Slučování zaměstnanců a učitelů - návrhy
Parametry » Slučování zaměstnanců a učitelů - návrhy
Volbou menu Nástroje/Slučování zaměstnanců a učitelů - návrhy je umožněno podávat návrhy na sloučení osob (z tab. OSOBAUZIV). Nabídka se zobrazí pouze v případě, že je povoleno slučování osob programem KoZa a uživatel má příslušné právo pro podávání návrhů na slučování.
- slučování osob KoZou se nastavuje v Parametrech, záložka Instalace
- pro slučování osob byla vytvořena dvě nová práva - nastavují se ve Správci, v okně Nastavení práv, záložka Ostatní EXE, oddíl Parametry
- Navrhovat osoby ke slučování
- Schvalovat návrhy na sloučení osob
Okno nástroje Slučování zaměstnanců a učitelů - návrhy a jeho popis:
- seznam všech osob z tabulky OSOBAUZIV - implicitně setříděn podle Názvu - položky OIDOS, název, login, příjmení, jméno
- Třídit podle - výběr ze zobrazených položek
- Parametry pro výběr I - možno vyhledávat dle jednotlivých položek s variantou jen přesná shoda názvu/příjmení
- Poznámka: Pole pro výběr dle loginu je nastaveno na velká písmena (není sem třeba zadávat parametr přes CapsLock, písmena se automaticky změní na velká).
- Parametry pro výběr II - obdobně jako I
Při výběru z obou bloků pak platí: hledají se osoby, které odpovídají Parametrům pro výběr I NEBO Parametry pro výběr II. Parametry pro výběr II se aktivují zaškrtnutím volby použít další parametry pro výběr.
Kliknutím na tlačítko Výběr se zobrazí vybrané všechny osoby vyhovující zadaným podmínkám v seznamu osob.
Osoba, kterou chceme sloučit, se po dvojkliku na příslušné řádce v seznamu přenese do výběru pro sloučení:
- osoba, která po sloučení bude zachována je ve sv. zeleném poli Ponechaná osoba
- osoba, která po sloučení zanikne je ve sv. růžovém poli Rušená osoba
Osoby lze z výběru vyřadit tlačítkem s ikonkou popelnice, nebo je prohodit tlačítkem Prohodit osoby.
Kontroly při výběru:
- nevybere se 2x stejná osoba
- nevyberou se více jak 2 osoby (nutno jednu z nich z výběru vyřadit)
Kontroly při podávání návrhu (tlačítko Navrhnout) - návrh nebude založen pokud:
- obě osoby budou zavedeny jako uživatel v programu Správce (dále DB uživatel).
- kombinace slučovaných osob (i prohozených zruš x ponech) už v návrzích existuje ve stavu Navrženo (N) nebo Sloučeno (S)
- ponechaná osoba se slučuje s DB uživatelem, ale existuje návrh na sloučení ponechané osoby s jiným DB uživatelem (návrh je ve stavu N nebo S)
- ponechaná nebo rušená osoba má být zrušena při jiném slučování (návrh je ve stavu N nebo S)
- rušená osoba je při jiném slučování navržena jako ponechaná (návrh je ve stavu N nebo S)