Každý student má v průběhu svého studia určitou historii, např.:
- je přijat ke studiu na vysokou školu
- postoupil z 1. ročníku do 2. ročníku
- dosáhl určitého počtu bodů
- změnil obor studia ...
Tyto „klíčové“ okamžiky studia jsou jakousi rychlou a velmi přehlednou informací o studentovi, která je velmi užitečná např. při rozhodování o různých žádostech studenta.
Průběh studia neboli historie se sleduje v programu STUDENT na stránce Průběh studia. Stránka je rozčleněna do tvaru tabulky a tlačítek, jimiž lze tabulku měnit.
Řádky, které zobrazují změny osobních údajů studenta, jsou barevně označeny.
Podbarvení roku studia:
- tyrkysová - dnes změněný záznam
- žlutá sloupec Ak.r. - záznam pro matriku - změna údaje, která způsobí vznik nového matričního záznamu
- modrá sloupec Ak.r. - informace, která se nebere do matriky, ale je důležitá pro matriku
- zelená - změna osobního údaje
- šedá - řádek smazaný ve standardní referentské roli, viditelný ve vyšší roli - viz. Průběh - zrušení události
- oranžová - řádek smazaný ve vyšší roli - viz. Průběh - zrušení události
Tabulka je tříděna podle nastaveného třídění, zobrazují se záznamy odpovídající nastavenému filtru. Jsou v ní uloženy záznamy o událostech studia. Událostí je několik typů, ke každé události lze doplnit textový komentář. Událost odpovídá řádku v tabulce průběhu studia.
Tabulka obsahuje sloupce:
- Ak. r. - akademický rok, k němuž se událost váže
- R - ročník, ve kterém událost nastala
- Datum (od) - datum události, od kdy platí. V případě události, která se vztahuje k datům Od a Do (např. přerušení studia), se uvádí datum Od. Datum je vidět až po změně údaje.
- Dva sloupce s textovým popisem události (popis události + poznámka)
Vlevo dole se zobrazuje informace kdo a kdy údaje naposledy opravoval.
Sledované události studia neboli typy řádků v tabulce průběhu studia:
- střední škola, přijímací řízení
- body, průměr, plnění studijních povinností (nastavuje se v Parametrech na záložce Student 1)
- poznámka
- platba
- pojištění
- úpravy ve zkouškách v uzamčených semestrech
- odejmutí studentské práce
- řádky, které vždy obsahují minulé (tj. už neplatné) události:
- fakulta
- druh studia
- forma studia
- studijní program
- obor
- studijní stav
- rodné číslo
- místo výuky
- stát (občanství)
- kvalifikátor občanství
- stav trvalého pobytu v ČR
- údaj o financování studia
- individuální studijní plán
- referent
- změny v účtu studenta nebo v bance
Některé řádky jsou do tabulky vkládány automaticky.
Události, které vyvolají automatické vložení řádky s minulými údaji do tabulky průběhu studia:
- Řádky, které se ukládají s datem od kdy platila původní hodnota:
- změna studijního stavu*, zapisuje se i při postupu do dalšího akademického roku
- změna formy studia
- změna oboru
- změna financování studia
- změna místa výuky
- změna státu (občanství), kvalifikátoru občanství, trvalého pobytu v ČR
- změna akad.roku
- změna důvodu přerušení (předpokládá se, že na původní přerušení bylo ukončeno a navazuje další přerušení s jiným důvodem)
- změna typu stáže, státu stáže nebo smlouvy (předpokládá se, že na původní stáž byla ukončena a navazuje další stáž)
*Do Průběhu studia se ukládají jen takové změny ve studijním stavu, u nichž je zadáno datum větší než bylo původní. Změny s datem stejným nebo dokonce menším se berou jako oprava chyby.
Pokud se nic neměnilo, je datum nastaveno na datum zápisu do studijního programu, resp. u osobních údajů je datum nastaveno na „odedávna“, což je datum 1.1.1348.
- Řádky, které se ukládají s dnešním datem (datem, kdy řádka vznikla)
- změna fakulty, druhu studia, studijního programu
- změna referenta
- změna rodného čísla
- opravy ve zkouškách v uzamčených semestrech
- odejmutí studentské práce, je-li nastaveno, že se má zapisovat
- změna v účtu studenta nebo banky
- změna ve stavu pojištění studenta
- Řádky s jiným datem
- ukončení individuálního studijního plánu – s datem začátku ISP
Kontrola "data od" při opravě nebo uložení záznamu
- Při opravě nebo založení záznamu do průběhu studia se u záznamů týkajících se osobních údajů kontroluje "datum od" a to tak, že "datum od" v historii musí být menší než aktuální "datum od" vedené v osobních údajích.
Osobní údaje, u kterých je vedeno datum od a zapisují se do historie jsou tyto:
- rodné číslo
- státní občanství
- kvalifikátor občanství
- trvalý pobyt v ČR
- okres trvalé adresy
Je-li opravou oboru, druhu studia, formy studia vyvolána změna studijního programu, zapisuje se i změna studijního programu s dnešním datem.
U studentů, kteří jsou evidováni v matrice MŠMT, dělejte změnu oboru se změnou stud. programu pomocí volby Student – Nové studium - Změna studijního programu (fakulty).