Stránka Škola - Dokumentace

Na této stránce jsou základní údaje o tom, kam se uchazeč hlásí, údaje o absolvované fakultě pro účely přihlášky k navazujícímu nebo doktorskému studiu a údaje o střední škole.

Fakulta - označení školy z číselníku vysokých škol

UK, MUP - při zakládání přihlášky se nastavuje fakulta z role, pod kterou uživatel pracuje. Není možno zvolit jinou fakultu.Při editaci přihlášky je fakulta needitovatelná
na ostatních VŠ lze při zakládání nové přihlášky vybrat fakultu z číselníku, při editaci přihlášky fakultu lze změnit

UK, MUP

Ostatní VŠ

Druh studia - vybírá se z číselníku druhů studia
Forma studia - vybírá se z číselníku forem studia
Obor - obor studia, na nějž se uchazeč hlásí, vybírá se z číselníku oborů studia

každá škola má odlišný číselník oborů studia
při změně oboru se kontroluje jedinečnost přihlášky uchazeče v rámci studijního programu na fakultě / celé VŠ u těch studijních programů, které mají v Parametrech nastavené "Omezení počtu přihlášek pro přijímací řízení dle stud. programu".
Kontrola probíhá po stisku tlačítka "OK" při ukončení editace přihlášky.
Po fakulty UK: Po změně oboru je uživatel upozorněn, že je třeba změnit v ESS "Věc" (např.: "Přihláška k oboru B-BI")

Kurz CŽV - kurz celoživotního vzdělávání, vybírá se z číselníku Programy CŽV
Nabízejí se:

1. kurzy CŽV, které patří k danému oboru uchazeče
2. nebo pokud žádný kurz k danému oboru neexistuje, nabídnou se kurzy CŽV, které nejsou přiřazeny k žádnému oboru.

Při zakládání papírové CŽV přihlášky se provádí kontrola na naplnění kapacity kurzu. V případě naplnění kapacity program na tuto skutečnost pouze upozorní (v závorce zobrazí stanovenou kapacitu), uživatel může pokračovat v práci. Kontrola se provádí:

po vyplnění a opuštění položky "Obor", případně pol. "Kurz CŽV" a
při ukládání přihlášky (tlačítko OK). V tomto případě má uživatel také možnost ukládání přihlášky přerušit.

Více o kapacitě kurzu CŽV najdete v kapitole Webové přihlášky - náhradníci CŽV

Akad.rok - rok přijímacího řízení (z Parametrů, záložka Uchazeč).

Pro přihlášky do kurzů CŽV a pro druhý běh přijímacího řízení je možno zakládat přihlášky na rok přijímacího řízení mínus 1.

Studijní program – doplňuje se automaticky dle předchozích údajů
Obor SIMS – doplňuje se automaticky dle předchozích údajů (u oborů dle "staré" akreditace)
Specializace – doplňuje se automaticky dle předchozích údajů (u oborů dle "nové" akreditace, se specializací)

staré akreditace

nové akreditace

nové akreditace se specializací

V případě rigorózního řízení dochází dle nastavení v Parametrech oborů k přepočtu programu SIMS na magisterský nebo navazující magisterský druh studia. Děje se tak při ukončení editace přihlášky tlačítkem OK a nebo spuštěním Přepočtu st.programů a oborů SIMS z menu Hromadné.

Jazyk výuky - pouze pro čtení. Nastavuje se automaticky podle položky "Jazyk" z číselníku Obory. Pokud v číselníku není jazyk uveden, do jazyka výuky se nastaví čeština.
Číslo jednací / Číslo spisu – vyplňuje se číslo jednací přihlášky uchazeče (U fakult UK používajících SpSl je č.j. přiřazeno ze spisovky)
Stav spisu - informace o stavu spisu (U fakult UK používajících SpSl).

Aktuální možné stavy spisu jsou:

"Nezaložený"
"Otevřený"
"Převedený" - nastaví se při Přenosu přihlášky z Uchazeče do "Studenta"
"K uzavření" - před archivací přihlášek je třeba uzavřít spisy přihlášek se záporným výsledkem PŘ. Referentka hromadně zažádá o uzavření spisů, viz kapitola Hromadná žádost o uzavření spisu.
"Uzavřený" - script u spisů se stavem "K uzavření" uzavře spis ve spisové službě a následně nastaví stav spisu na "Uzavřeno".

U přihlášek, které mají spis ve stavu "K uzavření" nebo "Uzavřený" jsou omezeny některé základní funkce a editace. Více o omezeních je popsáno Zde

"Otevřený pro RUK" - referentka rektorátu má možnost si spis znovu otevřít, aby mohla dořešit náležitosti týkající se odvolání. Pro fakultu je spis nadále uzavřený, přihlášku nelze editovat.

Datum přijetí přihlášky – datum, kdy byla převzata přihláška
Položku datum přijetí přihlášky nelze editovat:

v opravě, tedy pokud už přihláška existuje
při zadávání nové prihlášky z webu, pokud se nastavuje automaticky na datum uzavření přihlášky na webu.

ID přihlášky zaev. {datum evidence} – číslo přihlášky, vygenerované po jejím vzniku v Uchazeči. Uvedené datum = datum, kdy byla přihláška v Uchazeči vytvořena - buď stažením z webu nebo ručním zadáním. Je pouze pro čtení.
ID webové přihlášky - číslo přihlášky poslané z webu

Žádost o modifikaci podmínek - zaškrtávací políčko
Žádost o přijetí bez PŘ - zaškrtávací políčko (přijetí bez přijímajícího řízení)
Žádost o bonifikaci - převádí se z elektronické přihlášky, je možné ji editovat. Výchozí hodnota - nezatrženo. Podle položky lze třídit, filtrovat a tisknout.
Zvolené zaměření – doplňuje se výběrem z číselníku "Zaměření"
Ikonka - zobrazí životopis ev. důvody pro modifikaci podmínek

Zdravotní znevýhodnění - návrh - určeno pro evidenci návrhu uchazeče o své zařazení do příslušné kategorie specifických potřeb. Položka je editovatelná; přenáší se z webové přihlášky.

Specifické potřeby (X/Y), kde 'X' je počet schválených, 'Y' počet neschválených typů specifických potřeb

ikona - specifické potřeby, které jsou evidovány k danému studiu. Podrobněji popsáno Zde.

Komunikace s uchazečem - seznam způsobů komunikace (písemná, elektronická)
Preferovaný jazyk angličtina - slouží pro určení v jakém jazyce bude probíhat e-mailová komunikace s uchazečemu. Je-li zaškrtnuto, e-maily budou zasílány v angličtině (PLATÍ JEN PRO E-MAILY AUTOMATICKY GENEROVÁNÉ SYSTÉMEM !). Jinak v češtině.

při ručním založení přihlášky se položka "Preferovaný jazyk angličtina" automaticky zaškrtne, pokud jazyk výuky vybraného oboru neprobíhá v českém jazyce
u přihlášky stažené z webu se preferuje jazyk dle zvolené jazykové varianty webu, kterou si uchazeč zvolil při podávání přihlášky

Číslo přihlášky - jednoznačné číslo přihlášky

fakulta 2 - položka je pouze pro čtení a dopočítává se podle nastavení položky 2. fakulta mezifakultního studia v Parametrech oborů. Zobrazuje se pouze tehdy, pokud má nějakou hodnotu. Položka se přenáší do aplikace Student. V obou aplikacích je podle ní možné filtrovat, třídit a tisknout.

Odkud se hlásí - odkud se uchazeč hlásí ke studiu, vyplňuje se z číselníku
Typ SŠ - typ střední školy dle číselníku
Praxe – délka dosavadní praxe, zadává se jako číslo

Usnesení o zastavení řízení - je-li zaškrtnuto, musí být datum a důvod zastavení vyplněné. Není-li zaškrtnuto, datum a důvod nesmí být vyplněné - kontroluje se na OK.
Pozastavit přijímací řízení lze pouze, pokud je "Rozhodnutí děkana v 1. stupni" ve stavu "rozhodnutí nebylo vydáno" (kód 90).

Kontroluje se jak u jedné přihlášky, tak i v hromadném vyplňování (horní menu "Hromadné" ---> Hromadné zastavení přij. řízení...).

Datum zastavení - při zaškrtnutí "Usnesení o zastavení řízení" se doplní aktuální datum (pokud je datum prázdné).
Důvod zastavení - vyplňuje se z číselníku "Důvod zastavení přij. řízení". Důvod "nezaplacená přihláška" může být nastaven pouze je-li v položce "Zaplatil" nastaveno "nezaplaceno" - kontroluje se na OK.
Lze editovat jen u existující přihlášky.
Při zastavení PŘ z důvodu "nezaplacení poplatku" se automaticky u poplatku za přijímací řízení (typ 'UPRIZ', 'UPRIZP') nastaví stav poplatku 'X' zrušen.

Zaplatil - pouze pro čtení
Stav položky na "Zaplaceno" se nastavuje:

1. automatickým / ručním párováním poplatku za PŘ;
2. pomocí nového tlačítka "sluníčka" u informace o zaplacení (záložka "Škola").

Po stisku tlačítka se program zeptá, zda se má nastavení na "Zaplaceno" opravdu provést. Po odsouhlasení uživatele se nastavení provede.
Pokud fakulta rozesílá uchazečům e-maily o zaplacení přihlášky, odešle se e-mail

u zaplacených poplatků doplněna textová informace (pouze ke čtení), jakým zpusobem bylo uhrazeno. (Pokud je možné to zjistit.)
Moznosti jsou např.:

platba kartou,
uhrazeno převodem,
uhrazeno hotově pokladnou
zadáno ručně,
neznámo atd.

dle způsobu uhrazení poplatku lze i filtrovat

Dodal podklady - zaškrtávací políčko určující, zda uchazeč dodal doklady (např. Doklad o znalosti českého jazyka minimálně na úrovni B2). Zaškrtnutí této položky má vliv na Aktuální stav přijetí na záložce Rozhodnutí (bez zaškrtnutí "Dodal podklady" nemůže být aktuální stav přijetí "Přijat"). Např. Výsledek odvolání "přijat(a) - děkan změnil rozhodnutí (autoremedura)" na záložce Rozhodnutí nelze použít, pokud uchazeč nedodal podklady - podrobněji je popsáno Zde.

Nedodání podkladů též ovlivňuje vypravení rozhodnutí o přijetí - podrobněji je popsáno Zde.

Políčko Dodal podklady lze změnit též schválením příloh na záložce Příchozí dokumenty.

Konfiguračním parametrem "Dodal podklady" v aplikaci Parametry lze nastavit automatické zaškrtnutí této položky při evidenci nové přihlášky v Uchazeči.

Podklady doložit do - historická položka, prozatím ponechána jen pro zobrazení

lze filtrovat, třídit, tisknout ("Podklady doložit do").

Poznámka k podkladům - tato poznámka bude vytištěna na Rozhodnutí, pokud uchazeč nedodá povinné podklady. V případě nedodání podkladů a nevyplnění tohoto pole bude vytištěna obecná formulace. Při vyplňování poznámky mějte, prosím, na zřeteli, že text bude zapojen do tisku bez dalších úprav. Dbejte proto na správný tvar koncovky sloves dle pohlaví uchazeče a nezačínejte poznámku velkým písmenem. Rovněž není vhodné ji ukončit interpunkčním znaménkem. Příklad poznámky: nepředložila svůj OP ani rodný list či jiný doklad totožnosti

Uchazeč potvrdil pravdivost údajů - údaj se přenáší do Uchazeče při přenosu elektronické přihlášky. Pokud došlo k potvrzení údajů uchazečem, objeví se na záložce Škola pod položkou "Poznámka k podkladům" text

Přihláška ("košilka") byla vytištěna - informace se zobrazí po vytisknutí přihlášky přes akci Tisk "košilky"/protokolu (i v případě, že akce byla provedena hromadně)

Příznak je k dispozici ve filtrech, třídění a tiscích pod názvem "Přihláška vytištěna?". Ve filtrech má předvolby "Ano" a "Ne".
Doplňující text v závorce "(pdf)" je pro bližší upřesnění, že se jedná o tisk košilky v pdf formátu, ne z generátoru sestav.

Povinné údaje

pro všechna studia:

jazyk výuky
datum přijetí přihlášky
fakulta
druh studia
forma studia
obor

pro bakalářské studium:

odkud se hlásí
rok maturity

Pokud uchazeč teprve maturovat bude, musí vyplnit střední školu!

pro navazující studium:

odkud se hlásí
rok ukončení absolvované fakulty

Poznámka: Kombinace druh studia/forma studia/obor musí být povolena v parametrech oborů!

Povinné údaje v evidenci osoby viz Zde