Předměty
Tajemník » Úvod k programu Tajemník » Předměty
Menu Výběr předmětů umožňuje pracovat s tabulkou předmětů, vyhledávat v ní, přidávat nový předmět a měnit záznamy již existujícího předmětu. Dále je zde možno vytvářet a modifikovat velké a malé skupiny předmětů.
Okno s touto tabulkou dostaneme do popředí pomocí ikony , případně z jeho minimalizované podoby v dolní části pracovního okna
Význam barevného podkladu jednotlivých řádek
- ve všech sloupcích s výjimkou sloupce Název
- bílá - předmět je vyučován
- světle tyrkysová - předmět v daném roce vyučován není
- světle šedá - předmět byl zrušen
- ve sloupci Název
- světle červená - malá skupina
- světle zelená - velká skupina
- bílá - ev. barva shodná se zbytkem řádku - předmět
V okně Výběr předmětů můžeme upravit počet a obsah zobrazených řádek tabulky pomocí filtru:
Možnosti zadání podmínek filtru:
- Kód začíná - začátek kódu předmětu
- Název obsahuje - vybere všechny předměty, jejichž název obsahuje zadaný řetězec, nerozlišuje se velikost písmen ani diakritika
- + angl. název - pokud je zaškrtnuta, filtruje se dle podmínky "Název nebo anglický název obsahuje..."
- Ústav= - přesný kód ústavu
- Příjmení obsahuje - vybere všechny předměty, kdy příjmení vyučujícího obsahuje zadaný řetězec, nerozlišuje se velikost písmen ani diakritika
- Kód garanta 1,2,3 - vybere všechny předměty, které obsahují kód některého z vyučujících (mohou být až tři)
- Sekce - vybere předměty dle zadané sekce (sekce se vyplňuje k jednotlivým ústavům)
- Opraveno od - vybere všechny předměty, kde došlo ke změně od zadaného data
- zaškrtávací políčka:
- Vyučované
- Nevyučované
- Zrušené
- V přípravě - nové předměty platné od příštího roku nebo nové varianty předmětů pro příští rok, vytvořené na webu. V seznamu (tabulce) jsou tyto předměty podbarveny sv. fialovou barvou.
Editovat tyto předměty nebo měnit předměty, které nejsou v přípravě do stavu "V přípravě", může jen role Tajemník-Správce.
Při editaci předmětu v přípravě: - Tlačítko pro opravu má text "Oprava a schválení". Po jeho stisku se stav přednastaví na "Vyučován".
- Nelze provádět kopii, není viditelné tlačítko "Kopie předmětu".
- Začíná v zimě - vyberou se jedno i dvousemestrální předměty začínající v zimě a jednosemestrální předměty začínající v obou semestrech.
- Začíná v létě - vyberou se jedno i dvousemestrální předměty začínající v létě a jednosemestrální předměty začínající v obou semestrech.
- S nepotvrzenými požadavky - je-li u předmětu nezpracovaný požadavek na příští rok.
- Kód třídit alfanumericky - je-li zaškrtnuto a ve zvoleném třídění se třídí podle kódu předmětu (tj. sloupce "Kód", "Ústav", "Garanti"), zohledňují se při třídění i čísla v kódu předmětu.
- Pouze pro roli Správce:
- Rozšířený filtr - zadává se formou části SQL dotazu - k ostatním nastaveným podmínkám se připojuje "AND Rozšířený filtr"
Tlačítkem Výběr dojde k potvrzení podmínek výběru a k jeho provedení.
Všechny zadané podmínky výběru musí platit najednou!
Pokud výsledek výběru není prázdný, je vždy označen jako aktivní právě jeden záznam.
Třídění a řazení zobrazené tabulky
V modulu Tajemník lze v seznamech přesouvat přetažením sloupce myši pořadí sloupců či měnit jejich velikost a tak si vzhled tabulek přizpůsobit dle svých požadavků. Do původního nastavení se lze vrátiti přes menu Systém/Nastavit původní pořadí a šířky sloupců.
Tabulku lze třídit dle jednotlivých sloupců kliknutím na název sloupce. Třídit můžeme dle následujících sloupců:
- Kód - dle kódu předmětu
- Název - dle názvu předmětu
- Angl. název - dle anglického názvu předmětu
- Ústav - dle ústavu, příjmení garanta a kódu předmětu
- Garanti - dle příjmení garanta a kódu předmětu
V tabulce se zobrazují další informace o předmětu:
- Exam - typ(y) examinace
- Kredity/body - počet přidělených kreditů (bodů). Na UK a CZU se zobrazují E-kredity, jinde Body.
- Zač - označení jednosemestrálních předmětů, které jsou vyučovány v zimním i letním semestru.
- Zima, Léto, Zima - rozsah výuky v jednotlivých semetrech jedno, dvou či třísemestrálního předmětu.
- Max. zapsaných - maximální počet zapsaných (zobrazuje se jen na PA)
V šedém řádku pod seznamem předmětů se zobrazuje celý název, examinace, kredity a první garant vybraného předmětu:
V tabulce Výběr předmětů jsou k dispozici následující akce:
- - Prohlížení - oprava předmětu.......CTRL+O či dvojí kliknutí na vybraný řádek předmětu Zde
- - Nový předmět.............................CTRL+N Zde
- - Kde je předmět použit Zde
- - Seznam předmětů malé/velké skupiny Zde
- - Kontrola záměnností v malé skupině
- otevře okno Předměty malé skupiny uvedené jako záměnnosti
- je zobrazen seznam záměnností předmětů obsažených ve vybrané skupině
- můžeme provádět následující úkony:
- - obnova dat
- - přenese obsah celého okna do notýsku a otevře jej
- - Počet předmětů v nastaveném filtru - zobrazí okno s informací o počtu předmětů v aktuálním filtru
- - smazání poslední verze malé skupiny. Tlačítko se objeví v horní liště tehdy, je-li aktuální záznam malá skupina (přístupné v roli Tajemník - Správce).
Kliknutím pravým tlačítkem myši na jednotlivé řádky se nám rozvine seznam možných úkonů.
Filtr, třídění, velikosti a pořadí sloupců a velikost okna zůstávají pro daného uživatele zachovány i při příštím spuštění programu.