Pro každou osobu lze zadat nové studium volbou Student - Nový student/studium.
Zobrazí se okno pro zadání rodného čísla osoby a zvolení oboru studia.
Kliknutím na "šipku" vedle položky "Obor" se otevře formulář pro výběr z Parametrů oborů, kde je třeba vybrat kombinaci (fakulta x) obor x druh x forma
- Pokud v evidenci existuje osoba s tímto rodným číslem, zobrazí se osobní údaje dané osoby, které je nutné zkontrolovat, eventuálně opravit.
- Pokud osoba s rodným číslem neexistuje, musí se založit její osobní údaje. Po zadání osobních údajů a potvrzení tlačítkem OK, se zobrazí údaje o novém studiu v editačním režimu.
Tento způsob zadání nového studia je jednodušší než kopírování údajů o studiu.
Poznámka:
u matričních studií se kontroluje, zda pro danou fakultu, studenta, studijní program a zápis do stud. programu neexistuje duplicitní studium. Pokud kontrola neprojde, zobrazí se hláška a program neumožní takové studium zadat:
Dále, pokud je nastaveno v Parametrech, záložka Student1 Hlídat duplicity, kontroluje duplicita se pro danou:
- fakultu, studenta, studijní program
- fakultu, studenta, druh studia, studijní obor
- fakultu, studenta, druh studia, forma studia, studijní obor
V rámci práce se Studentem po dobu jednoho spuštění programu, pokud uživatel zakladá studentovi více studií, při založení druhého a dalších nových studií, založených přes "kočárek" (resp. horní menu "Student" - "Nový student/studium"), se budou zakládat s údaji z prvního založeného studia.
- Položky, které se použijí z prvního založeného studia:
- Záložka "Škola": Typ stáže, Stát stáže, Smlouva ke stáži, Poznámka ke stáži, Kurz CŽV, Meziuniverzitní studium, Typ diplomu, Zápis do st. programu, První přijetí na VŠ v ČR, Navazující st. program, Má nárok na průkaz zdarma, Financování studia, Ak. rok přijetí, Předchozí vzdělání, Stát předchozího vzdělávání, Smlouva k poplatkům za studium, Nepočítat poplatky za studium, Místo výuky, Jazyk výuky, Externí se hlásí k nemoc. pojištění.
- Záložka "Stav": Ak. rok stud. stavu, Studijní stav, Od - Do, Ročník, Kruh, Specializace, Důvod přerušení, Důvod ukončení, Poznámka ke stud. stavu, Školné zaplaceno, Nový stud. stav, Od - Do, Ročník, Kruh, Specializace, Důvod přerušení, Důvod zanechání, Poznámka k novému stud. stavu
- Záložka "Studium": Referent
- Ostatní se nastaví stejně, jako doposud.
- Nebudou-li uživateli vyhovovat přednastavené hodnoty, může použít tlačítko "Bez uložených hodnot", které je viditelné na liště s tlačítky "OK" a "Návrat", pokud již došlo k uložení hodnot z prvního nového studia. Tlačítko vyprázdní přednastavený formulář a nastaví položky "postaru" - přednastaví jen základní údaje jako doposud.
- Použitím tohoto tlačítka tlačítko z lišty zmizí. Objeví se opět při zakládání dalšího studia.
- Pokud chce uživatel během práce se Studentem použít jiné výchozí hodnoty než jaké se uložily z prvního zakládaného studia, může použít zaškrtávátko "Jako výchozí", které je vlevo od tlačítka "OK". Při zaškrtnutí "Jako výchozí" a uložení studia tlačítkem "OK" se jako výchozí hodnoty nastaví hodnoty z aktuálně zakládaného studia.
- Zaškrtávátko "Jako výchozí" je viditelné pouze při zakládání nového studia, pokud již nějaké výchozí hodnoty existují.
