Pro UK: omezení práce s přihláškami, které nemají spis ve stavu "Otevřený"

Uchazeč » Pro UK: omezení práce s přihláškami, které nemají spis ve stavu "Otevřený"

Pro fakulty UK, používající Spisovou službu od firmy T-mapy:

U přihlášek, které mají spis ve stavu "K uzavření" nebo "Uzavřený", (stavy spisů jsou popsány Zde), jsou omezeny některé základní funkce a editace:
  • hlavní okno Uchazeče:
    • záložka "Poplatky a žádosti" - jen pro čtení
    • záložka "Přílohy" (Příchozí dokumenty) - jen pro čtení
    • záložka "Písemnosti" (Odchozí dokumenty) - přístupná jen tlačítka "Zobrazit", "Stáhnout" a "Zobrazit doručenku"
      • "Hromadné storno" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají. Akce se vyvolá tlačítkem "Storno" a pak se ve formuláři zaškrtne "Provést akci hromadně".
    • tlačítka "sluníčka" - okna, která tato tlačítka otevírají, jsou jen pro čtení:
      • "Jazykové a mezinárodní testy" - záložka "Předchozí vzdělání"
      • "Známky ze střední školy" - záložka "Předchozí vzdělání"
      • "Téma doktorské práce" - záložka "Informace"
      • "Testy" (LFHK) - záložka "Zkoušky"
      • "Vnitrofakultní připomínkování odvolání" - záložka "Rozhodnutí"
  • horní menu "Uchazeč":
    • "Oprava přihlášky" - nelze, zablokované i jako tlačítko
    • "Archivace přihlášky se zastaveným přij. řízením" - nelze
    • "Přezkumy uchazeče" - přihlášky se zamčeným spisem mají:
      • nepřístupná tlačítka "Oprava", "Export do PDF" (pro uzavřený spis s příznakem "U" je přístupné).
      • na záložce "Příchozí dokumenty" není panel s tlačítky pro práci s přílohami.
      • na záložce "Odchozí dokumenty" nepřístupná tlačítka "Nahrát soubor", "Vymazat soubor", "Storno", "Právní moc"
    • "Písemnosti" - nelze
    • "Tisk pozvánky" - nelze
    • "Tisk rozhodnutí" - nelze
    • "Tisk potvrzení o přijetí ke studiu" - nelze
    • "Tisk zápisového listu" - nelze
    • "Životopis/Důvody zvlášť. zacházení/Zájmy" - jen pro čtení
    • "Nedoručené zásilky" - jen pro čtení
    • "Spisová služba" - přístupné pouze volby "Ověření existence spisu" a "Otevření uzavřeného spisu".
  • horní menu "Odvolání":
    • Odvolání u přihlášek se zamčeným spisem mají nepřístupné tlačítko "Storno". A detail odvolání je jen pro čtení (tlačítko "Detail").
  • horní menu "Hromadné":
    • "Vyplňování a změny údajů..." - uchazeči s neotevřeným spisem se vůbec neobjeví v tabulce pro vyplňování;
    • "Přepočet duplicit" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Přepočet studijního programu a oborů SIMS" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Smazání nezaplacených přihlášek" - lze smazat jen přihlášky, které mají uzavřený nebo nezaložený spis
    • "Přílohy" ---> "Přidání přílohy bez souboru" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Přílohy" ---> "Schválení příloh" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Přílohy" ---> "Přepočet "Dodal podklady" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • ""Rozdělování do skupin" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • ""Rozdělování ke zkouškám" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • ""Protokoly" ---> "Příprava protokolů" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • ""Protokoly" ---> "Naplnění protokolu ze souboru" (při zapnutí "Nové nastavování dílčích částí přij. zk. (supreal 22429)) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • ""Protokoly" ---> "Spočítání bodů z protokolu do Uzk" (při zapnutí "Nové nastavování dílčích částí přij. zk. (supreal 22429)) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • ""Generování čísla přihlášky" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Hromadná rezervace čísla jednacího" (je-li spisovka) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Hromadné zaznamenání datumu PM" (je-li spisovka) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Hromadné doručení" (Hromadné vypravení) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Hromadné opakované vypravení" (je-li spisovka) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Hromadný import písemností" ---> "Import jedné písemnosti vybraným uchazečům" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Hromadný import písemností" ---> "Import ze složky" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Hromadné generování PDF rozhodnutí pro žádosti" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Vyplňování bodů za zkoušky" (FF UK) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Načtení bodů ze souboru" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
      • volbu mají: UK (1LF, 2LF, 3LF, LFP, LFHK, FaF, PF, FF, FSV, FHS, KTF, PrirF, MFF, Pedf, FTVS), VŠCHT, PA (role s právem "Přenosy apod.")
    • "Načtení dat ze souboru" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Přenos NSZ -> Uzk" (role s právem "Přenosy apod.") - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Vymazání odpovědí z databáze" (LFHK UK) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Načtení odpovědí ze souboru" (LFHK UK) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Kontrola úplnosti testů" (LFHK UK) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Načtení správných odpovědí" (LFHK UK) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Uložení do Zkoušek a Čísel 1 až 4" (LFHK UK) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Výběr uchazečů pro 1. kolo" (FF UK) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají ---> volba zrušena od verze Uchazeč 25.0.0.11 (10.7.2023)
    • "Výběr uchazečů pro 2. kolo" (FTVS UK) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Výběr uchazečů pro pro přijetí" (FF UK) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Výpočet pořadí" (všechny školy a na PA role s právem "Přenosy apod.") - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Hromadné přijetí" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Přepočet kódu nepřijetí" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Doplnění důvodu nepřijetí" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Hromadné zastavení přij. řízení" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Hromadné doplnění okresu a státu narození" - nedoplňuje se položka "Označení společné" nebo "Označení referent" v přihlášce. Okres a stát narození se doplní bez ohledu na stav spisu.
    • "Odvolání - předání rektorátu" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Hromadné zpracování spisové služby"---> "Zařadit přílohy do spisu" (je-li spisovka) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Hromadné zpracování spisové služby"---> "Zařadit písemnosti do spisu" (je-li spisovka) - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
  • horní menu "Poplatky za PŘ":
    • "Přehled"
      • upravena funkčnost tlačítek "Detail", "Označit", "Nastavit stav" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají;
      • Přidán červený text "Označování nefunguje u přihlášek, které nemají otevřený spis (i když jsou ve filtru) !!".
      • Do již existujícího červeného textu "Nastavování stavu a mazání nefunguje pro poplatky za studium, přijímací řízení, nostrifikaci (i když jsou ve filtru) !!" přidán text "a u přihlášek, které nemají otevřený spis".
    • "Detail poplatku" - jen pro čtení
    • "Hromadné generování" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
      • Přidán červený text "Generování nefunguje u přihlášek, které nemají otevřený spis (i když jsou ve filtru) !!".
  • horní menu "Žádosti"
    • "Hromadné nastavení výsledku" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
  • horní menu "Tisky"
    • "Pozvánky" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
    • "Rozhodnutí" - přihlášky se zamčeným spisem se vynechávají
  • Osobní údaje:
    • záložka "Uznání vzdělání" - jen pro čtení


Postupně budou omezeny/upraveny i další funkčnosti v Uchazeči, které nelze s těmito přihláškami provádět.