Postup lze zahájit pouze tehdy, je-li to v parametrech systému povoleno - Program Paramentry, stránka Student1
Z bezpečnostních důvodů je v průběhu akademického roku postup zakázán. V okamžiku, kdy lze postup zahájit, nastaví vedoucí studijního oddělení příslušný parametr.
Před postupem studentů do nového akademického roku je třeba spočítat např. stipendijní průměry nebo body za ročník apod.
Volbou Hromadné - Postup do nového šk. roku - hromadně se nejprve provede kontrola připravených údajů.
Nejsou-li některé údaje nového akademického roku vyplněny správně nebo položka nový studijní stav obsahuje stav N, objeví se hlášení (např. viz obrázek):
Volbou Ano se postoupí pouze studenti, jejichž údaje jsou v pořádku.
Volbou Ne se postup neprovede.
V případě pokračování postupu se zobrazí POSLEDNÍ varování:
Operace postupu je nevratná. Provádí se pro studenty v uživatelském filtru. Postup je vhodné provádět po velkých skupinách - např. pro celý druh studia.
Pokud byste postup prováděli po menších skupinách studentů (např. po studijních skupinách), nevytisknete již přehledné sestavy studentů např. abecedně v ročníku. Někteří budou mít ještě údaje ze „starého akademického roku“ a jiní z „nového akademického roku“.