Parametry STUDENT 2

Parametry » Nastavení parametrů systému » Parametry STUDENT 2

požadavek: Úprava přijímacího řízení_Phd studia_seznam školitelů

Výpočty
  • určí se, podle čeho se provádí výpočet průměru a bodů dle následujících pravidel:
    • průměry se vždy počítají za splněné semestry pro tyto typy examinace:
      • Zk, Zk bez výuky
      • Klasifikovaný zápočet
      • Z+Zk, Z+(Zk)
      • kolokvium+Zk
      • klausurní práce - pro výsledek P se počítá jako "jedna"
    • jsou-li místo známek vyplněna písmena (A-F), přepočítávají se tyto dle školou zadaného algoritmu
    • dle zadání se průměr počítá "bez" nebo "včetně" SZ a závěrečných prací, "bez" nebo "včetně" uznaných
    • Výpočet:
      • bez čtyřek - sečtou se konečné známky a vydělí počtem započítaných známek
      • se čtyřkami - sečtou se konečné známky + čtyřky z přecházejících pokusů a vydělí součtem pokusů
  • dále se specifikuje základ pro prospěchová stipendia a
  • způsob výpočtu základu prospěchového stipendia.
Volba dle požadavků školy vyžaduje spolupráci s firmou Erudio.

Jen pro UK
Všechny fakulty UK mají nastavený výběr "Dle SZŘ UK" a na UK ho nelze změnit.
V modulu Student se Výpočet podle SZŘ UK se používá při všech výpočtech průměru kromě průměru pro stipendia. Např.
  • ve výpočtech průměrů ukládaných do ČíslaX
  • při zobrazování průměrů v okně "Prům,body,3"
  • při výpočtu průměru ke dni
  • při výpočtu průměru při absolvování, který se zobrazuje v okně pro absolvování
  • při výpočtu průměru pro vyhodnocení "absolvoval s vyznamenáním"
  • při výpočtu průměru při ukládání průměru do Průběhu studia při postupu
  • při tisku průměru v generátoru sestav

Body
Nastavení podmínek pro součty bodů za splněné povinnosti v aplikaci Student. (Nastavení z Parametrů se používá i na webu při výpočtu součtu bodů).

Kontroly - zde se evidují výchozí hodnoty parametrů pro kreditní systém. Hodnoty se používají při kontrolách ve Studentovi a Tajemníkovi.

Termíny výzev - max. délka studia
  • kolik měsíců předem zasílat 1., 2. výzvu o blížící se max. délce studia
    • lze zadat rozmezí 0 - 12 měsíců
    • nula znamená "výzvu neposílat". Pokud je položka prázdná, při ukládání program automaticky doplní nulu
    • kontroluje se, že 1. výzva je větší než 2. výzva (pokud jsou obě vyplněné)


Zasílat studentům e-mail při
  • zasílat studentům e-mail při vzniku záznamu o splnění podmínek SZ
  • zasílat studentům e-mail při změně/zrušení záznamu o splnění podmínek SZ - výchozí nastavení je posílat, tj. zaškrtnuto
  • zasílat studentům e-mail při blížící se max. délce studia
  • zasílat studentům e-mail při změně max. délky studia
  • zasílat studentům e-mail při zadání stavu "Uzavřel k SZZK" - jen pro UK. Povoluje odesílání notifikačního emailu studentovi, kterému bude nastaven stav 'U' - Uzavřel/a k SZZK. požadavek: Možnost odeslání e-mailu studentovi při nastavení Etapy
  • zasílat studentům e-mail při nutnosti doložit RL dítěte do 2 měsíců požadavek: Prosba o vytvoření dvou nových filtrů
    • nastavuje odesílání e-mailové notifikace o doložení rodného listu dítěte, která se odešle dva měsíce před datem "Rodný list doložit do" (Aplikace Student, osobní údaje, záložka "Ostatní", tlačítko-sluníčko "Uznaná doba rodičovství")
    • výchozí nastavení je: nezaškrtnuto
  • záznamy o splnění podmínek SZ zakládá KoZa - slouží pro zapnutí / vypnutí automatického zakládání záznamů v evidenci splněných povinností
    Výchozí nastavení je "zapnuto" (zaškrtnuto).
  • kontrola podmínek SZ u doktorandů - je-li zaškrtnuto, kontrolují se podmínky SZ u doktorandů - jak přímo ve Studentovi, tak programem Kontrola zápisu - KoZa.
Zasílat SO / referentkám e-mail
  • zasílat SO denně mail s překročenými max. délkami studia (denně)
  • zasílat SO kopie mailů studentům o blížící se max.délce studia


  • Kolik dní po splatnosti splátky poslat upozornění (0 - neposílat)
  • při zakládání poplatku rovnou vyplnit datum doručení rozhodnutí
  • při automat. gener. poplatků samoplátců použít rok přijetí - jje-li zaškrtnuto, tak se při automatickém generování poplatků samoplátců, při zjišťování výše poplatku, použije rok přijetí (STUDIUM.SROKP) místo dosavadního aktuálního akad. roku. Výchozí nastaveni: nezaškrtnuto.
  • při kontrole podle plánů Fénix použít kredity předmětů místo zkoušek
  • Normální počet kreditů za semestr
    • slouží pro nastavení kreditního limitu (30 za semestr, resp. 2 x 30 = 60 za ročník) pro kontroly na konci úseku studia (obvykle je úsekem ročník)
  • Nejdelší celková doba přerušení studia v doktorském studiu (dny)
  • Lhůta pro úspěšné absolvování části státní zkoušky (měsíce)
  • Max. procento kred. za povinné a povinně volitelné předměty pro konání posl. části SZ
  • Procento počtu kreditů za volitelné předm. za úsek studia pro účely průběžné kontroly - lze zadat až dvě desetinná místa.
    V kontrole ve Studentovi se při kontrole celkových bodů za ročník vyhodnocuje takto:
    • je-li zadáno procento přímo v kontrole, použije se
    • není-li vyplněno v kontrole celkových bodů, použije se procento vyplněné v plánu
    • když ani to není vyplněno, použije se procento vyplněné v Parametrech
    • když není vyplněno nikde, kontrola se nedělá
  • Lhůta pro zveřejnění rozhodnutí o vyměření poplatku (dny) - slouží pro webovou aplikaci Poplatky a žádosti (případně aplikaci Stipendia) a udává, za kolik dní od rozhodnutí o vyměření poplatku bude výsledek zveřejněn.
  • Počet publikací určených k tisku (nevyplněno = 0)
  • Import publikací z OBD: pro fakulty, které importují publikace z OBD (evidence publikační činnosti). Je-li parametr nastaven, omezuje přidání a editaci publikace ve Studentovi.

Studentské práce
  • lhůta pro zveřejnění práce
  • lhůta pro zveřejnění příloh práce
  • lhůta pro možnost obhájení práce - zadává se ve dnech. Kontrola, zda mezi Datem zadání a Datem konání obhajoby uplynula stanovená doba. Nevyplněná hodnota nebo číslo 0 znamená, že kontrola je vypnutá, nebude probíhat.
  • Zveřejnit jen práci s vyplněným oborem - je-li parametr nastaven, ve studentských pracích v aplikaci Student je možné zveřejnit pozvánku pouze tehdy, je-li u práce vyplněn obor.
  • E-mailem oznámit studentovi zveřejnění pozvánky k obhajobě (bak., dipl. práce) - u bakalářské a diplomové práce, po zveřejnění pozvánky k obhajobě, zašle studentovi informační e-mail o tomto zveřejnění.
  • E-mail vedoucímu práce o přidělení práce
  • Kontrolovat dulpicitní název - při zapnutí se kontroluje, jestli není název stud. práce v rámci fakulty duplicitní.
    • Kontroluje se naprosto přesná shoda názvu.
    • Název se kontroluje jen u zadaných prací a v rámci stejného typu stud. práce (diplomová, bakalářská...).
    • Kontrola se týká webové aplikace Vypisování témat prací a exe aplikace Student.
Žádosti studentů - upozornění na končící lhůtu

Názvy sumačních položek stipendií ve Studentovi
  • Zde je možnost nastavit názvy sloupců pro stipendia 1 až 10. Stipendium 1 by mělo být prospěchové.
  • V tisku sestavy součtů stipendií z tabulky o studentech se při vytváření nové sestavy, nebo zadání nového sloupce v existující sestavě o stipendiích místo dnešního názvu např. Stip3 se použije název 3. stipendia z Parametrů. Nebude-li název v Parametrech definován, použije se původní název, např. Stip10.
Jiné
  • Formát čísla jednacího pro pozvánky na promoci
  • Toto číslo se použije při tisku pozvánek na promoci v programu Student.
  • Lze doplnit maskou:
    • #RR - na toto místo se před tiskem automaticky doplní dvojčíslí roku aktuálního data.
    • #REF - zde se před tiskem automaticky doplní zkratka referenta, ke kterému je daný student přiřazen. Pro zkratku referenta pro č.j. vznikla nová položka v číselníku REFERENT.
    • po najetí kurzoru na název položky (Formát čísla jednacího...) se zobrazí nápověda s dostupnými maskami, které je možné použít
Formát čísla jednacího může mít podobu např. PROM/#RR/1234/#REF a při tisku bude vypadat PROM/12/1234/Hal
Pro použití zkratek referentů je třeba mít vyplněnou položku "Zkratka pro č.j." v číselníku Referent.
Ve Studentovi se v okně Tisk pozvánek na promoci zobrazí editační okno s přednastaveným formátem čísla jednacího z Parametrů.
  • Pokud bude obsahovat některou z výše uvedených masek, bude o tyto doplněné.
  • Místo, kde se bude dosazovat zkratka referenta bude označeno tučným fialovým textem zkr.ref..
  • Kromě místa pro vkládání zkratky referenta, lze číslo jednací před tiskem upravit.
  • Nebude-li v Parametrech číslo zadané, na pozvánce se vytiskne pouze text "Č.j.:". A pak se může doplnit ručně.

  • Studentům PGS jako školitele nabízet:
    • školitele oboru a formy studia - nabídnou se pouze učitelé patřící do komise typu "Školitelé doktorandů" a tato komise je určena pro obor a formu studia, který doktorand studuje.
    • školitele oboru studia - nabídnou se pouze učitelé patřící do komise typu "Školitelé doktorandů" a tato komise je určena pro obor studia, který doktorand studuje.
    • školitele bez rozlišení oboru - nabídnou se všichni učitelé patřící do komise typu "Školitelé doktorandů" bez rozlišení oboru.
    • libovolného učitele - nabídnou se všichni učitelé
Poznámka: U každé z možností se jedná o výběr v rámci dané fakulty.

  • Povolit zakládání spisů pro dlouhodobá studia CŽV - určuje, zda mají být i spisy dlouhodobých studií CŽV evidovány v ESS od firmy T-mapy.
    • při zapnutém parametru je v programu Student možno zakládat spisy a pracovat se spisovou službou nejen u "matričních studií", ale i u dlouhodobých studií kurzů CŽV druhu "Mezinárodně uznávaný kurz" a "Program CŽV - na výkon povolání".
    • platí pro kurzy CŽV od roku 2018
    • práce se spisovou službou je shodná jako u "matričních studií".
poslední změna: 28.01.2026