny událostí
  • Studenti/Přílohy k přihláškám a studiím - umožňuje vytvoření výstupní sestavy o studentech a jejich přílohách
  • Studenti/Doručení písemností studentů a uchazečů - umožňuje vytvoření výstupní sestavy o studentech a jim odeslaných písemnostech
  • Matrika/Chyby v matrice - umožňuje vytvoření výstupní sestavy o studentech a jejich chybách v matrice pro SIMS
  • Učitelé/Studenti - umožňuje vytvářet sestavy o učitelích a jejich studentech.
  • Studijní plány/Kontroly - umožňuje vytvoření výstupní sestavy s údaji o studijních plánech a k nim příslušejících kontrolách
  • Harmonogram AR/Filtry - umožňuje vytvářet výstupní sestavy o harmonogramu akademického roku a použitých filtrech
  • Předměty/Skupiny - umožňuje vytvářet sestavy o skupinách předmětůpředmětech a k nim náležejících předmětech
  • Předměty/Rekvizity - umožňuje vytvářet sestavy o jednotlivých předmětech a k nim náležejících rekvizitách
  • Termíny událostí/Studenti

Kombinace tabulek pro program UCHAZEČ:
  • Uchazeči/Přílohy k přihláškám a studiím - umožňuje vytvoření výstupní sestavy o uchazečích a jejich přílohách k přihláškám
  • Uchazeči/Doručení písemností studentů a uchazečů - umožňuje vytvoření výstupní sestavy o uchazečích a jim odeslaných písemnostech
  • Uchazeči/Poplatky - umožňuje vytvoření výstupní sestavy o uchazečích a jejich poplatcích za přijímací řízení
  • Uchazeči/Důvody odvolání
  • Uchazeči/Studentské práce - umožňuje vytvoření výstupní sestavy o uchazečích a jejich studentských pracích
  • Uchazeči/Odpovědi na anketní otázky
  • Uchazeči/Studenti - umožňuje vytvoření výstupní sestavy o uchazečích a jejich záznamech obsažených ve Studentovi
  • Uchazeči/Termíny událostí
  • Termíny událostí/Uchazeči
    • V aplikaci Uchazeč je podle položky možné rovněž filtrovat a třídit - Vazby - "Návazná tabulka Odpovědi na anketní otázky".

Poznámka: Uživatelské sestavy nelze vytvářet z jiných kombinací tabulek než právě uvedených.

V okně Výběr sestavy pro tisk jsou v tabulce uvedeny tyto údaje:
  • ID - jedinečné číslo sestavy
  • Název sestavy - každá sestava je identifikována názvem - je vhodné název uvádět dvojciferným označením fakulty
  • Uložené třídění - některé sestavy je vhodné tisknout v určitém třídění bez ohledu na právě nastavené třídění, proto může každá sestava obsahovat také uložené třídění
  • Jak - předpokládaný způsob tisku, T odpovídá tisku v textovém režimu, G odpovídá tisku v grafickém režimu. Textový režim je rychlejší (zejména na jehličkových tiskárnách), ale méně kvalitní než grafický režim.
  • Sl. - předpokládaná šířka sestavy uvedená ve znacích (tj. počet znaků na jednu řádku v sestavě)
  • Vlastník – login jméno autora sestavy, pokud není uvedeno, sestavu smí po opravě uložit nebo smazat kdokoliv (nemá vlastníka)
  • Vytvořeno/změněno - datum a čas poslední změny sestavy
  • Datum a čas tisku - datum a čas posledního tisku sestavy
Tabulku lze také třídit. Kliknutím na název sloupce se výběr setřídí podle zvoleného sloupce - první kliknutí vzestupně, druhé kliknutí sestupně atd. Sloupec, podle kterého je výběr setříděn, je zvýrazněn tučným písmem. Výchozí třídění je podle Názvu sestavy. Je-li vybráno jiné třídění, třídí se vždy podle zvoleného sloupce (vzestupně nebo sestupně) a dále podle názvu sestavy (vždy vzestupně).
Nabídku Názvů sestav lze omezit zadáním textu, který je obsažen v názvu sestavy (nezohledňuje se zde diakritika a velikost písmen), a kliknutím na tlačítko Výběr.
  • Určitou konkrétní sestavu lze dohledat dle ID sestavy, pokud ho uživatel zná.
  • Standardně (defaultně) je výběr názvů sestav omezen na sestavy podle volby Jen moje - zobrazují se sestavy, kde je vlastníkem zalogovaný uživatel.
  • Volba Smím opravit - zobrazí se sestavy "Jen moje" + sestavy bez vlastníka.
  • Volba Všechny - zobrazí se sestavy "Jen moje" + sestavy bez vlastníka + sestavy s jiným vlastníkem.
  • Další zaškrtávací políčko v tomto okně zužuje výběr sestav na vlastní fakultu (tato podmínka platí za předpokladu, že dodržujete úmluvu o názvu sestav: název každé sestavy začíná znaky XX-, kde XX je číslo fakulty).

Tlačítka v okně Výběr sestavy pro tisk:
  • Příprava tisku - vyvolá okno, kde se specifikuje konkrétní tvar tiskové sestavy, poté lze sestavu vytisknout nebo zobrazit první stránku
  • Nová - vyvolá okno Nová definice sestavy, v němž lze definovat novou sestavu
  • Oprava - vyvolá okno Oprava definice sestavy, v němž lze opravit definici sestavy
  • Vymazat - vymaže vybranou sestavu, před vymazáním se zobrazí pro některé sestavy potvrzovací dotaz, pro jiné upozornění, že sestavu nelze vymazat
  • Zmiz - uzavře okno Výběr sestavy pro tisk
Zásady práce s generátorem sestav:
  • ke správě definic sestav se používají tlačítka Nová, Oprava, Vymazat
  • vlastní tisk se provádí tlačítkem Příprava tisku

Při založení nové sestavy nebo při změně názvu existující sestavy se může stát, že po uložení se sestava nezobrazí v aktuálně nastaveném filtru a pak se musí dohledávat. Program je upraven tak, aby se ve výše popsaných případech sestava ve filtru objevila.
  • Po založení nové sestavy nebo po změně názvu existující sestavy se filtr automaticky změní takto:
    • Zaškrtne se volba Smím opravit
    • Obsah položky Název obsahuje se vymaže v případě, že je ve filtru tato položka použita a její obsah se neshoduje s názvem sestavy.
    • U vícefakultní instalace (UK) se odškrtne volba s prefixem dané fakulty (např. "32-%"), pokud název sestavy nezačíná tímto prefixem (např. "32-Sestava č. 1")