Smazání záznamů do akademického roku a semestru (včetně):
- Smazat přípravu zápisů volitelných předmětů – pro školy, které používají webovou aplikaci Zápis předmětů a rozvrhu od Erudia, ve které si studenti připravují zápis předmětů.
toto mazání se již nepoužívá
- Smazat zápis do rozvrh.lístků u nepřevedených z předb. zápisu
- Smazat "povolené předměty" - zde je možné hromadně vymazat výsledky vynucené kontroly předmětů. Po zadání akademického roku a semestru se ze seznamu výsledků kontrol vymažou všechny předměty dané fakulty až do zadaného roku a semestru.
- Hromadně vyplnit propadnutí 1. pokusu
Předběžné zápisy:
- Žádosti o kontrolu kozou – spustí kontrolu předběžných zápisů všech studentů a následně odešle mail studentům, u kterých se najde chyba v zápisu.
- Výmaz předmětů, které si student nesmí zapsat z předběžného zápisu KoZou – smaže u všech studentů webové zápisy předmětů, které nelze zapsat do zkoušek kvůli chybě v rekvizitách.
- V hromadné kontrole předb.zápisů v Parametrech s mazáním chybných zápisů se označí jako odmítnuté i předměty, u kterých se najde některá z následujících chyb:
- nevyučovaný, zrušený předmět
- už zapsán tolikrát, kolikrát je povoleno, nebo se záměnnostmi tímto zápisem překročen počet povolených zápisů
- nezapisuje hned v dalším roce, má-li se to kontrolovat
Kopírovat rozpis výuky - tlačítko je přístupné, pokud má uživatel příslušná práva a pro nový ak. rok ještě nejsou žádné rozpisy výuky založené. Jinak tlačítko není vidět.
Po stisku tlačítka program ještě znovu zkontroluje, zda v novém ak. roce neexistují žádné rozpisy a zeptá se uživatele, zda chce kopírování provést.
Kopírování probíhá vždy z aktuálního ak. roku (který je nastaven pro aplikaci Student na záložce Student 1) do následujícího, nelze uživatelem měnit. Kopírování je ukončeno informační hláškou "Hotovo".
- Při kopírování se použitá data konání posunou o rok výše.
- Nekopírují se rozvrhové rozpisy.
Změna akademického roku - změna se dělá po postupu všech studentů do dalšího akademického roku.
- Kontrola postupu - toto tlačítko zkontroluje, zda jsou všichni studenti postoupeni.
- Před provedením kontroly, program zjistí, zda neexistuje ještě nějaký student s dočasným studijní stavem X = přijat ke studiu. Pokud ano, zobrazí se hlášení:
- Nejsou-li všichni studenti postoupeni, zobrazí se po kontrole tabulka s označením fakulty, referenta, druhu a formy studia a počtem nepostoupených studentů.
- Změna akademického roku - po postupu všech studentů se tímto tlačítkem provede změna akademického roku na nový akademický rok a zobrazí se upozornění, že je třeba nastavit parametry pro nový akademický rok.
- Stisknete-li tlačítko pro změnu akademického roku a nejsou-li postoupeni všichni studenti, zobrazí se hlášení, že dokud nebudou všichni studenti postoupeni, nebude možné změnu akademického roku provést.