Mód Nový semestr je určen pro hlavního rozvrháře k přípravným pracem na dosud nezaloženém rozvrhu v novém akademickém roce. Zobrazí se následující okno:
Jednotlivými tlačítky lze vytvářet, kopírovat nebo mazat různé druhy dat. Pokud jsou některá tlačítka neaktivní, je nejprve nutné splnit zmiňované předpoklady.
Předtím, než zadáte pokyn k vymazání dat, se ujistěte, že se skutečně nacházíte ve správném akademickém roce a semestru.
Podrobnější informace k jednotlivým tlačítkům
- Okruhy
- Číselník je možné aktualizovat pouze před začátkem zimního semestru, je platný pro celý akademický rok.
- Kopírováním vznikne kopie ze zdrojového roku, aktualizace pro aktuální rok se provádí vw webovém modulu Rozvrh.
- Je velmi vhodné okruhy aktualizovat před vygenerováním vlastních rozvrhových lístků, pozdější masivní opravy okruhů jsou sice možné, ale při velkém počtu zasažených lístků pracné.
- Styly
- Číselník je platný pro celý akademický rok, ovlivňuje barevné zobrazení budov, učeben a studijních okruhů.
- U těch fakult, kde to má rozumný smysl, je vhodné vzájemně sladit styly budov a příslušných studijních okruhů (např. do tmavě zelené budovy budou rozvrhovány předměty pro světle zelené okruhy studentů).
- Svazy
- Svazy jsou vlastnosti částí předmětů (zejména) pro účely rozvrhování. Lze nastavit, že se jinak mají chovat lístky dle typu RL (přednáška, cvičení), nebo podle formy studia. Editují se v modulu Předměty v podmenu Vlastnosti rozvrhu. Aktivace této funkčnosti se provádí v konfiguraci modulu Předměty povolit parametr "svaz". Dále je třeba mít příslušnou roli pro editaci předmětů.
- Je možno nastavit tyto vlastnosti rozvrhu:
- Zda a jak se mají vytvářet skupiny pro Zápisník učitele (Grupík)
- Je-li výuka zajišťována jiným předmětem (matkou), je možno určit, kdy se má tento předmět použít
- Do kdy je možno se z daného typu RL odhlásit
- Jakým způsobem se typ RL má rozvrhovat (centrálně, necentrálně ...)
- Interní poznámka - individuální popis nastavené činnosti čitelý pro uživatele
- Rozvrhové lístky
- Lze je vygenerovat buď zcela znovu (vygeneruje se po jednom lístku pro každý typ výuky všech vyučovaných předmětů) nebo použít kopii předcházejícího akademického roku (ne nutně bezprostřední).
- Kopii lze vyrobit buď bez rozvržení (zkopírují se všechny rozvrhové lístky, ale nikoliv informace o místě a času rozvržení)
- ... nebo s rozvržením (zkopíruje se kompletní rozvržený rozvrh).
- Kopírují se vždy lístky k aktualně vyučovaným pšedmětům. Pokud stejný předmět existoval i v roce zdroje kopírování, struktura lístků (počty, typy, hodiny, ..) se převezme z něj. Pokud jde o nový předmět (nebo ve zdrojovém roce nevyučovaný), vygeneruje se po jednom lístku pro každý typ výuky.
- Pozor! Provádět kopii lze jen do prázdného rozvrhu. Nelze tedy např. okopírovat rozvrh, provést ručně změny, a poté k již provedeným změnám přikopírovat jinou část rozvrhu.
- Kopie jednorázové a nepravidelné výuky
- Jednorázové lístky jsou vázány na konkrétní datum v roce. Pro jejich kopírování z jiného akademického roku je nutné určit přesné párování datumů zdrojových a cílových lístků. Největším problémem je období kolem Vánoc, kde se (na různých fakultách jinak) různě kombinují fyzické a logické týdny výuky. Navíc nepravidelná výuka má odlišné zvyklosti od výuky denní. Proto lze vyplnit párování začátků týdnů výuky (případně i konkrétních individuálních dnů tam, kde je to potřeba).
- Pro zadání párování se používá tabulka RN_CONV s následujícím významem jednotlivých polí:
- POVINNVZOR - Maska, tak aby platilo Povinn.Povinn like PovinVzor. Příklad: %NSWI1% nebo jen % pro všechny předměty
- FYZTYDENZDROJ - číslo fyzického týdne (juliánské datum předcházející neděle) ve zdrojovém roce
- DENZDROJ - číslo dne ve zdrojovém roce (nevyplněno pro celý týden)
- FYZTYDENCIL - číslo fyzického týdne (juliánské datum předcházející neděle) pro cílový rok
- DENCIL - číslo dne pro cílový rok (nevyplněno pro celý týden)
- SKR - akademický rok (cílový)
- SEM - semestr
Pozn.: fyzické týdny jsou určené juliánským datem předcházející neděle, viz též kap. Typy rozvrhových lístků.
Příklad: v roce 2014 první je říjnový týden 2457488 (předcházející neděle je 28.9.2014).
Konverzi datumů lze provést buď v rámci SQL nebo např. zde: http://www.instesre.org/Aerosols/JD.htm