Stránka Podmínky SZ eviduje splnění podmínek pro složení státní zkoušky. Po každé změně výsledku libovolné zkoušky je zažádáno o kontrolu splnění podmínek pro zapsání a plnění některé ze státních zkoušek. V případě, že tato kontrola proběhne úspěšně, je daná státní zkouška zapsána do tabulky na této stránce.
Práci s příznakem "Smí složit všechny (zbývající) části SZ" ovlivňuje fakultní konfigurační parametr "Záznamy o splnění podmínek SZ zakládá KoZa", který se nastavuje v Parametrech, na záložce STUDENT 2, oddíl Kontroly. Slouží pro zapnutí / vypnutí automatického zakládání záznamů v evidenci splněných povinností.
- Výchozí nastavení je "zapnuto" (zaškrtnuto).
Je-li parametr zapnut, tak: - naplňuje se automaticky při kontrolách pro složení SZ.
- příznak se nastavuje na "Ano" v případě, že student má úspěšně splněné všechny kontroly typu "SZ" a smí tedy složit poslední část SZ. V opačném případě se příznak nastaví na "Ne".
- provádí se při všech kontrolách typu SZ% (SZ, SZA, SZB atd.).
- výchozí hodnota příznaku je "Ne", a to do doby, než student splní všechny podmínky pro konání poslední části SZ.
U studentů, kterým ještě dobíhá dvouletá lhůta pro splnění SZ, je vyplněn sloupec 2letá lhůta OD a 2letá lhůta DO.
Vzhledem k tomu, že mohou nastat situace, kdy by pozdním zadáním výsledku některé z povinností studenta nutných pro splnění podmínek pro složení SZ došlo k chybnému "vzniku", je možno datum vzniku změnit.
Stránka Podmínky SZ obsahuje následující tlačítka, která umožňují tyto akce:
- Změnit datum vzniku - vyplněním nového data vzniku povinnosti složit SZ a následným kliknutím na tlačítko Změnit datum vzniku se otevře nové okno s dotazem, zda skutečně chcete změnit datum termínu splnění této SZ.
Po potvrzení se políčko Vznik podbarví tyrkysovou barvou a vysvítí se pro použití tlačítko Původní datum(y), kterém se dá akce vrátit. - Smí složit všechny (zbývající) části SZ - tlačítko Změnit 'Smí' - je aktivní u:
- studentů doktorandského studia
- při vypnutém konfiguračním parametru "Záznamy o splnění podmínek SZ zakládá KoZa",
v těchto případech pak lze příznak nastavit ručně.
- Zapsat SZ/Zapsat všechny SZ - po kliknutí na toto tlačítko se zobrazí dotaz, zde chcete zapsat studentovi zkoušky příslušející zvolené SZ. Po kladné odpovědi se zobrazí okno s kódy předmětů příslušejících k dané SZ. Je-li třeba zapsat všechny nabízené předměty, stačí kliknout na tlačítko OK. Pokud má referentka z nabídnutých předmětů zapsat pouze některé, má možnost zobrazený seznam upravit po kliknutí na tlačítko Předměty - viz nápověda k zadávání předmětů. Po výběru předmětů pro zápis je ještě zobrazen dotaz, do kterého semestru se mají předměty zapsat. Tímto je zadávání předmětů typu 1.SZ (2.SZ či 3.SZ) ukončeno.
- Přepočet vzniku - spustí kontrolu splnění podmínek pro zapsání/plnění SZ.
Doplnění evidence podmínek SZ
Fakulty, které mají v Parametrech vypnuté automatické zakládání záznamů splnění podmínek SZ Kozou (záložka Student 2, panel "Kontroly", položka "záznamy o splnění podmínek SZ zakládá KoZa")
mají vpravo dole tlačítko "Doplnit evidenci podmínek SZ", které na základě plánu studenta zjistí, které státnice nemá student dosud evidované ve splněných podmínkách SZ.
Tlačítko je přístupné za podmínek:
- je vypnutý parametr "záznamy o splnění podmínek SZ zakládá KoZa" (viz výše);
- student má studijní plán;
- pracuje se v roli s právem zápisu do studia.
Po stisku tlačítka se objeví okno "Doplnění evidence podmínek SZ" se seznamem státnic, které dosud nejsou v podmínkách SZ. Všechny jsou označené (zaškrtnuté) pro přidání do seznamu podmínek. Lze odškrtnout.
Dále je v okně položka "Datum splnění podmínek SZ" předvyplněná aktuálním datem. Datum lze, za určitých, níže popsaných podmínek, změnit.
Po stisku tlačítka "OK" se zkontroluje, zda je nějaká státnice označená a je vyplněné datum. Pak se zaškrtnuté státnice zapíší do tabulky podmínek SZ.
Tlačítkem "Návrat" lze z okna odejít.
Tlačítko "Změnit datum" je přístupné když:
- je zapnutý fak. parametr "záznamy o splnění podmínek SZ zakládá KoZa"
- a plán je vyplněný
- a uživatel má právo zápisu do zkoušek
Ruční zadání lhůty SZ
U studentů, kteří nemají vyplněn studijní plán se zobrazuje tlačítko Nový záznam podmínek SZ jímž lze přidat ručně "vznik" splnění podmínek části SZ.
V okně "Ruční založení splnění podmínek SZ" je třeba vyplnit položky:
- "Předmět" - výběr z číselníku předmětů typu SZ + obhajoba závěrečné práce
- "Datum vzniku" - datum splnění podmínek SZ
Záznam lze zrušit tlačítkem "Zrušit záznam podmínek SZ". Před zrušením se program ještě zeptá, zda se má lhůta opravdu smazat. (Tlačítko je viditelné pouze v případě, že u studia je již alespoň jeden "ručně" zadaný záznam podmínek SZ (tlačítkem Nový záznam podmínek SZ nebo Doplnění evidence podmínek SZ).
Barevné označení:
- políčko vznik se podbarví tyrkysovou barvou ve dvou případech:
- po změně data vygenerovaného záznamu
- u ručně založených záznamů