Hromadná verifikace datových schránek
Uchazeč » Uchazeč » Hromadné operace s uchazeči » Hromadná verifikace datových schránek
Pro UK:
Dne 22.3.2024 přešla Univerzita Karlova na nový způsob evidence datových schránek studentů a uchazečů. 
Dříve bylo ID datové schránky evidováno v tabulce "Osobní údaje (OSOBA)".
Vznikla nová tabulka "Informace o datových schránkách (DATSCHR)" a "vazební tabulka DATSCHR2OSOBA", která určuje způsob verifikace DS.
Po verifikaci jsou ID datové schránky evidovány v tabulce "Osobní údaje (OSOBA)" odstraněny.
Postupně script "spisovka_verifikace_ds" prošel evidované datové schránky, zkontroloval je oproti rejstříku v ESS.
Ověřování datových schránek probíhá na základě shody údajů "jméno + příjmení+ datum narození + místo narození".
- pokud bude 100% shoda, tak verifikace projde automaticky (typ verifkace A),
- pokud bude problém, např. s místem narození (České Budějovice x Č.Budějovice), bude nutná verifikace "ruční" (typ verifkace P).
Způsoby verifikace:
A - automatická verifikace,
P - ruční verifikace,
X - požadována ruční verifikace,
Z - zamítnuto
Pokud script označí DS pro ruční verifikaci, přijde referentce notifikační mail, na základě kterého má provést kontrolu.
Studenty či uchazeče s DS k verifikaci si je možno vyfiltrovat pomocí hotového filtru „Má DS k verifikaci“.
V menu Hromadné/Hromadná verifikace DS se referentce otevře formulář s informacemi o studentovi/uchazeči evidovaným v SISu a v rejstříku DS.
Referentka má dvě možnosti:
a) DS potvrdí
b) DS zamítne přidáním na BlackList pomocí tlačítka „Vše na BL“
Pokud je nalezeno více DS (se shodným jménem, příjmením a datem narození) referentka vybere správnou, tu potvrdí. Ostatní se automaticky přesunou na BL.
V SISu jsou nyní evidovány i DS PFO, tyto DS nejsou a nebudou verifikovány (do těchto DS se studentům / uchazečům nesmí nic související se studiem posílat).
Poté, co script zpracoval veškeré datové schránky evidované v tabulce OSOBA pokračuje s ostatními uchazeči / studenty a těm, kteří nemají v SISu DS evidovanou, ale najde platnou DS v rejstříku DS v ESS , do SISu ji doplní.
Pokud referentka potřebuje ověřit DS studenta uchazeče, může pomocí menu „Student/Zkontrolovat DS“ / „Uchazeč/Zkontrolovat DS“ nechat ověřit datovou schránku.
poslední změna: 20.05.2026