Parametry STUDENT 1 - Dokumentace

Aktuální školní rok

aktuální školní rok – nelze opravovat, mění se programem na stránce Výpočty
aktuální semestr

Pro UK FHS

Pod položkou "Ak. rok" je parametr "Poslední povýšená etapa". Je pouze pro čtení. Prvotní nastavení nastavuje RUK. Dále se automaticky aktualizuje po provedení povýšení etapy ve Studentovi.

Nové zkoušky

školní rok pro zadávání nových zkoušek. Slouží výhradně pro potřeby studijního oddělení. Nastaven by měl být vždy podle toho, kam se zapisují nové povinnosti studentů. Je tedy např. možné ho ke konci školního roku nastavit už na příští školní rok, když už jsou všechny zkoušky stávajícího roku zapsané a zapisují se povinnosti nového roku.
Používá se

Jako výchozí v programu STUDENT na stránce zkoušek Kam zápis. Lze ho samozřejmě změnit.
Při hromadném mazání dosud neplněné zkoušky
Na školách, které používají program TAJEMNÍK, se jako výchozí vybírají předměty z tohoto školního roku při tisku předmětů a při vytváření bloků předmětů.

do LS zapsat z předb. záp. i předměty ZS - při zápisu do letního semestru se z předběžného zápisu zapíšou také předměty ze zimního semestru. Výchozí nastavení je "zaškrtnuto".

Výsledky zkoušek

Zobrazovat učitele k výsledkům
Uznávat zk. s výsledkem 3 - výchozí nastavení je Neuznávat tj. nezaškrtnuto.
Uznávat zk. uznané v pův. stud - pokud je parametr zapnut, lze v aplikaci Student při volbě "Zkoušky" - "Nové - kopie splněných z jiného studia jako uznané" přenášet i zkoušky, které byly uznané již v původním studiu - nabízejí se v zobrazeném seznamu.
Počet pokusů o zápočet - viz dokumentace IS Studium, kapitola Počty zápočtů a zkoušek

Hlídat duplicity pro - možnost nastavit, jak se mají hlídat duplicity při zakládání nového studia.

Program Student pak při založení studia (jak ručně tak přenosem z Uchazeče) na konci zakládání zkontroluje, zda již neexistuje duplicitní studium. Pokud ano, uživatel normálně založí studium, ale bude upozorněn na duplicitu. Při nastavené kontrole duplicit se kontrolují pouze neukončená studia na stejné fakultě. Při kontrole stejného stud.programu se kontrolují jen studenti s vyplněným studijním programem, tedy u druhu B, N, M, D. U ostatních nastavení se kontrolují všichni noví studenti.

Možnosti nastavení kontrol duplicit:

Shodná fak, stud. program
Shodná fak, druh, obor
Shodná fak, druh, forma, obor
Duplicity se nehlídají - defaultní volba

Počet zápisů neopakovatelných předmětů – kolikrát lze zapsat neopakovatelný předmět (tj. předmět, který lze splnit pouze jednou), nemá-li ho student ještě splněn

Počet zápisů, nemá-li student plán
Podle plánu - studuje-li student podle plánu a v plánu je nejméně jeden blok pro povinné resp. povinně-volitelné předměty.

udává se samostatně počet zápisů pro povinné, povinně-volitelné a volitelné předměty pro bakalářská/ostatní studia. Počet může být rozdílný pro jednotlivé druhy předmětů.
Je-li povolen neomezený počet zápisů, zadá se 9.
v každé skupině lez zadat omezení, zda-li další zápis lze provést jen do bezprostředně následujícího ročníku, je-li v tom roce předmět vyučován.

Hrom. zápis vybr. povinných předmětů - určuje, je-li možno hromadně generovat zkoušky u povinných předmětů s examinací B nebo J.

s examinací B = souborka
s examinací J = jiné, posouvatelné do dalších let a bez výuky

Poznámka: Počet zápisů neopakovatelných předmětů, který se vyplňoval dříve se přejmenoval na "Počet zápisů, nemá-li student plán". Použije se, nemá-li student vyplněný plán nebo když nejsou vyplněné počty za P, PV a V předměty nebo v plánu nejsou definované bloky P, PV a V předmětů.

Min. platnost dokumentu (zápis)

Zadává se minimální počet dnů platnosti dokumentu, který je třeba při zápisu předmětu.
Parametr se použije při závazném zápisu předběžně zapsaných předmětů, které vyžadují lékařské potvrzení. Zápis bude odmítnutý, pokud Student nebude mít platné lékařské potvrzení či pokud platnost tohoto potvrzení bude končit za menší počet dnů než je počet zadáný v novém parametru "Min. platnost dokumentu (zápis)".
Výchozí nastavení: 30 dnů

Kontrola prerekvizit a korekvizit při zápisu

kontrolovat - je výchozí hodnota, bude probíhat standardní kontrola prerekvizit a korekvizit při zápisu.
nekontrolovat příjezd na stáž - u studentů s krátkodobým pobytem (stážistů) se nebudou kontrolovat prerekvizity a korekvizity při zápisu.
kontrolovat jen předměty P, PV - prerekvizity a korekvizity se budou při zápisu kontrolovat jen u předmětů zařazeným v plánu z bloku povinných nebo povinně volitelných. Nikoliv však u volitelných.

Zápis předmětů

je možno zaškrtnout "Při zápisu je korekvizita splněná i zápisem loni nebo posunutím do loňska". Při takto zadaném parametru je korekvizita považována za splněnou, je-li splněná nebo zapsaná letos nebo má posunuté plnění do letošního roku, nebo zapsaná loni nebo má posunuté plnění do loňského roku.

Příklad: Parametr je zaškrtnut. Předmět A má korekvizitu B.

Kontrola zápisu předmětu A do roku 2008 bude bez chyby, bude-li předmět B:

a) kdykoliv splněn
b) nebo zapsán v roce 2007 nebo 2008 a nesplněn
c) nebo nesplněný předmět B zapsaný v libovolném roce bude mít posunuté plnění do roku 2007 nebo 2008

Umožnit propisování cizích předmětů do skupin PV - pokud je zaškrtnuto, je možné propisovat cizí předměty do PV skupin, popisuje kapitola Zápis cizích předmětů. Řídí se též nastavením práv v roli.
Doktorand: může opakovaně zapsat i splněný neopakovatelný předmět
Účastník CŽV: může opakovaně zapsat i splněný neopakovatelný předmět

Propadlé termíny zkoušek

evidovat propadlé zápočty - je-li zaškrtnuto, ve vyplňování výsledků zkoušek je možné zapisovat propadlé termíny zápočtů
evidovat propadlé termíny zk. - je-li zaškrtnuto, ve vyplňování výsledků zkoušek je možné zapisovat propadlé termíny zkoušek
Evidenci propadlých termínů zápočtu a zkoušek v modulu Student popisuje kapitola Evidence propadlých termínů.
evidovat propadlé termíny SZ je možno povolit pro jednotlivé druhy studia:

Bc.
(N)Mgr.
Rigo
PhD.

Plnění studentských povinností

zamykat zkoušky + zápis do historie – je-li zaškrtnuto, lze v programu STUDENT zamykat zkoušky, tj. určit školní rok a semestr, kam až jsou zkoušky zkontrolované. Každá oprava ve zkouškách v semestrech, které jsou zamknuty, se bude zapisovat také do Průběhu studia.
zamykat zk. po zápisu do dalšího úseku studia. Výchozí nastavení je Zamykat (zaškrtnuto). Parametr slouží pro Kontrolu zápisu. Podle něj se ne/zamyká zadávání výsledků zkoušek po zapsání studenta do dalšího úseku studia. (Viz pole pro Datum zápisu na záložce Stav v aplikaci Student).
zamykat zk. natrvalo pro stud. stav A, Z - je-li nastaven, dojde v programu Student při nastavení stud. stavu Absolvoval nebo Zanechal k zamčení zkoušek natrvalo (do zámku se nastaví rok 9999 léto).
odejmutí diplomky zapsat do historie – je-li zaškrtnuto, zapisuje se odejmutí studentské práce do Průběhu studia
kontrolovat, zda datum splnění povinnosti není v době, kdy měl student přerušeno
Zablokovat ruční zadávání "absolvoval s vyznamenáním" - je-li zaškrtnuto, údaj o vyznamenání při absolvování studia nelze editovat ručně, ale dopočítává se na základě kontroly splnění podmínek pro absolvování s vyznamenáním. Výchozí hodnota - nezaškrtnuto.
Zamykat zkoušky při postupu a při změně akademického roku

Je-li nastaveno zamykat, pak se při postupu do dalšího roku uzamknou zkoušky do konce aktuálního roku u postupovaných studentů, kteří měli studijní stav S,O,D,R,V.
Je-li nastaveno zamykat, pak při nastavení aktuálního roku na nový rok v Parametrech se uzamknou zkoušky do konce končícího aktuálního roku u stud.stavu P,U.
Při změně studijního stavu ze stavu zanechal, absolvoval (u studentů, kteří mají zamknuto do 99992) na jiný studijní stav se zamknou zkoušky do konce minulého roku (do akt.akad.rok-1)

Ve Studentovi, záložka Zkoušky se zobrazuje rok a semestr kam je uzamčeno.

Rozhodné datum do kontroly pro postup" - při vyplněném parametru se při kontrolách:

"Aktuální ročník",
"Aktuální ročník - 1",
"1. až 11. ročník" a
"1. až 6. ročník - zima"

započítávají pouze výsledky splněné do tohoto data (včetně).

Při automat.zápisu po kontrole na konci roku na žádost studenta (KOZA)

Naplnit:

nový stav
datum zápisu
obě hodnoty

"Datum nového stavu" - jaké datum použít pro nový stud. stav:

dle začátku akad. roku - použije se datum začátku nového akad. roku (z Harmonogramu AR).
dle data kontroly - použije se datum žádosti studenta o kontrolu.
Výchozí nastavení je "dle data kontroly".

Toto nastavení se zohlední v KoZe při kontrole na konci roku na žádost studenta.

zde je možné definovat období (školní rok a semestr), ze něž se vyhodnocuje plnění studijních povinností. Tento parametr má význam pro školy, které zadávají zkoušky a mají vlastní způsob vyhodnocování splnění studijních povinností (tzv. uživatelskou proceduru vytvořenou „na míru“) nebo chtějí ručně doplňovat plnění studijních povinností. Také se těmito parametry určuje školní rok a semestr, až kam se zamknou zkoušky.

Příprava pro nový školní rok

Jak dělat přípravu - jak provádět přípravu dle plnění studijních povinností
Nastavit "Datum zápisu do nového akr." - výchozí nastavení je "Nezaškrtnuto" (tj. nenastavovat)
Je-li nový parametr nastaven, při přípravě pro nový akad. rok (jednotlivě i hromadně) se do položky "Datum zápisu do nového ak. roku" nastaví aktuální datum (záložka "Stav", blok "Datum zápisu", položka "do <akt. akad. rok +1 / akt. akad. rok +2>", např. "do 2018/2019").

příprava jednoho studenta: "Student" --> "Příprava pro nový akad. rok - 1 student";
hromadná příprava: "Hromadné" --> "Příprava pro nový akad. rok - hromadně..."

Jový kruh při přípravě - zda kopírovat studijní skupinu.

Při výsledku "Splnil pro podmíněný zápis" naplnit nový studijní stav na "Studuje" - zda, je-li výsledek kontroly Splnil2 "Splnil pro podmíněný zápis", nastavit nový studijní stav na hodnotu "Studuje".

Akad.rok, od kdy musí mít stud. práce vyplněného vedoucího - od zadaného školního roku bude ve všech úpravách studijních prací vyžadováno vyplnění vedoucího coby povinné položky.

Akad.rok, od kterého mají noví studenti kreditní studium - školní rok, od kterého se budou noví studenti zadávat jako "kreditní". Defaultně je nastaven na 9999. Na UK se týká pouze studentů s druhem studia B, N, M.

POUZE PRO UK:

Novým doktorandům dávat do zkoušek kredity - zda se u nových doktorandů do zkoušek budou dávat kredity nebo body.

U nových ostatních (mimo BMND) dávat do zkoušek kredity - zda se u nových studentů ostatních druhů studia mimo B, M, N, D budou do zkoušek dávat kredity nebo body.

Poznámka: nastavení parametrů se dotkne pouze nových studií, nemá vliv na studia již existující.

Postup studentů

zadává se, zda lze postupovat studenty, tj. provádět operaci postupu, a při postupu ukládat zadané údaje do Průběhu studia. Téměř celý školní rok je přepínač odškrtnut. Postup se povolí jen na nezbytně potřebnou dobu.

Přenosy do historie při postupu

lze zadat, které údaje se při postupu zapíší do průběhu studia.

Mohou to být průměry a body (za školní rok nebo aktuální ročník studenta).

Lze ukládat i to, jak student splnil povinnosti (Nepřenášet/Splnil 1/Splnil 2/Splnil 1 i 2)

Neeviduje-li škola zkoušky studentů, nebo nemá v době postupu vyplněny výsledky, samozřejmě nemá žádný smysl do průběhu studia zapisovat.

Posun zkoušek při postupu a přerušení

u B posouvat P zkoušky podle plánu - u studií s druhem studia Bc. se budou povinné zkoušky posouvat podle stud. plánu.

u MN posouvat P zkoušky podle plánu - u studií s druhem studia Mgr., NMgr. se budou povinné zkoušky posouvat podle stud. plánu.

u PHD posouvat podle PHDISP - u doktorandů se budou zkoušky posouvat podle ISP.

posouvat podle aktuální varianty - zkoušky se budou posouvat podle aktuální varianty, v opačném případě podle varianty odpovídající ZSKR.

ignorovat "Student může plnit i v dalších letech"' - fakulta si zde může nastavit, zda se při postupu u jejich studentů má posouvat plnění předmětů jiných fakult na základě atributu předmětu "Student může plnit i v dalších letech"

Hromadný posun zk. pro předmět - umožnit hromadný posun zkoušky u zvoleného předmětu

Při nastavení Splnil2 poslat studentovi e-mail - po provedení kontroly a uložení výsledku kontroly do položky "Splnil2" (viz. Body, plnění povinností), se při zapnutém parametru studentovi odešle mail s výsledkem kontroly

Nastavení pro změnu přihlášených termínů při přerušení

lze zadat, zda se mají při zadávání přerušení ve Studentovi vymazat termíny zkoušek, na které student přihlášen a zda se mají smazat jeho zápisy do rozvrhu - od roku a semestru podle data přerušení. Varianty:

nevyřazovat

jen pro aktuální studijní stav, tj. smazání se týká jen zadání přerušení v aktuálním studijním stavu

pro aktuální i nový studijní stav, tj. mazání se týká zadání přerušení v aktuálním nebo novém studijním stavu

Ignorovat kapacitu RL při zápisu ze Studenta - je-li parametr zapnut, ignoruje se kapacita RL při zápisu do rozvrhu přes exe aplikaci Student. Výchozí nastavení parametru je nezaškrtnuto.

Parametry pro zpracování matriky studentů

přenášet do matriky ročník – je-li zaškrtnuto, přenáší se v souboru pro matriku ročník studia studenta a max.ročník z parametrů oborů.

matriku zpracovat za období – zadá se období, za které se má zpracovat matrika pro MŠMT (určuje SIMS). Bez správného zadání nefunguje správně filtr „Studenti pro SIMS (matrika)“.