Základní popis práce s programem Student naleznete v kapitole Ovládání programů systému STUDIUM a následujících. Zde se například dozvíte, jak nastavit požadovaný filtr na studenty. Dle použitého filtru se vám na stránce Výběr zobrazí seznam studentů:
- označení školy - číselné označení podle číselníku vysokých škol
- druh studia
- forma studia
- příjmení a jménoba
- jméno při ukončení - zobrazuje se u studentů, kteří ukončili studium. Zobrazené Jméno při ukončení se skládá z příjmení, jména a titulu před jménem. Jméno při ukončení je zobrazeno pouze když se příjmení, jméno nebo titul před jménem liší od současných údajů.
- datum narození
- ročník
- obor studia - kódem podle číselníku oborů studia
- školní rok - tento údaj je zobrazen u studentů, kteří mají jiný školní rok než aktuální (např. zanechali studia v loňském roce, a proto mají v položce školní rok uveden loňský rok)
- studijní stav - kód podle číselníku, přesný popis obsahuje díl S 1 - Evidence studentů
- příprava - schematický zápis studijních údajů z nového školního roku ve tvaru nový ročník/studijní stav, např. 2/D = 2. ročník, studijní stav D (podmíněný zápis)
- referent - označení referenta, jemuž je student momentálně přidělen. Na požádání je možné zařídit pro postgraduální studium, aby se v seznamu studentů na stránce Výběr místo referenta zobrazoval školitel (vhodné zejména v případech, kdy jeden referent má na starosti všechny doktorandy).
- poznámka - poznámka ze stánky Studium vlevo nahoře
- název spisu - (Pro fakulty UK používající spisovou službou od firmy T-MAPY spol. s r.o." (SpSl))
V nočních hodinách (podle nastaveni skriptu) dochází k automatickému ověřování/zakládání studentských spisů
kliknutím na tuto ikonku se otevře zákaznická podporaBarvení záznamů na záložce výběr:
2. sloupec Referent - má vyplněný údaj Informace pro učitele nebo Studentský notýsek. Oba údaje jsou na stránce Informace
3. sloupec Jméno - překročení maximální doby studia. Doba studia se počítá jako celková doba od data zápisu do studijního programu včetně všech přerušení
3. sloupec Obor - studijní program není akreditován
4. sloupec Jméno - do maximální doby studia zbývá méně jak 30 dní
5. sloupec Jméno - studenti, kteří mají "Datum do kdy platí studijní stav" menší, než je dnešní datum
6. sloupec Obor - studium převedeno do nové akreditace
Jméno - studenti, kteří mají "Datum do kdy platí ISP" menší, než je dnešní datum
7. sloupec Druh - studenti, kteří mají studijní stav "Přijat ke studiu"
8. sloupec Druh a FST - u studentů, kterým bylo spočteno "Od kdy platit" a toto datum je menší nebo rovno dnešnímu datu.
9. sloupec Narozen - u studentů, kteří mají platný záznam Uznané doby rodičovství.
10. sloupec Narozen - u studentů, starších 26 let.
V případě, že uplynula splatnost evidovaného poplatku, v hlavičce studia se objeví informace "Poplatek po splatnosti".
U studentů doktorského studia se v hlavičce zobrazují údaje týkající se PHD ISP:
- Akt. stav ISP
- Stav RH
- Rok posl. RH
- Výsl. posl. RH
- Měsíc dílč. RH
Po najetí myši na popisek se zobrazí hinty (text, kde jsou tyto zkrácené popisky rozepsány).
- U hodnoty Stav RH se v hintu kromě stavu RH zobrazuje v závorce také akad. rok, ke kterému se zobrazený stav vztahuje.
Červeným znakem 
(paragraf) v hlavním okně Studenta je označen student, který je podmínečně vyloučen. Znak se zobrazuje v hlavičce v místech, kde bývá také upozornění na vízovou povinnost nebo poplatek po splatnosti.
(paragraf) v hlavním okně Studenta je označen student, který je podmínečně vyloučen. Znak se zobrazuje v hlavičce v místech, kde bývá také upozornění na vízovou povinnost nebo poplatek po splatnosti.Evidence podmíněného vyloučení ze studia je podrobněji popsána Zde.
V případě, že student má evidovanou datovou schránku, v hlavičce studia se zobrazuje jakopříznak červený text "DS".
Další údaje o této stránce nalezne v kapitole Stránka Výběr formuláře Student