Výpočty
- určí se, podle čeho se provádí výpočet průměru a bodů dle následujících pravidel:
- průměry se vždy počítají za splněné semestry pro tyto typy examinace:
- Zk, Zk bez výuky
- Klasifikovaný zápočet
- Z+Zk, Z+(Zk)
- kolokvium+Zk
- klausurní práce - pro výsledek P se počítá jako "jedna"
- jsou-li místo známek vyplněna písmena (A-F), přepočítávají se tyto dle školou zadaného algoritmu
- dle zadání se průměr počítá "bez" nebo "včetně" SZ a závěrečných prací, "bez" nebo "včetně" uznaných
- Výpočet:
- bez čtyřek - sečtou se konečné známky a vydělí počtem započítaných známek
- se čtyřkami - sečtou se konečné známky + čtyřky z přecházejících pokusů a vydělí součtem pokusů
- dále se specifikuje základ pro prospěchová stipendia a
- způsob výpočtu základu prospěchového stipendia.
Volba dle požadavků školy vyžaduje spolupráci s firmou Erudio.
Jen pro UK
Všechny fakulty UK mají nastavený výběr "Dle SZŘ UK" a na UK ho nelze změnit.
V modulu Student se Výpočet podle SZŘ UK se používá při všech výpočtech průměru kromě průměru pro stipendia. Např.
- ve výpočtech průměrů ukládaných do ČíslaX
- při zobrazování průměrů v okně "Prům,body,3"
- při výpočtu průměru ke dni
- při výpočtu průměru při absolvování, který se zobrazuje v okně pro absolvování
- při výpočtu průměru pro vyhodnocení "absolvoval s vyznamenáním"
- při výpočtu průměru při ukládání průměru do Průběhu studia při postupu
- při tisku průměru v generátoru sestav
Body
Nastavení podmínek pro součty bodů za splněné povinnosti v aplikaci Student. (Nastavení z Parametrů se používá i na webu při výpočtu součtu bodů).
Kontroly - zde se evidují výchozí hodnoty parametrů pro kreditní systém. Hodnoty se používají při kontrolách ve Studentovi a Tajemníkovi.
Termíny výzev - max.délka studia
- 1., 2. Výzvu o končící lhůtě absolvování SZ zasílat - některé školy mají možnost zasílat KREDITNÍM studentům výzvy upozorňující na končící lhůtu pro úspěšné vykonání části státní zkoušky. Tento parametr nastaví, kolik měsíců před koncem lhůty se upozornění odešle. Lze nastavit 1, 3, 6 měsíců předem nebo vůbec nezasílat.
Zasílat studentům e-mail při
- zasílat studentům e-mail při vzniku záznamu o splnění podmínek SZ
- zasílat studentům e-mail při změně/zrušení záznamu o splnění podmínek SZ - výchozí nastavení je posílat, tj. zaškrtnuto
- zasílat studentům e-mail při blížící se max. délce studia
- zasílat studentům e-mail při změně max. délky studia
- záznamy o splnění podmínek SZ zakládá KoZa - slouží pro zapnutí / vypnutí automatického zakládání záznamů v evidenci splněných povinností
Výchozí nastavení je "zapnuto" (zaškrtnuto). - kontrola podmínek SZ u doktorandů - je-li zaškrtnuto, kontrolují se podmínky SZ u doktorandů - jak přímo ve Studentovi, tak programem Kontrola zápisu - KoZa.
Zasílat SO / referentkám e-mail
- zasílat SO denně mail s překročenými max. délkami studia (denně)
- zasílat SO kopie mailů studentům o blížící se max.délce studia
- Kolik dní po splatnosti splátky poslat upozornění (0 - neposílat)
- při zakládání poplatku rovnou vyplnit datum doručení rozhodnutí
- při automat. gener. poplatků samoplátců použít rok přijetí - jje-li zaškrtnuto, tak se při automatickém generování poplatků samoplátců, při zjišťování výše poplatku, použije rok přijetí (STUDIUM.SROKP) místo dosavadního aktuálního akad. roku. Výchozí nastaveni: nezaškrtnuto.
- při kontrole podle plánů Fénix použít kredity předmětů místo zkoušek
- Normální počet kreditů za semestr
- slouží pro nastavení kreditního limitu (30 za semestr, resp. 2 x 30 = 60 za ročník) pro kontroly na konci úseku studia (obvykle je úsekem ročník)
- Nejdelší celková doba přerušení studia v doktorském studiu (dny)
- Lhůta pro úspěšné absolvování části státní zkoušky (měsíce)
- Max. procento kred. za povinné a povinně volitelné předměty pro konání posl. části SZ
- nastavení tohoto parametru má přednost před hodnotami nastavenými v opravě konkrétního studijního plánu
- Procento počtu kreditů za volitelné předm. za úsek studia pro účely průběžné kontroly - lze zadat až dvě desetinná místa.
V kontrole ve Studentovi se při kontrole celkových bodů za ročník vyhodnocuje takto: - je-li zadáno procento přímo v kontrole, použije se
- není-li vyplněno v kontrole celkových bodů, použije se procento vyplněné v plánu
- když ani to není vyplněno, použije se procento vyplněné v Parametrech
- když není vyplněno nikde, kontrola se nedělá
- Lhůta pro zveřejnění rozhodnutí o vyměření poplatku (dny) - slouží pro webovou aplikaci Poplatky a žádosti (případně aplikaci Stipendia) a udává, za kolik dní od rozhodnutí o vyměření poplatku bude výsledek zveřejněn.
- Počet publikací určených k tisku (nevyplněno = 0)
- Import publikací z OBD: pro fakulty, které importují publikace z OBD (evidence publikační činnosti). Je-li parametr nastaven, omezuje přidání a editaci publikace ve Studentovi.
Studentské práce
- lhůta pro zveřejnění práce
- lhůta pro zveřejnění příloh práce
- lhůta pro možnost obhájení práce - zadává se ve dnech. Kontrola, zda mezi Datem zadání a Datem konání obhajoby uplynula stanovená doba. Nevyplněná hodnota nebo číslo 0 znamená, že kontrola je vypnutá, nebude probíhat.
- Zveřejnit jen práci s vyplněným oborem - je-li parametr nastaven, ve studentských pracích v aplikaci Student je možné zveřejnit pozvánku pouze tehdy, je-li u práce vyplněn obor.
- E-mailem oznámit studentovi zveřejnění pozvánky k obhajobě (bak., dipl. práce) - u bakalářské a diplomové práce, po zveřejnění pozvánky k obhajobě, zašle studentovi informační e-mail o tomto zveřejnění.
- E-mail vedoucímu práce o přidělení práce
- Kontrolovat dulpicitní název - při zapnutí se kontroluje, jestli není název stud. práce v rámci fakulty duplicitní.
- Kontroluje se naprosto přesná shoda názvu.
- Název se kontroluje jen u zadaných prací a v rámci stejného typu stud. práce (diplomová, bakalářská...).
- Kontrola se týká webové aplikace Vypisování témat prací a exe aplikace Student.
Žádosti studentů - upozornění na končící lhůtu
- kolik dní po přijetí žádosti začít upozorňovat - viz program Student a jeho Kontrolní signalizační panel
Názvy sumačních položek stipendií ve Studentovi
- Zde je možnost nastavit názvy sloupců pro stipendia 1 až 10. Stipendium 1 by mělo být prospěchové.
- V tisku sestavy součtů stipendií z tabulky o studentech se při vytváření nové sestavy, nebo zadání nového sloupce v existující sestavě o stipendiích místo dnešního názvu např. Stip3 se použije název 3. stipendia z Parametrů. Nebude-li název v Parametrech definován, použije se původní název, např. Stip10.
Jiné
- Formát čísla jednacího pro pozvánky na promoci
- Toto číslo se použije při tisku pozvánek na promoci v programu Student.
- Lze doplnit maskou:
- #RR - na toto místo se před tiskem automaticky doplní dvojčíslí roku aktuálního data.
- #REF - zde se před tiskem automaticky doplní zkratka referenta, ke kterému je daný student přiřazen. Pro zkratku referenta pro č.j. vznikla nová položka v číselníku REFERENT.
- po najetí kurzoru na název položky (Formát čísla jednacího...) se zobrazí nápověda s dostupnými maskami, které je možné použít
Formát čísla jednacího může mít podobu např. PROM/#RR/1234/#REF a při tisku bude vypadat PROM/12/1234/Hal
Pro použití zkratek referentů je třeba mít vyplněnou položku "Zkratka pro č.j." v číselníku Referent.
Ve Studentovi se v okně Tisk pozvánek na promoci zobrazí editační okno s přednastaveným formátem čísla jednacího z Parametrů.
- Pokud bude obsahovat některou z výše uvedených masek, bude o tyto doplněné.
- Místo, kde se bude dosazovat zkratka referenta bude označeno tučným fialovým textem zkr.ref..
- Kromě místa pro vkládání zkratky referenta, lze číslo jednací před tiskem upravit.
- Nebude-li v Parametrech číslo zadané, na pozvánce se vytiskne pouze text "Č.j.:". A pak se může doplnit ručně.
- Studentům PGS jako školitele nabízet:
- školitele oboru studia - nabídnou se pouze učitelé patřící do komise typu "Školitelé doktorandů" a tato komise je určena pro obor studia, který doktorand studuje.
- školitele bez rozlišení oboru - nabídnou se všichni učitelé patřící do komise typu "Školitelé doktorandů" bez rozlišení oboru.
- libovolného učitele - nabídnou se všichni učitelé
Poznámka: U každé z možností se jedná o výběr v rámci dané fakulty.
- Povolit zakládání spisů pro dlouhodobá studia CŽV - určuje, zda mají být i spisy dlouhodobých studií CŽV evidovány v ESS od firmy T-mapy.
- při zapnutém parametru je v programu Student možno zakládat spisy a pracovat se spisovou službou nejen u "matričních studií", ale i u dlouhodobých studií kurzů CŽV druhu "Mezinárodně uznávaný kurz" a "Program CŽV - na výkon povolání".
- platí pro kurzy CŽV od roku 2018
- práce se spisovou službou je shodná jako u "matričních studií".