- Akademický rok – akademický rok, pro který jsou uchazeči přijímáni. Nastavuje se vedlejším tlačítkem Změna akademického roku. Po stisknutí tlačítka se objeví dotaz Opravdu chcete přenést uchazeče do archivu a změnit akademický rok přijímacího řízení ? Po kladné odpovědi se uchazeči 1.běhu přijímacího řízení z dosud platného akademického roku přenesou do archivu a akademický rok pro přijímací řízení se změní.
- Pokud se najdou nezaarchivované přihlášky kurzu ČZV za roky menší než aktuální akad. rok, program toto oznámí a změna akad. roku se neprovede. Uživatel musí nejprve zaarchivovat všechny běhy kurzů ČZV starší než aktuální akad. rok.
- Příklad: Při změně akad. roku 2017 na rok 2018 je AKTUÁLNÍ akad. rok v systému stále 2017 (Parametry, záložka "Uchazeč", položka "Akad. rok"), tj. je třeba zaarchivovat všechny běhy kurzů CŽV starší než 2017, tj. 2016 a menší.
Změnu akademického roku přijímacího řízení lze dělat až po přenesení všech přijatých uchazečů 1.běhu přijímacího řízení do STUDENTa.
- Rok 2.běhu - akademický rok, pro který jsou uchazeči přijímáni dodatečně v 2.běhu přijímacího řízení. Může být shodný s "Akad. rokem" nebo "Akad.rok - 1".
- pokud je "Rok 2.běhu" roven "Akad.rok - 1", ale neexistují v Uchazeči žádné přihlášky 2.běhu, posune se "Rok 2.běhu" při "Změně ak. roku". Pokud přihlášky 2.běhu existují, je třeba provést Archivaci 2.běhu.
- Archivace 2.běhu - provede přenos přihlášek druhého běhu do archivu (po přenesení všech přijatých uchazečů 2.běhu přijímacího řízení do STUDENTa) .
Pro UK a VŠCHT:
- Archivace CŽV - provede přenos přihlášek kurzu CŽV do archivu
Akci popisuje podrobněji kapitola Archivace kurzů CŽV
Po úspěšném posunu roku přijímacího řízení tlačítkem Změna akademického roku program upozorní hláškou, že je třeba zkontrolovat pro nový rok nastavení výše poplatků u poplatku za přijímací řízení (UPRIZ) a poplatku za nostrifikaci (XNOSTRI)
Další podmínkou pro zaarchivování roku je, že nesmí existovat nevyřízené dokumenty v Nezpracované podatelně.
Při "Změně ak. roku" proběhne kontrola, jestli se pro danou fakultu nenachází nějaké nevyřízené záznamy v nezpracované podatelně a pokud ano, zobrazí se hláška a archivace bude přerušena.
- kontrola přijímacího řízení - provádí se automaticky před změnou akademického roku pro aplikaci Uchazeč (tlačítko "Změna ak. roku"). Pokud se najdou chybné přihlášky, změna akad. roku se neprovede.
Kontrolu lze provést také samostatně novým tlačítkem "Kontrola přij. řízení".
Kontroluje se:
I. správnost dat přijímacího řízení: - 1. Nesmí být použity expirované kódy (80, 81, 82, 83, 84, 85, 86).
- 2. Přihlášky musí mít vydané rozhodnutí (nesmí být "Rozhodnutí nebylo vydáno", musí být vyplněno datum rozhodnutí) a přihláška musí být zaplacena.
- 2a) matriční studia - kontrolují se pouze matriční studia. Chyby nalezené v této kontrole blokují změnu akad. roku v Uchazeči.
- 2b) nematriční studia - kontrolují pouze nematriční studia. Na chyby nalezené v této kontrole se pouze upozorňuje a neblokují změnu akad. roku v Uchazeči
- 3. Pokud je rozhodnutí děkana kladné (10, 40, 50, 71, 79, 89), pak:
- 3a) musí být prázdné/nenastavené položky týkající se doplňovacího řízení (dále "DŘ")
- 3b) musí být prázdné/nenastavené položky týkající se přezkumného řízení (dále "PŘ")
- 3c) přihláška nesmí mít platný záznam v přezkumech
- 4. Pokud je rozhodnutí děkana záporné (ostatní kódy kromě 10, 40, 50, 71, 79, 89), pak:
- 4a) je-li DŘ vyplněno s kladným výsledkem, musí být vyplněné/nastavené všechny jeho položky. Není-li DŘ vyplněno, musí být tyto položky prázdné/nenastavené.
- 4b) je-li PŘ vyplněno, musí být vyplněné/nastavené všechny jeho položky. Není-li PŘ vyplněno, musí být tyto položky prázdné/nenastavené.
- 5. Je-li vyplněno PŘ a existuje platný záznam v přezkumech, pak rozhodnutí v přihlášce musí být stejné jako v přezkumech.
Pokud se najdou chyby, po kontrole se zobrazí chybový protokol s počty chybných přihlášek rozdělených podle referentů a typu chyby. U popisu chyby se zobrazí i kód chyby (stejný jako zde viz výše - 1, 2, 3a...). Tento kód je pro snazší identifikaci uveden také v hotových filtrech (v Uchazeči), kde lze chybné přihlášky z této kontroly vyfiltrovat podle jednotlivých typů chyb.
II. "kontrola na existenci starších přihlášek" - kontrola zobrazuje počty těchto přihlášek
III. Pro fakulty UK používající Spsl - "kontrola na uzavřené spisy".
Pokud kontrola najde neuzavřené spisy, zobrazí se v chybovém protokolu seznam, ve kterém jsou uvedeny počty neuzavřených spisů podle jednotlivých referentů.
IV. -"kontrola na nevyřízené dokumenty v nezpracované podatelně".
Pokud kontrola najde v nezpracované podatelně nevyřízené dokumenty, zobrazí se informace i chybovém protokolu.
Chyby ze všech kontrol, které se zde provádí, jsou sjednoceny do jednoho chybového protokolu, který se objeví po skončení všech kontrol.Protokol lze uložit.
Souhrn aktuálně povolených chyb z kontroly přijímacího řízení, které neblokují změnu akad. roku pro Uchazeče:
- Pokud se v kontrole objeví POUZE chyba
- "(2b): Bez rozhodnutí (nematriční studia)" / "(2b): Bez rozhodnutí a s nezastaveným přijímacím řízením (nematriční studia)" (nezaplacené)" nebo
- "(4b)Bez rozhodnutí v odvolání" nebo
- "(5 ): Nesoulad výsledku odvolání", je možné změnu akad. roku přesto provést. Program v tomto případě tyto chyby s počtem nevyřízeným žádostí o přezkum ohlásí a zeptá se uživatele, zda se i tak má změna provést. Po kladné odpovědi se změna provede.
- duplicity – jak kontrolovat duplicitu přihlášky? - je možno pro jednu fakultu vybrat právě jednu možnost
- shodný stud. program => uchazeč smí podat pouze jednu přihlášku na jeden studijní program
- shodná fak, druh, forma, obor => pro danou fakultu, druh, obor a formu smí uchazeč podat jenom jednu přihlášku, tedy může žádat o přijetí jak v prezenční, tak i v kombinované formě studia
- shodná fak, druh, obor => stejně jako v předchozím případě, ale uchazeč může podat přihlášku pouze na jednu z forem studia pro daný obor
- tento parametr je využíván jen pro nastavení kontroly duplicit u přihlášek k matričnímu studiu (tj. pro druhy studia B, M, N a D)
- u přihlášek na kurzu CŽV je upravena kontrola duplicit tak, aby se kontrolovaly vždy až na konkrétní běh kurzu CŽV, nezávisle na nastavení parametru pro kontrolu duplicit přihlášek
- storno el. přihlášek - změna stavu libovolné webové přihlášky.
- Pro školy, které používají webovou přihlášku ke studiu.
- Přihlášku lze otevřít, zavřít, stornovat, odstranit.
- Měnit stav může jen uživatel s právem upravovat parametry.
- odarchivace přihlášky - slouží pro vrácení předčasně zaarchivované přihlášky s pozastaveným přijímacím řízením
- zkoušky přijímacího řízení - názvy – stanoví se, jaké názvy se dávají jednotlivým zkouškám:
- stejné názvy pro všechny obory
- pevné názvy, v parametrech příznak použití
- názvy z parametrů oborů
Poznámka:Mění-li se na záložce Uchazeč parametr pro názvy zkoušek přij. řízení na hodnotu Pevné + příznak použití nebo na hodnotu Z parametrů oborů, program na tuto změnu upozorní, neboť poté je zapotřebí zkontrolovat nastavení v Parametrech oborů u těch oborů, které jsou určeny pro přijímací řízení.
- maximální počet zkoušek – nejvyšší možný počet přijímacích zkoušek nezávisle na druhu studia, formě a oboru.
- Místnost pro distanční formu přij. zk. (kód / zkratka) - vybírá se kód z číselníku "Místnosti".
Vpravo od tlačítka se šipkou pro vyvolání číselníku "Místnosti" se zobrazuje zkratka místnosti.
- Zkrácené názvy zkoušek - jsou přístupné u voleb 1 a 2. Lze sem zadat názvy jednotlivých zkoušek přijímacího řízení.
- Plné názvy zkoušek - (pouze pro některé školy) jsou přístupné u voleb 1 a 2. Používají se v určitých případech pro tisky Rozhodnutí.
- Odpovídající SCIO test - pro zkoušky 1-8 je možno určit, která část SCIO testu bude kam přenesena v Uchazeči - menu Hromadné/Přenos NSZ->Uzk.
- Koeficient pro přepočet percentilu SCIO testu na body
- Používá-li fakulta části dílčích zkoušek (v této chvíli např. na PedF UK), percentil se nastavuje v číselníku "Části přijímací zkoušky".
- Má-li škola/fakulta nastaven parametr "Zkoušky přijímacího řízení - názvy" na "Z parametrů oborů", koeficient se nastavuje v Parametrech oborů, na záložce "SCIO testy"
- jinak zde, v hlavním okně Parametrů, na záložce "Uchazeč".
Pro VŠ/fakulty, které používají novější způsob evidování zkoušek PŘ pomocí číselníku "Části přijímací zkoušky" (Např. PedF UK):
Panel týkající se nastavení různých názvů zkoušek nahrazen panelem Výchozí nastavení dílčích zkoušek s položkami "Zk. 1" - "Zk. 8", kam se dosadí kód části přijímací zkoušky. Vybírá se z číselníku Části přijímací zkoušky.
- Průběh přijímacího řízení na webu - možnosti zobrazovat v modulu následující langy a výsledky přijímacího řízení:
- Termíny - "tip.terminy_a_vysledky_1"
- Výsledky - "tip.terminy_a_vysledky_2" + výsledky přijímacího řízení v závislosti na nastavení parametru Zveřejnit na webu na záložce Zkoušky v programu Uchazeč
- Nic
- Počet dnů - žádost o NT - slouží pro stanovení počtu dnů platných od data řádného termínu přijímací zkoušky (nebo nejpozdějšího z více termínů), po které bude možno (ještě) podat žádost o náhradní termín přij. zkoušky.
- Výchozí hodnota je 0, možnost podat žádost o NT pouze do řádného termínu PZ - do konce dne konání PZ (bez prodloužení).
- Rozsah 0 - 99.
- Parametr používá webový modul "www: Přijímací řízení".
- dalším parametrem ovlivňujícím zobrazení průběhu přijímacího řízení na webu je parametr Průběh přijímacího řízení na webu v parametrech oborů na záložce Přijímačky 2. Umožňuje nastavení individuálně pro konkrétní obor.
- U nové přihlášky nastavit:
- Dodal podklady - je-li zaškrtnuto, u nové přihlášky v Uchazeči automaticky zaškrtne položku "Dodal podklady". (S výjimkou případů, kdy má uchazeč zaškrtnutou žádost o bonifikaci, žádost o zvláštní zacházení nebo žádost o přijetí bez přijímacích zkoušek.)
- Zaplaceno - je-li zaškrtnuto, u nové přihlášky v Uchazeči nastaví položku "Zaplatil" na Zaplaceno. Je-li nezaškrtnuto, nová přihláška se uloží se stavem platby Nezaplaceno. Funguje jen pokud škola / fakulta nepoužívá automatické párování plateb a poplatků za přijímací řízení. V případě automatického párování se přihlášky nastavují jako nezaplacené a tento parametr je zneviditelněn.
- výpočet pro Zk. 8 – zde si určíte jaký údaj se má doplnit do položky Zk. 8. Průměr SŠ, maturitní průměr, průměr profilových předmětů nebo žádný.
Jiný výpočet - tato možnost je k dispozici pro speciální výpočty, jejichž přesnou definici musí fakulta předat Erudiu k implementace.
V případě zvolení možnosti „žádný“ můžete použít tuto položku pro vlastní potřebu. - z webu stahovat jen přihlášky s čís.jedn. - ovlivňuje převod přihlášek z webu do aplikace Uchazeč.
- kopírovat data z archivu uchazečů – je-li zaškrtnuto, doplní se po zadání rodného čísla evidenční údaje z archivu u lidí, kteří se již v minulých letech hlásili na školu.
- rok maturity nastavit na akademický rok – u nové přihlášky předvyplní rok maturity podle akademického roku pro přijímací řízení.
- zachovávat obor z minulé přihlášky - výhodná funkce při vyplňování uchazečů jednoho oboru za sebou. Obor studia je předvyplněn z první přihlášky v řadě a nemusí se neustále vyplňovat.
- e-mailem oznámit přijetí platby za přihlášku (Zasílat emailem oznámení o přijetí přihlášky/platby) – program automaticky odešle uchazeči e-mail o přijetí přihlášky a/nebo platby za přihlášku. Při této volbě je třeba mít nastavené e-mailové šablony Přihlášky ke studiu. Na tuto skutečnost program uživatele upozorní následující hláškou:
- Společné uznání vzdělání - podle parametru se řídí propisování uznávání vzdělání mezi přihláškami téhož uchazeče na fakultě. Výchozí nastavení je "Ano" (zaškrtnuto).
- v Uchazeči se parametr zohledňuje při ruční editaci položky "Předchozí vzdělání řádně doloženo" na záložce Předchozí vzdělání. Zaškrtnutí/odškrtnutí této položky se propíše z jedné přihlášky do ostatních přihlášek uchazeče na téže fakultě jen v případě, že je nový parametr "Společné uznání vzdělání" nastaven na "Ano".
- Profilové předměty - zde určíte profilové předměty oddělené znakem "*" např. matematika*chemie*biologie
- Do profilových předmětů lze zadat i anglický název předmětu. Anglické názvy profilových předmětů jsou třeba pro zobrazování v anglické verzi modulu Přijímací řízeni.
- Anglický název se zadává za český název předmětu a odděluje se \\ (dvěma zpětnými lomítky), např. matematika\\mathematics*chemie\\chemistry*biologie\\biology.
- Při ukončení editace se kontroluje délka názvu každého jednotlivého profilového předmětu. Povolená délka je max. 50 znaků. Pokud se tato délka překročí, program toto oznámí a vypíše jakých názvů se to týká.
- Do Rozhodnutí o přijetí tisknout - které informace se mají dosadit do tisku Rozhodnutí o přijetí
- Získané body
- Celkem - vytiskne se informace o celkovém počtu bodů, které uchazeč získal
- Detailně - vytiskne se detailní rozpis bodů, které mohl uchazeč získat a které doopravdy získal podle jednotlivých zkoušek
Podmínkou pro detailní tisk rozpisu bodů v Tisku rozhodnutí je vyplnění následujících položek v Parametrech oborů:
- dlouhé (plné) názvy zkoušek.
- položky Min. body a Max. body, aby se mohla tisknout informace o minimálním a maximálním počtu bodů, které je třeba získat u jednotlivých zkoušek
- v případě, že jsou vyplněny body za zkoušky, tiskne se informace o těchto bodech - Nestisknout - informace o bodech se nebude tisknout
- umístění - vytiskne se pořadí dle umístění
- umístění tisknout OD-DO - je-li nastaven spolu s parametrem umístění, bude se v Rozhodnutí tisknout umístění v rozmezí OD-DO.
- max. počet přijímaných uchazečů - vytiskne informaci o stanoveném maximálním počtu přijímaných uchazečů pro daný obor (zadává se v Parametrech oborů )
- do záhlaví "ORIGINÁL/STEJNOPIS" - určuje výchozí nastavení checkboxu "do záhlaví ORIGINÁL/STEJNOPIS" při tisku rozhodnutí z aplikace Uchazeč.
- nepoužívat "část" přijímací zkoušky - rozhodne o tom, zda se v textu Rozhodnutí bude používat text "část přijímací zkoušky" nebo "přijímací zkouška". Výchozí nastavení je nezaškrtnuto, tj. používá se text "část přijímací zkoušky".
- text "Přílohy" - zda se v Rozhodnutí bude tisknout text "Přílohy". Výchozí nastavení je zaškrtnuto, tj. text "Přílohy" se tiskne.
- Opatření děkana č. - vytiskne se číslo opatření děkana
- Datum zasedání komise - v případě vyplnění parametru se toto datum objeví v textu v "Rozhodnutí o ne/přijetí" (znění textu je třeba domluvit s Erudio s.r.o.).
V této chvíli využívá PF UK. - Doktorandům tisknout informaci o (informace se vytiskne pouze v případě, že je položka v Uchazeči vyplněna)
- dizertační práci: vytiskne se název dizertační práce
- školiteli: vytiskne se jméno školitele
- školicím pracovišti: vytiskne se název školícího pracoviště
- Posun adresy (mm) - posun korespondenční adresy uchazeče od levého okraje stránky.
- Slouží pro lepší nastavení pozice adresy vůči obálce s okénkem.
- Zadává se v milimetrech v rozmezí 1-200. Pokud není hodnota zadaná, bere se výchozí nastavení v Uchazeči, které se používalo doposud.
- Používá se v tisku "Pozvánky k přij. řízení" a v "Rozhodnutí o přijetí".
- Od kdy do Rozhodnutí o přijetí tisknout - datumové položky ovlivňující obsah tisku Rozhodnutí o přijetí
- připravený text ke kódu 90 - od uvedeného data bude možnost tisknout Rozhodnutí pro uchazeče, kteří se nedostavili k přij. řízení. Jako důvod bude uveden nedostavil se k přijímací zkoušce. Další důvod na rozhodnutí uveden nebude s výjimkou případů, kdy se datum tohoto parametru bude prolínat s datem níže uvedeného parametru. To pak v Rozhodnutí kromě důvodu nedostavení se bude také důvod nedodání písemností.
- zápornou variantu pro přijaté bez doloženého vzdělání - od uvedeného data bude možnost tisknout kladná Rozhodnutí se zápornou variantou s odůvodněním nedoložil vzdělání ...
Při změně akademického roku se oba parametry "Od kdy do Rozhodnutí o přijetí tisknout" vyprázdní.
- Datum tisku Rozhodnutí - v Uchazeči se před tiskem Rozhodnutí tento parametr, v okně Údaje pro rozhodnutí, doplní do položky Datum rozhodnutí.
- Datum tisku pozvánky - použije se jako výchozí hodnota při tisku pozvánky
- Datum tisku protokolu - použije se jako výchozí hodnota při tisku protokolu
- Místo tisku - použije se jako výchozí hodnota při tisku písemnosti např. "V Praze"
- Místo tisku angl. - použije se jako výchozí hodnota při tisku anglické verze písemnosti např. "In Prague"
- PÍSEMNOSTI - "Za správnost" - určuje, co se bude tisknout v generovaných písemnostech u textu "Za správnost":
- přidělený referent - při tisku vytiskne k textu "Za správnost" jméno referenta, který je k uchazeči přidělen (aplikace "Uchazeč", záložka "Informace", položka "Referent",aplikace "Student", záložka "Studium", položka "Referent")
- přihlášený uživatel - při tisku vytiskne k textu "Za správnost" jméno přihlášeného uživatele.
- text - při tomto nastavení je třeba vyplnit jméno konkrétní osoby. Při tisku se doplní toto jméno.
Výchozí nastavení je "referent".
- Imatrikulace pro přijaté bez dodaných podkladů - zaškrtnutím se umožní přiřazení termínu imatrikulace i uchazečům, kteří nedodali podklady. Výchozí nastavení je nezaškrtnuto.
- Ukládat filtr v párování poplatků (Uchazeč+Student) - je-li parametr nastaven, ukládá se v okně "Ruční párování poplatků a plateb" nastavení filtru.
- Povolit zakládání spisů pro uchazeče CŽV - určuje, zda mají být i spisy uchazečů o studium kurzů CŽV evidovány v ESS od firmy T-mapy.
- PÍSEMNOSTI - "hlavička, zápatí" - slouží pro nastavení hlavičky a zápatí v písemnostech při tisku:
- "Ke znaku tisknout hlavičku": Kromě znaku fakulty se vytiskne také název a kontaktní údaje fakulty (adresa, telefon...).
- Není-li zaškrtnuto, tiskne se jen znak. V tomto případě je znak větší než při tisku s hlavičkou.
- Výchozí nastavení je "zaškrtnuto".
- "Zápatí" - co se bude tisknout v zápatí stránky. Výchozí nastavení všech následujících položek je "nezaškrtnuto":
- "adresa"
- "telefon"
- "URL"
- "IČ, DIČ"
- Položky pro tisk zápatí se evidují v číselníku "Fakulta". Nově sem byly přidány položky "URL", "IČ" a "DIČ".
- Tisknout tituly uchazeče - je-li zapnutý, v dokumentech generovaných z Uchazeče se jméno uchazeče tiskne s jeho tituly (před i za).
- týká se i adresních a identifikačních štítků
- výchozí nastavení je "vypnuto"
- ROZHODNUTÍ - "V zastoupení" - využije se v Uchazeči při tisku Rozhodnutí.
- ROZHODNUTÍ - "V zastoupení (Pro PGS)" - pro tisk Rozhodnutí o přijetí pro PGS uchazeče
- Jméno - jméno, příjmení s tituly
- Funkce - funkce zastupující osoby
- Funkce angl. - funkce zastupující osoby v anglickém jazyce
Má-li se zástupce tisknout: musí být vyplněny minimálně položky Jméno a Funkce.
Nemá-li se zástupce tisknout: všechny tři položky Jméno, Funkce a Funkce angl. musí být prázdné.
- ROZHODNUTÍ - informace nad adresou - parametry pro nastavení tisku doplňující informace nad adresou v Rozhodnutí o přijetí:
- DB název: zadává se název databázové položky z pohledu NUCHA (např. "USTCISLO"). Při ukládání program kontroluje, zde zadaná položka existuje.
- Popis": Popis položky, který se bude tisknout v české verzi Rozhodnutí (např. "Číslo:")
- Popis angl.: Anglický popis položky, který se bude tisknout v anglické verzi Rozhodnutí (např. "No.:").
- ROZHODNUTÍ - potvrzení o převzetí - je-li nastaven, při tisku kladného rozhodnutí o přijetí se za ORIGINÁL navíc vytiskne "Potvrzení o převzetí rozhodnutí a vzdání se práva na odvolání".
- výchozí nastavení: Nezaškrtnuto