Velmi důležitou částí přípravy agendy na státní zkoušky je Přiřazení studentů ke komisím na SZ.
V principu se jedná o vytvoření rozvrhu státních zkoušek, a to jak z hlediska rozvržení místností a časů, tak i z hlediska rozvržení studentů a zkoušejících.
Abychom mohli tuto přípravu dokončit, je třeba mít připraveny následující data:
- vytvořené termíny zkoušek pro SZ
- studenti musí mít ZS zapsány ve zkouškách
- studentům musí běžet lhůta na splnění dané SZ
- studenti musí být přihlášeni na termíny SZ
- pokud fakulta používá okruhy SZ, měli by studenti být přihlášeni i na ně a v ideálním případě mít podepsánu přihlášku na zkoušku
- je vhodné, aby již nebylo možno se z termínů odhlašovat a přihlašovat se na ně
Jakmile jsou splněny předchozí body, je možno přikročit k následujícím akcím:
Výběr termínu
- v hlavním vyhledávacím filtru z menu Přiřazení studentů ke komisím na SZ vyberte termíny SZ, se kterými chcete pracovat
- v detailu vybraného termínu jsou k dispozici ikonky a tlačítko pro editaci a další přiřazování subkomisí k termínu zkoušky
Přiřazení komisí k termínu zkoušky
- k jednomu termínu je možno přiřadit libovolný počet (sub)komisí
- každé zkušební komisi je možno určit budovu a místnost zasedání + konkrétní předmět, který má zkoušet (pokud zkouší právě jeden)
- dokud nemá komise přiřazené "studento-předměty" ke zkoušení, je možno ji z termínu odstranit
Rozdělení studentů ke komisím
- ve vybraném termínu a vybrané přiřazené (sub)komisi podmenu Studenti zobrazuje:
- všechny studenty, kteří jsou na termín přihlášeni včetně předmětů, ze kterých mají být zkoušeni
- již existující vazby mezi subkomisemi termínu a přihlášenými "studento-předměty"
- pokud ještě existují nepřiřazené vazby, je možno "studento-předměty" přiřadit k vybrané (sub)komisi
- studenti, kteří studují stejný obor, jako je obor vybrané (sub)komise, jsou podbarveni žlutě pro snazší přiřazení
- podmenu Přiřazení studenti ke komisi zobrazuje:
- seznam přiřazených studentů termínu k vybrané (sub)komisi včetně zkoušených předmětů (případně i okruhů SZ)
- je zde možno editovat pořadí, v jakém mají být studenti vytištěni na pozvánce ke SZ + poznámka k jednotlivým studentům (zde je předpokládán čas začátku zkoušky)
- náhled na pozvánku na SZ s možností jejího PDF tisku
Jednotlivá menu pro práci se studenty a komisemi SZZ jsou provázána ikonkami k rychlému přechodu z hlavního výběru, pokud máte právo na editaci studentů