Rozesílání SMS ...
Tajemník » Úvod k programu Tajemník » Vyučující » Rozesílání SMS ...
Pouze pro UK
Nová funkce pro hromadné odeslání SMS se nachází v nabídce horního menu "Vyučující" - "Rozeslání SMS..." nebo v formuláři Výběr učitelů, ikonka 
.
.
Volba je viditelná pro role, které smí editovat učitele.
- Vybírají se aktivní osoby dané fakulty (podle role). Toto je pevný filtr, který nejde měnit. Informace o pevném filtru je zobrazena modrým textem pod seznamem osob.
- Uživatel má možnost tento seznam osob dále filtrovat pomocí tlačítka v levém dolním rohu pomocí tlačítka
. - Při přípravě seznamu adresátů se vyhledávají mobilní čísla a kontroluje se jejich platnost.
Pokud filtr není nijak nastaven, vyhledání a kontrola mob. čísel je vypnuto, protože se kontroly provádí pro všechny učitele z číselníku "Učitelé" a trvá to déle. - Po otevření okna "Odeslání SMS" program u všech učitelů v uživatelském filtru zkontroluje existenci mobilních čísel.
- Na záložce "Lze odeslat" pak zobrazí všechny osoby, kterým lze SMS odeslat.
- Na záložce "Nelze odeslat" zobrazí osoby s nereálným mobilním číslem, tj. bud mobilní číslo v osob. údajích nemají nebo je to číslo nevhodné pro odeslání SMS (telefonní linka, zahraniční číslo, neexistující číslo).
- Na záložce "Lze odeslat" pak zobrazí všechny osoby, kterým lze SMS odeslat.
- Na záložce "Nelze odeslat" zobrazí osoby s nereálným mobilním číslem, tj. bud mobilní číslo v osob. údajích nemají nebo je to číslo nevhodné pro odeslání SMS (telefonní linka, zahraniční číslo, neexistující číslo).
- Při přípravě vhodných mobilních čísel program nejprve hledá v detailu učitele v položce "Pracovní telefon". Není-li vyplněna, pokračuje v "Osobních údajích učitelů a zaměstnanců" v položce "Mobil", pak "Telefon".
Pokud ani jeden z těchto údajů není vyplněn, pokračuje se v hledání čísla v "Osobních údajích studentů". Odesílá se na první vhodné číslo!
- Max. povolená délka textu SMS je 160 znaků, tj. jedna SMS. Před odesláním SMS na mobilní číslo se z textu odstraňuje diakritika (způsobuje zkracování textu a SMS by nemusela dojít v celém znění).
Kontrola počtu odesílaných SMS
- Pro kontrolu počtu odesílaných SMS byly zavedeny dva webové konfigy:
- stev: sms_limity_student.warning - po překročení tohoto počtu bude uživatel upozorněn na překročení ideálního počtu SMS k odeslání.
- stev: sms_limity_student.error - po překročení tohoto počtu SMS odeslat nepůjde.
- Upozornění nastane při stisku tlačítka "Odeslat".
- Další možnost jak uživatel může zjistit vhodné počty je najetím kurzoru na řádku s textem "K odeslání".
- Pokud jsou konfigy nastavené a počty v pořádku, má řádka černý text.
- Pokud jsou konfigy nastavené a počet je nad limit "warning" a pod limitem "error", má řádka modrý text.
- Pokud jsou konfigy nastavené a počet je nad limit, má řádka červený text.
- Pokud konfigy nastavené nejsou, má řádka červený text.
- Pokud nebude nastaven konfig stev: sms_limity_student.error pro určení max. možného počtu odesílaných SMS, program nebude kontrolovat počty SMS a umožní odeslat jakékoliv množství SMS.
Uživatel na to bude upozorněn: - při otevření okna "Odeslání SMS"
- po stisku tlačítka "Odeslat".
