Volba Výpočty - Soubor pro SIMS otevře okno Příprava a export matriky SIMS:
V okně jsou zobrazeny záznamy z tabulky Matrika podle nastaveného filtru a třídění (filtr a třídění na tabulku Matrika jsou uvedeny pod tabulkou). Je vidět pouze pár vybraných sloupečků; údaje ve všech ostatních sloupcích lze prohlížet pouze pomocí tiskových sestav.
Jsou-li řádky v okně podbarveny tyrkysovou barvou, znamená to, že:
- tabulka Matrika neobsahuje všechny záznamy (výpočet byl předčasně ukončen nebo bylo zaškrtnuto políčko Jen vybraní studenti v okně Nastavení pro matriku SIMS)
- nebo obsahuje některé záznamy navíc (při jejím vytváření bylo zaškrtnuto políčko Historie od začátku studia v okně Nastavení pro matriku SIMS).
Je-li okno prázdné, pak buď tabulka Matrika nebyla ještě vytvořena, nebo je nastaven příliš "přísný" filtr.
Příprava Matriky - otevře okno Nastavení pro matriku SIMS, kde lze nastavit parametry a vytvořit tabulku Matrika.
V pravé části okna jsou uvedeny všechny položky věty výstupního souboru (předepsané MŠMT):
- Modrým písmem jsou vyznačeny ty, které se skutečně exportují; položky napsané černě zůstanou prázdné (nastaveno dle požadavků konkrétní VŠ).
- Vlevo od názvu položek, ve sloupci Historie, jsou křížkem x označeny ty položky, u kterých se zapisuje do matriky nejen aktuální stav, ale i jejich změny. Příslušná historická data pro jednotlivé studenty lze nalézt v programu STUDENT na stránce Průběh studia.
- Pokud je studium ve stavu Absolvoval (absolvoval před datem sběru do matriky), do DiplomCislo i DiplomDodatekCislo se doplní Číslo diplomu ze studia (STUDIUM.SDIPL)
- Vpravo od názvu položek, ve sloupci Kontrola, lze u některých položek individuálně nastavit, zda se mají nebo nemají při exportu kontrolovat. Pokud zrušíte zaškrtnutí u některé z těchto položek, nebude kontrolována (a tedy ani vyprázdněna v případě chybného údaje).
V levé části okna lze pro export nastavit tyto parametry:
- Od data: datum počátku sběru, určí centrální matrika.
- Do data: datum konce sběru, určí centrální matrika.
Data program nastaví podle parametrů, které jsou nastaveny v programu PARAMETRY a můžete je upravovat - Pouze kontrola: je-li zaškrtnuto, provede se pouze kontrola, tzn. vytvoří se pouze tabulka se seznamem chyb, nikoliv tabulka Matrika. Kontrolují se jen aktuální data v databázi Student - nezkoumají se záznamy o průběhu studia.
- Odstranění nepovinných chyb. údajů: je-li zaškrtnuto, budou v tabulce Matrika (a tedy i v exportním souboru) vynechány ty nepovinné údaje, v nichž byla nalezena chyba - například vynechá se PSČ, není-li nalezeno v číselníku PSČ. V závorce pod tímto políčkem jsou uvedena čísla položek, kterých se to týká.
- Jen vybraní studenti: je-li zaškrtnuto, uplatní se aktuální filtr na tabulku Studenti (tj. ze studentů, kteří normálně jdou do matriky, se vyberou pouze ti, kteří navíc vyhovují filtru na tabulku Studenti). Filtr lze nastavit (nebo zkontrolovat) pomocí ikonky, která se při zaškrtnutí této volby objeví vpravo. Je určeno pouze pro testování údajů o jednotlivých studentech nebo k exportu pro opravy na SIMS. Při vytváření standardního souboru pro SIMS nesmí být zaškrtnuto.
- Historie od začátku studia: je-li zaškrtnuto, exportuje se do matriky celá historie.
Je určeno pouze k exportu pro opravy na SIMS. Při vytváření standardního souboru pro SIMS nesmí být zaškrtnuto.
Tlačítkem Výpis změn v rodných číslech vlevo (pod daty Od a Do) lze vytvořit soubor pro SIMS pro opravy změněných rodných čísel. Tento textový soubor má předepsanou strukturu řádku RCS|RCN, kde RCS je staré rodné číslo, RCN je nové rodné číslo. Do souboru se vypíší všechny změny RČ v časovém intervalu Od data - Do data u studentů patřících do SIMS, evidované na stránce Průběh.
Poznámka: Objeví-li se po stisknutí tohoto tlačítka hlášení Není z čeho sestavit požadovaný soubor, znamená to, že v zadaném časovém intervalu nebyly na stránce Průběh nalezeny žádné změny v RČ.
Tlačítkem Příprava matriky SIMS vlevo dole se vyvolá okénko Příprava matriky SIMS; v něm se pak stisknutím tlačítka Pracuj spustí vytváření tabulky Matrika: nejprve se vymažou všechny záznamy jak z tabulky Matrika, tak z tabulky Chyby v matrice; pak se do tabulky Matrika začnou vkládat nové záznamy, a zároveň se zobrazuje počet zpracovaných studentů.
Pokud vytváříte matriku pouze pro historii vybraných studentů - to znamená, že v okně nastavení pro matriku SIMS máte zatrženy položky Jen vybraní studenti: a Historie od začátku studia: (viz výše), musíte v okně Příprava souboru pro SIMS určit, o jaký typ souboru náhrada nebo vložení se jedná. Výchozí nastavení typu souboru je Náhrada.
Od 1.1.2017
V přípravě matriky byly provedeny tyto změny:
- Nové povinné položky, které se předávají na SIMS jsou:
- jméno
- ulice
- ISO střední školy
- rok maturity
- občanství (stát)
- Položka, která se přestala předávat:
- adresa - část obce
Pro UK
Po stisknutí tlačítka "Export pro SIMS" nabízí volby "náhrada", "vložení" a "sběr" bez ohledu na to, zda jsou data úplná sběrová nebo jen za vybrané studenty.
