Volbou menu Nástroje/Slučování studentů a uchazečů - návrhy je umožněno podávat návrhy na sloučení studentů (z tab. OSOBA). Nabídka se zobrazí pouze v případě, že má uživatel příslušné právo pro podávání návrhů na slučování studentů.
- pro slučování studentů byla vytvořena dvě nová práva - nastavují se ve Správci, v okně Nastavení práv, záložka Ostatní EXE, oddíl Parametry
- Navrhovat studenty ke slučování
- Schvalovat návrhy na sloučení studentů
Okno nástroje Slučování studentů a uchazečů - návrhy a jeho popis:
- seznam všech osob z tabulky OSOBA - implicitně setříděn podle rodného čísla - položky OIDOS, rodné číslo, login, příjmení, jméno
- Třídit podle - výběr ze zobrazených položek
- Parametry pro výběr I - možno vyhledávat dle jednotlivých položek s variantou jen přesná shoda příjmení
- Poznámka: Pole pro výběr dle loginu je nastaveno na velká písmena (není sem třeba zadávat parametr přes CapsLock, písmena se automaticky změní na velká).
- Parametry pro výběr II - obdobně jako I
Při výběru z obou bloků pak platí: hledají se studenti, kteří odpovídají "Parametrům pro výběr I" NEBO "Parametry pro výběr II". "Parametry pro výběr II" se aktivují zaškrtnutím volby "použít další parametry pro výběr".
Kliknutím na tlačítko Výběr se zobrazí všichni studenti, kteří vyhovují zadaným podmínkám v seznamu studentů.
Osoba, kterou chceme sloučit, se po dvojkliku na příslušné řádce v seznamu přenese do výběru pro sloučení:
- osoba, která po sloučení bude zachována je ve sv. zeleném poli Ponechaná osoba
- osoba, která po sloučení zanikne je ve sv. růžovém poli Rušená osoba
Osoby lze z výběru vyřadit tlačítkem s ikonkou popelnice, nebo je prohodit tlačítkem Prohodit osoby.
Kontroly při výběru:
- nevybere se 2x stejná osoba
- nevyberou se více jak 2 osoby (nutno jednu z nich z výběru vyřadit)
Kontroly při podávání návrhu (tlačítko Navrhnout) - návrh nebude založen pokud:
- kombinace slučovaných osob (i prohozených zruš x ponech) už v návrzích existuje ve stavu Navrženo (N) nebo Sloučeno (S)
- ponechaná nebo rušená osoba má být zrušena při jiném slučování (návrh je ve stavu N nebo S)
- rušená osoba je při jiném slučování navržena jako ponechaná (návrh je ve stavu N nebo S)
- zda pro danou fakultu, studenta, studijní program a zápis do stud. programu neexistuje duplicitní studium (u matričních studií). Pokud kontrola neprojde, zobrazí se hláška a návrh na sloučení nebude podán:
