kliknutím na tlačítko Nová publikace se nejdříve otevře okno s dotazem, o jaký typ publikace se jedná:
V závislosti na výběru je otevřeno podrobné okno Popis publikace.
Popis jednotlivých použitých publikací ke studentské práci:
Položky:
- Typ - byl vybrán v předcházejícím okně
- Rok vytvoření - rok sepsání publikace* Autor - vyplňujte v pořadí příjmení, jméno
- Název kapitoly
- Název příspěvku - pro typ publikace "Příspěvek na konferenci"
- Autoři knihy - seznam autorů
- Název knihy
- Název konference - pro typ publikace "Příspěvek na konferenci"
- Počáteční stránka / Poslední stránka - výčet stran, kde se nachází použitá kapitola
- Vydavatel
- Rok vydání
- Začátek a konec konference - pro typ publikace "Příspěvek na konferenci"; možnost textově zadat data, odkdy dokdy se konference konala.
- Svazek - určení konkrétního svazku u vícesvazkových publikací
- pro typ článek v časopise je místo pojmu "Svazek" použit pojem Číslo (s významem číslo časopisu v daném roce vydání)
- Místo vydání
- Místo konání - pro typ publikace "Příspěvek na konferenci"
- ISBN
- Komentář - komentář autora k dané publikaci
- Tisk dodatku - určuje, zda bude publikace uvedena na dodatku k diplomu
- Pořadí tisku v dodatku - v případě, že je vyplněna předcházející hodnota, povinný údaj
V případě, že počet překročí povolený limit, který se zadává v programu Parametry, zobrazí se při ukládání záznamu varovná hláška.
Zároveň se v tomto případě zobrazuje upozornění v pravém rohu lišty s nadpisem "Publikace": 
- OBD ID - id publikace, importované z aplikace OBD (evidence publikační činnosti). Položka je pouze pro čtení.
Poznámka: pokud fakulta pro evidenci publikací využívá pouze import publikací z OBD (parametr "Import publikací OBD" v Parametrech), v detailu publikace jsou editovatelné pouze položky "Tisk do dodatku" a "Pořadí tisku". Zároveň není možné přes aplikaci Student publikaci přidat, ani zrušit.
Pokud se publikace neimportují z OBD, ale zadávají a editují se ve Studentovi, jsou v závislosti na typu publikace povinné následující položky:
- část knihy
- autor
- název kapitoly
- název knihy
- vydavatel
- místo vydání
- rok vydání
- článek v časopise
- autor
- název článku
- název časopisu
- rok vydání
- kniha
- autor
- název knihy
- vydavatel
- místo vydání
- rok vydání
- ostatní
- autor
- výsledek
- příspěvek na konferenci
- rok vytvoření
- název konference
- název příspěvku