Nová rezervace se založí výběrem volby Nová rezervace z hlavní nabídky. Pokud tuto volbu nevidíte, nemáte přiděleno právo na zakládání rezervací. Takto založená rezervace ještě nemá určené parametry jako například datum nebo dobu trvání. Pro jejich zadání slouží až formulář, který se zobrazí po výběru umístění rezervace kliknutím do podrobného rozvrhu pro učebnu nebo budovu. K rezervaci je možné přiřadit učitele, není to však nutné.
Existují tyto typy rezervací:
- Jednorázová - rezervace bez opakování. Pokud koliduje s výukou nebo jinou rezervací, není založena.
- Opakovaná ignorující kolize - rezervace, která se opakuje každý týden od data počátku do data konce. Pokud rezervace koliduje s výukou nebo jinou rezervací, je i přes to založena.
- Souvislá - rezervace, která se opakuje každý den od data počátku do data konce. Pokud v kterýkoliv den koliduje s výukou nebo jinou rezervací, není založena na žádný ze dnů.
- Souvislá vynucená - jako souvislá rezervace, avšak pokud koliduje s jinou událostí v rozvrhu, je kolidující událost odrozvržena.
Na založení některých typů rezervací nebo rezervací na některý termín (rezervace v předběžném rozvrhu, rezervace po fakultním termínu pro maximální datum rezervací) musíte mít správcem přidělena příslušná práva.
Do některých učeben není možné přímo umisťovat rezervace. Pouze žádosti o rezervace, které musí schválit správce místnosti. V tomto případě je pod formulářem, ve kterém se rezervace zadává, zobrazeno upozornění na tuto skutečnost. Pro potvrzování rezervací je třeba právo rozvrhng.approve, samotné potvrzování (a zamítání) žádostí probíhá v menu Přehledy pod "Žádosti o rezervace", kde lze zobrazit aktuální žádosti a již schválené a zamítnuté žádosti. Schválením žádosti jsou automaticky zamítnuty všechny žádosti, které se s právě schválenou žádostí překrývají.