Pro UK a VŠCHT:
Archivace CŽV - provede přenos přihlášek kurzu CŽV do archivu.
V okně "Archivace uchazečů kurzu CŽV" se zobrazí tabulka, ve které jsou všechny kurzy dané fakulty a vybraného akad. roku.
- Volbou "Výběr kurzů" lze vybrat kurzy:
- "bez přihlášek (žluté)":
- Kurzy, na které nebyla podána žádná přihláška.
- Jsou podbarvené žlutou barvou.
- "zpracované (bílé)":
- Kurzy, u kterých jsou přihlášky zpracované. Lze archivovat.
- Jsou podbarvené bílou barvou.
- Při otevření okna je tento filtr nastaven jako výchozí.
- "všechny":
- Všechny kurzy, tj. bez přihlášek, zpracované a nezpracované.
- Nezpracované kurzy jsou podbarvené červenou barvou.
- Vpravo vedle filtru "Výběr kurzů" se zobrazuje počet kurzů ve filtru ("Počet záznamů").
- U vybraného kurzu (tzn. na kterém je kurzor, ne vybraný k archivaci), se vlevo dole zobrazují počty přihlášek:
- "Počet nezpracovaných web. přihlášek"
- Všechny webové přihlášky k danému kurzu, které nejsou převedeny do Uchazeče.
- " - z toho připraveno pro Uch."
- Platné webové přihlášky připravené k převodu do Uchazeče.
- Je-li > 0, nelze archivovat hromadně. Před archivací je uživatel upozorněn, že se chystá archivovat kurz s nezpracovanými přihláškami".
- "Počet přihlášek k archivaci"
- Všechny přihlášky v Uchazeči k danému kurzu CŽV.
- " - z toho bez výsledku PŘ"
- Přihlášky v Uchazeči k danému kurzu, u kterých není výsledek PŘ.
- Je-li > 0, nelze archivovat hromadně. Před archivací je uživatel upozorněn, že se chystá archivovat kurz s nezpracovanými přihláškami".
- " - z toho s výsledkem PŘ 32"
- Přihlášky v Uchazeči k danému kurzu, které mají výsledek PŘ '32' ("nepřijat(a) - neotevření programu (CŽV)")
- U zrušeného kurzu musí mít všechny přihlášky nastaven výsledek PŘ '32' nebo se musí jednat o zastavené PŘ.
- U otevřeného (nezrušeného) kurzu žádná přihláška nesmí mít nastaven výsledek PŘ '32'.
- " - z toho se zastaveným PŘ"
- Přihlášky v Uchazeči k danému kurzu se zastaveným PŘ.
Výběr kurzů k archivaci
- Kurz k archivaci se vybírá dvojklikem na zvolený řádek v seznamu kurzů.
- U filtru "všechny" lze archivovat i nezpracovaný (červený) kurz, ale pouze po jednom, ne hromadně.
- Pro výběr všech kurzů v seznamu (nebo smazání výběru) lze použít tlačítko v levém dolním rohu.
- U filtru "všechny" se neoznačí nezpracované přihlášky (červené).
- Kurzy vybrané k archivaci jsou podbarvené tyrkysovou barvou. Barví se jen první dva sloupce tabulky, aby uživatel viděl i původní podbarvení a poznal, o jaký kurz se jedná (bez přihlášek / zpracovaný / nezpracovaný).
- Vpravo vedle filtru "Výběr kurzů" se zobrazuje počet vybraných kurzů ("Vybráno záznamů k archivaci").
- Po výběru kurzu/ů k archivaci a stisku tlačítka "Archivuj" program zobrazí počet kurzů, které se budou archivovat a zeptá se, zda má pokračovat.
- Pokud se během kontrol při archivaci nějaký kurz nezaarchivuje, zůstane po skončení archivace nadále podbarven tyrkysovou barvou, aby uživatel viděl, které kurzy neprošly a je třeba je ještě nějak zpracovat. Důvodem pro nezaarchivování kurzu můžou být neuzavřené spisy.
- Při archivaci nezpracovaného (červeného) kurzu či kurzu bez přihlášek (žlutého) program na tuto skutečnost upozorní a je třeba archivaci znovu potvrdit:
- Tlačítko "Návrat" zavře okno "Archivace uchazečů kurzu CŽV".
Pro fakulty UK, které používají spisovou službu a mají zapnutý parametr "Povolit zakládání spisu pro uchazeče CŽV (Parametry, záložka UCHAZEČ):
- Pokud na kurz existují přihlášky uchazečů, které ještě nemají uzavřený spis, není možno kurz zaarchivovat. Nejprve je třeba odeslat do spisovky žádost o uzavření spisu. V odstavci Během archivace lze nastavit míru automatizace tohoto kroku.
Během archivace: (Panel se zobrazuje jen na školách se spisovou službou napojenou na SIS)
- "Informovat o spisech 'K'":
- Při archivaci bude program upozorňovat na kurzy, u kterých byla podána žádost a čekají na uzavření spisů.
- Výchozí nastavení: odškrtnuto.
- "Žádost o uzavření spisů"
- nastavovat ručně:
- O podání žádosti o uzavření spisů rozhoduje uživatel.
Při této volbě se program pokusí odeslat žádost o uzavření spisu do spisové služby a následně zobrazí výsledek.
- automaticky nepodávat:
- Automaticky se NEPODÁ žádost o uzavření spisů.
- Dotazovací okno ani protokol se nezobrazuje.
- automaticky podávat:
- Automaticky se PODÁ žádost o uzavření spisů.
- Dotazovací okno ani protokol se nezobrazuje.
- Po skončení archivace program zobrazí společně s počtem zaarchivovaných kurzů také celkový počet podaných žádostí o uzavření spisu.
- Výchozí nastavení: "automaticky nepodávat".
Pokud se žádný akad. rok s kurzy k archivaci nenajde, program to oznámí a okno "Archivace uchazečů kurzu CŽV" se neotevře.
