Modul phdisp - Individuální studijní plán PhD. studentů slouží k následujícím činnostem:
- sestavení individuálního plánu doktorandů
- evidence schvalovacího procesu ISP
- hodnocení plnění plánu na úrovních:
- student - hodnotí jednotlivé dosud nesplněné položky plánu, postup v přípravě disertační práce, páruje jednotlivé předměty se svými zkouškami, má možnost přidávat k plánu další povinnosti a žádat o vyškrtnutí dříve schválených povinností, hodnotí jednotlivé bloky plánu a celkově uzavíraný rok své práce, předává hodnocení školiteli
- školitel - má možnost v závislosti na konfiguraci modulu schvalovat vyškrtnutí povinností či o vyškrtnutí žádat, hodnotí práci studenta v rozsahu A-C, má možnost hodnocení studentovi vrátit k přepracování, předává hodnocení oborové radě
- oborová rada - má možnost v závislosti na konfiguraci modulu schvalovat vyškrtnutí povinností, hodnotí práci studenta v rozsahu A-C, má možnost hodnocení studentovi či školiteli vrátit k přepracování, rozhoduje, zda může student pokračovat ve studiu
- možnost hodnocení vázaného na akdemický rok (roční hodnocení) nebo individuálně (mimořádné hodnocení)
Za všechny zúčastněné mohou pracovat osoby s právy na úrovni fakulta.
Modul dále umožňuje tisk jednotlivých protokolů o stavu a schvalování jak plánu, tak i ročních hodnocení. Jsou připravené tiskové sestavy pro rozdíly mezi plánem a ročním hodnocením v daném roce. Po absolvování je možno tisknout potvrzení o absolvování. Dále jsou zde funkce pro zobrazení statistik úspěšnosti studentů dle fakult a oborů, menu pro kontrolní funkce a možnost rušení plánů.
Pro práci jsou k dispozici následující události harmonogramu akademického roku:
- Vytváření plánu - plán je vytvářen v prvním roce studia, je vhodné, aby se události postupně překrývaly kvůli vracení zodpovědnosti na předchozí instanci. Při vrácení zodpovědnosti je přebírán i harmonogram nadřazené instance, která plán vrátila.
- WPHDISPST - PHD ISP - editace plánu - student
- WPHDISPUC - PHD ISP - editace plánu - školitel
- WPHDISPOR - PHD ISP - editace plánu - oborová rada
- WPHDISPGP - PHD ISP - schvalování plánu - garant studijního programu
- Roční hodnocení - hodnotí se vždy uplynulý akademický rok a je vhodné harmonogram nastavit obdobným způsobem, jako v případě vytváření plánu.
- WPHDISPRST - PHD ISP - roční hodnocení - student
- WPHDISPRUC - PHD ISP - roční hodnocení - školitel
- WPHDISPROR - PHD ISP - roční hodnocení - oborová rada
- WPHDISPRGP - PHD ISP - roční hodnocení - garant studijního programu
- Mimořádné hodnocení - hodnotí se v mimořádném termínu, který je označen konkrétním měsícem. Struktura je obdobná jako pro roční hodnocení.
- WPHDISPMST - PHD ISP - mimořádné hodnocení - student
- WPHDISPMUC - PHD ISP - mimořádné hodnocení - školitel
- WPHDISPMOR - PHD ISP - mimořádné hodnocení - oborová rada
- WPHDISPMGP - PHD ISP - mimořádné hodnocení - garant studijního programu
Standardní postup pro práci s modulem:
- pro založení plánu je nezbytné, aby měl student již přidělenu disertační práci a školitele ve studiu. Následně může v době, kdy je platný harmonogram, založit svůj plán.
- v závislosti na nastavení modulu může student do plánu přidávat různé druhy povinností:
- disertační práce - zakládá se automaticky, obsahuje název disertační práce
- postup v přípravě disertační práce - zde student popíše, v jakém časovém horizontu bude na práci pracovat, kterou část chce jakým způsobem plnit
- popis průběhu studia - popis je obvykle rozdělen po rocích studia tak, aby studen absolvoval v rámci předpokládané doby studia
- předmět - předměty z nabídky výuky fakulty, plnění se páruje na zkoušky
- popis předmětu - povinnost, které zatím neodpovídá žádný konkrétní předmět fakulty. Její plnění může být buď nově vzniklým předmětem typu cizí předmět, nebo několika předměty z výuky fakulty
- publikace - předpokládaná publikační činnost studenta, párování je prováděno na data, která mohou být importována z OBD, nebo přímo zadána v SIS
- konference - konference, které se student zúčastní a přednese na ní svůj referát nebo prezentuje poster. S povinností mohou být spárována data z OBD
- stáž - zahraniční stáž, informace o absolvované stáži lze párovat s evidencí stáží v SIS
- kurz - kurz, který student absolvuje pro rozšíření své odbornosti
- grant - je možno párovat se záznamem o grantech evidovaných v externí aplikaci Granty a projekty
- pedagogická aktivita - lze párovat se záznamy o vedených/konzultovaných/oponovaných bakalářských pracích, nebo se záznamy o garantovaných předmětech v aktuálním roce, nebo se záznamy o výuce podle rozvrhových lístků v aktuálním roce
- ostatní povinnosti - povinnosti, které není možno zařadit mezi výše uvedené
- pro jednotlivé povinnosti určí, v kterém roce/semestru studia je hodlá plnit. Pokud se jedná o povinnosti, které trvají déle, než pouze jeden semestr, označí začátek plnění a tento dále v rámci hodnocení posouvá
- proces schvalování plánu začíná u školitele, který musí posoudit, zda navržená struktura plánu bude odborně odpovídat oboru, který student studuje a zda jsou v plánu obsaženy všechny povinné části, které danému oboru odpovídají. Pokud je nutné plán doplnit, vrátí jej zpět studentovi. Ten po doplnění či opravě znovu odešle plán školiteli. Po schválení školitelem (může být plán na základě fakultního nastavení schvalován vedoucím školícího pracoviště) a schvaluje plán oborová rada a definitivně potvrzuje garant studijního programu. V případě, že tato plán neschválí, je plán archivován, následně vytvořena jeho kopie a ta je vrácena studentovi s určením, co má přepracovat. Celý proces je možno sledovat díky mailům, které chodí jednotlivým účastníkům při změně odpovědnosti a dále při vrácení plánu na nižší instanci je třeba napsat zdůvodnění, proč se tak stalo. Konečnou akcí je schválení plánu garantem programu, pokud není nastaveno schvalování garantem, pak oborovou radou. V případě, že je osoba školitele totožná s vedoucím školicího pracoviště, dochází ke schválení za obě instance jedním úkonem. Pokud je garant programu zároveň příslušným předsedou oborové rady, dochází ke schválení za obě instance jedním úkonem. V případě, že student promešká termín pro založení ISP, tak to může učinit školitel (musí být povoleno konfiguračním parametrem zalozeni) a přecházejí na něj práva pro přidávání povinností, které má v normální situaci student.
- pravidelné roční hodnocení probíhá analogicky k vytváření plánu. Student nejprve hodnotí daný úsek svého studia. Páruje splněné povinnosti, může přidávat soubory k jednotlivým povinnostem a dále, pokud to konfigurace modulu dovolí, přidávat do plánu nové povinnosti a případně žádat o zrušení dosud nesplněných. Tyto žádosti musí student zdůvodnit. V nastavení modulu je určeno, kdo tyto žádosti může povolit, případně zamítnout (školitel, oborová rada, nebo pověřená osoba za ústav či fakultu). Po zhodnocení studentem musí vyjádřit své hodnocení i školitel a zároveň navrhnout studentovi hodnocení A-C. Oborová rada následně může hodnocení vrátit k přepracování, nebo je akceptovat. Následně určí celkové hodnocení. Pokud je výsledkem hodnocení oborovou radou C, znamená to důvod k vydání rozhodnutí o ukončení studia. V případě, že student promešká termín pro založení hodnocní, tak to může učinit školitel (musí být povoleno konfiguračním parametrem) a přecházejí na něj práva pro přidávání povinností, které má v normální situaci student.
- tisky plánu, ročního hodnocení, změn v ISP jsou nedílnou součástí modulu a uživatelé mohou tisknout i dokumenty z minulých let studia. Tyto tisky jsou přístupné i z aplikace Student
- statistika po uzavření ročního hodnocení je podkladem pro data předávaná MŠMT
- v aplikaci Student má SO k dispozici plán studenta včetně jeho ročních variant a detailů plnění jednotlivých povinností