Nezpracovaná podatelna

Uchazeč » Spisová služba » Uchazeč » Nezpracovaná podatelna

V horním menu Uchazeče "Pomůcky / Nezprac. podatelna (může být časově náročné)" je přístupná funkcionalita pro převzetí nezpracovaných dokumentů z podatelny k přihlášce.
Automaticky se po otevření formuláře načtou záznamy určené přihlášenému uživateli.

V „Nezpracované podatelně“ Uchazeče se nabízí jen ty dokumenty, které mají vyplněn odpovídající "Typ dokumentu"

Nezpracovaná podatelna - referent
Nezpracovaná podatelna - referent

Nezpracovaná podatelna - vedoucí nebo správce
Nezpracovaná podatelna - vedoucí nebo správce

Filtry:
ve filtru je pak možné změnit zpracovatele, pro kterého jsou záznamy určeny, typ písemnosti, nastavit počet požadovaných záznamu.




                  4266.png



V tabulce je pak vidět načteny obsah nezpracované podatelny. Jednotlivé řádky mohou být podbarveny.Význam jednotlivých barev vysvětluje legenda při najetí kurzorem nad konkrétní barvu:


Záznamy v tabulce je možné alfanumericky řadit po kliknutí na název příslušného sloupce. Po zvoleni tlačítka "Nastav filtr" dojde k zrušení uživatelského řazení.
                  4192.png



Sloupce tabulky:
(V seznamu se zobrazují údaje, které jsou v podatelně evidované)


Pomocí tlačítek v dolní části obrazovky lze provádět různé operace:












          Hromadné akce (Změna zpracovatele a Vrácení Podatelně) lze během provádění přerušit pomocí tlačítka 4183.png, které se zobrazuje po dobu průběhu akce.







Pokud si uživatel přesune do popředí hlavní okno programu Uchazeč a okno s Nezpracovanou podatelnou zůstane ne pozadí, kromě standardních nástrojů (ikona "Seznam oken"/menu Pomůcky - Seznam oken/klávesa F9), je možné použít "zmenšené" okno nezpracované podatelny, které se zobrazuje v pravém horním rohu hlavního okna. Kliknutím myší na okénko se přesune podatelna opět do popředí.