Adresa - Dokumentace

Na kartě Adresa se vyplňují tyto údaje:

Titul - text, max. délka 20 znaků
Jméno - text, max. délka 50 znaků
Příjmení - text, max. délka 50 znaků
Titul za jménem - text, max. délka 20 znaků
Prostřední jméno - text, max. délka 100 znaků
- možnost doplnění jména studenta, je-li příliš dlouhé
- nepředává se do SIMS

Pro UK byla editace položky Prostřední jméno zablokována. Od verze: Student 19.1.0.36; Uchazeč 18.1.0.33.

Rodné příjmení - text, max. délka 50 znaků.

Od sběru dat k 31.12.2012 je položka Rodné příjmení povinná. Pokud není rodné příjmení vyplněno, v exportu dat do SIMS (ne ve studiu samotném) dojde k doplnění této položky podle Příjmení.

Jméno a Příjmení ve 2. pádu, Jméno a Příjmení ve 3. pádu - položky jsou nepovinné. Pro použití v tisku dokumentů

Položky lze filtrovat, tisknout, hromadně vyplňovat: "Jméno (2. pád)", "Jméno (3. pád)", "Příjmení (2. pád)", "Příjmení (3. pád)"..
Pokud je jedna z výše uvedených položek vyplněná a změní se jméno nebo příjmení studenta / uchazeče, program uživatele upozorní, aby položky zkontroloval:

Stát - občanství - vyplňuje se pomocí velkého číselníku
Stát - další občanství - pro evidenci druhého občanství
Při ukončení editace osobních údajů na tlačítko "OK" probíhají tyto kontroly:

Kontroluje se "kategorie" (priorita) státu hlavního a dalšího občanství takto:

První je vždy občanství:
1. ČR
2. SR
3. země EU
4. země EHS
5. ostatní země
V rámci skupin zemí rozhoduje abecední řazení.
Pro tuto kontrolu slouží sloupec "Kategorie" v číselníku "ZEM". Kategorie je potřeba v číselníku nastavit (na UK provádí RUK, na ostatních školách provádí Erudio s.r.o.).
Pokud má další občanství vyšší prioritu, program toto oznámí a občanství prohodí - další občanství nastaví jako hlavní občanství.

Nemůže být vyplněn kód "999 - ostatní".
Nemůže být vyplněn stejný stát jako stát hlavního občanství.

Pokud se jako další občanství zadává kód 203 Česká republika, je nutno před přidáním dalšího občanství změnit "Rodný kód" na přidělené "RČ"
a případně vymazat vyplněné "ID osoby v zemi občanství"

Kvalifikátor občanství - textové pole vyplňované podle číselníku

U kvalifikátoru "bez občanství" nebo "neurčeno, neznámo" musí být občanství 999
U kvalifikátoru "občan" nesmí být občanství 999
U kvalifikátoru "uprchlík" nesmí být občanství ČR
Do matriky SIMS se nepředává občanství u kvalifikátoru "bez občanství" nebo "neurčeno, neznámo".

Rodinný stav - výběr z číselníku
Při založení nové osoby se položka "Rodinný stav" nastaví na hodnotu "nezjištěno"
Trvalý pobyt v ČR – zaškrtne se, má-li student trvalý pobyt v ČR
- má-li student trvalý pobyt v ČR, musí být trvalá adresa z ČR
- nemá-li trvalý pobyt v ČR, vyplňuje se trvalá adresa mimo ČR
- dvojitým kliknutím na modrý otazník se zobrazí okno s historií změn trvalého pobytu

Vízová povinnost - text se zobrazuje, pokud stát občanství je stát s vízovou povinností a osoba nemá trvalý pobyt v ČR.
Text se zobrazuje v osobních údajích studenta / uchazeče a v aplikaci Student ještě v hlavním okně v horním panelu.

Pouze pro UK: tlačítko Tituly

Tituly na UK již nelze vyplňovat přímo, použijte tlačítko Tituly. Tlačítko není přístupné v režimu opravy ani zadávání nového studia. Tlačítko umožňuje přesnou evidenci titulů, protože se vybírá z číselníku titulů. Po stisknutí tlačítka se zobrazí níže zobrazené okno, kde jsou v horní části zobrazené již existující tituly před i za jménem. Pod nimi jsou zobrazeny dosud nepoužité tituly. Levá strana obsahuje tituly zobrazované před jménem, pravá za jménem. Lze je vybrat a potvrdit jejich přidání tlačítkem Vložit vybrané tituly. Je-li zadáno více titulů, jsou tituly srovnány podle stanoveného pořadí titulů. Všechny tituly jsou při zadání veřejné, tj. jsou vidět v osobě jako titul před a za jménem. Lze to změnit pomocí přepínače Změnit veřejný. Tlačítko Smazat titul umožňuje smazat omylem zadaný titul.

Trvalá adresa: upřesnění bytu (např. u pana Nováka) - upřesnění, o který byt se jedná
- lze vyplnovat již v elektronické přihlášce, při přetahování elektronické přihlášky do Uchazeče se vyplněný údaj přenese
- v adresních štítcích se píše nad ulicí
- text, max. délka 50 znaků
Trvalá adresa: ulice - ulice - text, max. délka 50 znaků. Pokud se jedná o adresu v ČR, pak je v položce Ulice pomlčka povoleným znakem.
Trvalá adresa: Č. popisné, orientační - text, max. délka 10 znaků, V čísle popisném a orientačním mohou být číslice následované maximálně jedním písmenem z intervalu A-Z či a-z, lomítko následované libovolným počtem číslic a za nimi maximálně jedno písmeno z intervalu A-Z či a-z. - Příklad: 1561a/24B
! Pozor: číslo popisné vpisujte pouze do jednoho z výše uvedených údajů! Pro tiskové sestavy se ulice a číslo popisné slučují.
Trvalá adresa: obec - text, max. délka 50 znaků
Trvalá adresa: PSČ - text. Vyplňuje se u Čechů a Slováků bez mezer (např. 14000), jinak může být délka až 10 znaků. Podle PSČ se automaticky doplní okres trvalého bydliště.
Stát trvalé adresy - vyplňuje se pomocí velkého číselníku
Trvalá adresa: okres adresy - vyplňuje se pomocí velkého číselníku, resp. program doplní po zadání českého PSČ. U adresy v cizině se vyplní 7777.
Trvalá adresa: kód obce – vyplňuje se podle číselníku obcí u studentů, kteří mají adresu v ČR. Při vyplňování se postupuje takto: Nejprve vyplňte název obce. Pak vyplňte PSČ. Podle něj počítač doplní okres adresy. Stisknutím tlačítka pro číselník kódu obce se z číselníku vyberou jen ty obce, které jsou ve vyplněném okrese a mají ve svém názvu první slovo z vyplněného názvu obce. Výběr lze samozřejmě měnit. Nejsou-li předem vyplněné údaje okres trvalého bydliště a název obce, zobrazuje se celý číselník obcí. Protože je to rozsáhlý číselník, trvá zobrazení déle a také vyhledání správné obce je složitější. Je-li stát trvalé adresy mimo ČR a osoba nemá trvalý pobyt v ČR, kód obce se automaticky doplní na '999999 - obce mimo ČR'.
Trvalá adresa: kód části obce – vyplňuje se podle číselníku částí obce u studentů, kteří mají adresu v ČR. U adresy mimo ČR nesmí být kód části obce vyplněn. Pokud jej uživatel vyplní, program při ukládání oprav osobních údajů na tuto skutečnost upozorní a zadaný kód se neuloží. Před vyhledáním kódu části obce je výhodné mít vyplněný kód obce. Po stisknutí tlačítka pro číselník se z číselníku vyberou jen ty části obce, které jsou ve vyplněné obci. Není-li předem vyplněn kód obce, zobrazuje se celý číselník částí obcí. Protože je to rozsáhlý číselník, trvá zobrazení déle a také vyhledání správné části obce je složitější.

Při ukládání osobních údajů studenta/uchazeče (Ve Studentovi u Trvalé i Doručovací adresy, v Uchazeči pouze u Trvalé adresy.), se provádí kontroly u českých adres, a to:

Pokud jsou vyplněné položky PSČ a Kód okresu, kontroluje se, zda zadané kódy souhlasí s číselníkem PSČ a Okres. Pokud ne, program upozorní na nesrovnalost a zeptá se, zda je to v pořádku. Pokud uživatel odpoví ne, lze data opravit, pokud odpoví ano, program pokračuje v ukládání a dalších kontrolách.
Pokud jsou vyplněné položky Kód okresu a Kód Obce, kontroluje se, zda zadané kódy souhlasí s číselníkem Obce. Pokud ne, tak v tomto případě bude třeba jednu z těchto položek opravit, program nedovolí pokračovat v ukládání záznamu.

Datum změny - kdy byla naposledy měněna trvalá adresa - vyplňuje se v novém okně po kliknutí na tlačítko

Existenci adresy v ČR můžete ověřit na stránkách MPSV //forms.mpsv.cz/uir/adr/OverAdresuFrame.html

Doručovací adresa 1 - student – vyplňuje se adresa v ČR a to adresa dalšího bydliště (např. přechodného)
- údaje se vyplňují stejně jako pro trvalou adresu
- většinou se tady očekává kolej
- ve Studentovi aktivní
Doručovací adresa 2 - uchazeč - vyplňuje se adresa, kde je k zastižení uchazeč o studium
- obvykle se přebírá z přihlášky ke studiu
- údaje se vyplňují stejně jako pro trvalou adresu
- v Uchazeči aktivní
Student - kontaktní adresa - přepínač, kam posílat poštu v programu Student:

trvalá adresa
doručovací adresa 1
kolej - aby se správně tiskla adresa koleje je potřeba, aby měl student vyplněnou kolej a v číselníku kolejí byla u studentovy koleje vyplněná adresa koleje. Vyplňuje se takto:

ulice = ulice včetně čísla
cpori = číslo popisné + orientační
ul = ulice bez čísla
město
PSČ

datová schránka

Po vyplnění položky "ID dat. schránky" se příznak doručování automaticky nastaví na volbu "datová schránka". Dokud je "ID dat. schránky" vyplněné, nelze příznak doručování měnit.
Je-li "ID dat. schránky" prázdné, nelze příznak doručování nastavit na "datová schránka". Tato kontrola se provádí při ukončení editace tlač. OK. V případě, že je příznak nastaven na "datová schránka" a "ID dat. schránky" je prázdné, program na to upozorní hláškou "Chcete-li použít jako kontaktní adresu datovou schránku, musíte ji vyplnit".

Poznámka - text, max. délka 4000 znaků

Pokoj na koleji – identifikace pokoje na koleji, text, max. délka 10 znaků
Kolej - textové pole vyplňované podle číselníku kolejí. Tento číselník může mít každá škola jiný.
Žádost o kolej - textové pole vyplňované podle číselníku

ID datové schránky - slouží pro evidenci datové schránky studenta.
Datovou schránku může vyplnit:

student ve webovém modulu "Osobní údaje"
uchazeč o studium v elektronické přihlášce. Pokud tak učiní, údaj se při přetahování webové přihlášky do Uchazeče přenáší do osobních údajů
Pro UK:

při přenosu el.přihlášky do Uchazeče se kontroluje datová schránka vůči registru DS v ESS, pokud neprojde kontrolou, do Osobních údajů se neuloží a uchazeči se odešle e-mail o chybné datové schránce.
E-mailová šablona se jmenuje "Chybná datová schránka" (uchazeč.chybna_DS_ucha).
při vypravování dokumentu, který se automaticky vypravuje "Českou poštou" je nadřazeno vypravení "Datovou schránkou". Před vypravením se zkontroluje registr, jestli uchazeč nemá DS a jen ji opomenul vyplnit.
V případě, že je DS nalezena, program tuto skutečnost oznámí referentce a po schválení DS je též uložena do Osobních údajů.

referentka v Uchazeči/Studentovi.

Školy mimo UK
Při editaci položky "ID dat. schránky" v programu Uchazeč:
Vyplnění datové schránky souvisí s nastavením položky "Student - kontaktní adresa", která je v Uchazeči nepřístupná. Proto po editaci a opuštění položky "ID dat. schránky" proběhne následující:

Při vyplnění datové schránky program upozorní, že se "Student - kontaktní adresa" nastaví na "datová schránka" a zda s tím uživatel souhlasí. Při nesouhlasu se datová schránka vymaže.
Při smazání datové schránky program upozorní, že se "Student - kontaktní adresa" nastaví na "trvalá" a zda s tím uživatel souhlasí. Při nesouhlasu program obnoví původní hodnotu datové schránky. V tomto případě lze úpravu provést v aplikaci Student.

Pro UK: Zadávaná datová schránka musí být DS studenta, musí být aktivní a musí jít o DS FO.

V případě, že student má schránku vyplněnou, v hlavním okně Studenta, v horní části okna v panelu s informacemi o studiu, se zobrazuje příznak červený text "DS" (viz. Stránka Výběr).

Historii změn jednotlivých údajů si můžete prohlédnout dvojitým kliknutím na název údaje nebo na ikonku

(např. u Kontaktní adresy).

kliknutím na tuto ikonku se otevře zákaznická podpora.

Údaje pro matriku: U adresy, která se bere v úvahu pro matriku MŠMT, je zobrazeno barevné políčko identifikující konkrétní adresu.
Proužek pod fotografií se zobrazuje u osob, které mají na VŠ alespoň jedno studium matričního druhu studia (bakalářské, navazující, magisterské nebo doktorské) a dosud studují (stav = studuje, opakuje, podmíněný zápis, rozložený ročník, výjezd na stáž, přerušeno, uzavřel studium) nebo zanechali nebo absolvovali po 31.12.1998
Ikona - zobrazení přijatých plateb osoby:

Je možnost omezit zobrazení plateb podle jejich "stáří". Do editačního pole Jen platby za posledních ... dní se zadá počet dní a stiskne se tlačítko Výběr. Zobrazí se platby jejichž datum připsání spadá do období daného počtem zadaných dní. Při nevyplněné hodnotě se zobrazí všechny platby jako doposud.

MFF má přednastavený počet 150 dní
ostatní školy/fakulty mají editační pole prázdné

Ikona - Odkaz na osobní údaje v externím IS - pro UK: odkazuje na osob. údaje dané osoby ve WhoIS.
Proužek pod fotografií se zobrazuje pouze v případě, že uchazeč/student souhlasí se zasíláním komerčních a nekomerčních sdělení. Podle položky (Souhlas se zasíláním (ne)komerč. sdělení) lze třídit, filtrovat a tisknout.

Kliknutím na tlačítko Kdo & Kdy se zobrazí okno s informací, kdo naposledy provedl změnu v údajích o studentovi. Viz následující obrázek.