Soubory pro pojišťovnu

Student » POJIŠŤOVNA » Soubory pro pojišťovnu

Volbou Pojišťovna - Soubory pro pojišťovnu se vyvolá okno Zpracování dat pro VZP. Toto okno nyní obsahuje pouze záznamy se změnou stavu pojištění (barevně označené). Uživatelé mohou v tomto okně eventuálně změnit pouze třídění.

Další operace v okně Zpracování dat pro VZP:

volbou Tisk se vyvolá okno Příprava tisku sestavy “VZP - kontrolní sestava“, před vyvoláním tohoto okna je ještě uživatel vyzván, aby si nastavil filtr na studenty se změnou stavu pojištění. Tisk sestav byl popsán v dílu IV Tisky.
Poznámka: Zmíněné hlášení je pouze upozorněním na vhodný filtr.

tlačítkem Opis diskety se nejprve provede kontrola, zda role uživatele obsahuje všechny studenty. Pokud tomu tak není, zobrazí se hlášení:

pokud role uživatele obsahuje všechny studenty, provede se opis diskety (obdoba volby Tisk)
volbou Disketa se vyvolá dialogové okno s informací o vytvářených souborech, lze změnit disk a adresář, kam budou soubory ukládány
tlačítkem Pracuj se spustí vytváření souborů, tlačítkem Přerušit lze vytváření souborů přerušit (např. chcete-li soubory vytvořit na jinou disketu), po ukončení vytváření souborů se znepřístupní tlačítka Pracuj a Přerušit (viz obrázek), volbou Zmiz se okno uzavře

Volbou Zmiz se uzavře okno Zpracování dat pro VZP

Poslední operací při zpracování agendy pojištění je uzávěrka měsíce. Tato operace se vyvolá volbou Pojišťovna - Uzavření měsíce. Zobrazí se okénko, v němž se doplní datum předání diskety VZP.

Volbou OK se toto okno uzavře a nový stav v položce Bude se převede do položky Je se stávajícím stavem. Operace Uzavření měsíce vede k vytvoření zápisu do průběhu studia v jednotlivých kartách studentů, kteří byli v hlášení VZP.

Poznamenejme, že se zapisuje ve všech kartách hlášeného studenta. Do průběhu studia se doplní důvod odeslání do pojišťovny, datum a také poznámka Jinde, pokud bylo odeslání do pojišťovny způsobeno údaji na jiné kartě studenta.