V menu Student volba Nedoručené zásilky slouží pro evidenci nedoručených zásilek, které si studenti nevyzvedly a poté ke zveřejnění seznamu těchto zásilek na úřední desce.
Eviduje se:
- Datum uložení - datum, kdy byla zásilka uložena na poště
- po změně data uložení je možné nechat program, aby přepočítal také datum doručení a zveřejnění
- Místo uložení - název pošty, kde byla zásilka uložena
- Popis zásilky - jaké věci se zásilka týkala
- Datum doručení - 15. den ode dne následujícího po dni uložení
- program automaticky dosadí
- datum lze změnit - po změně se automaticky přepočítá datum zveřejnění
- Datum zveřejnění do - datum, do kdy bude informace o nedoručené zásilce zveřejněna na úřední desce
- jedná se o 30ti denní lhůtu na odvolání, počítá se ode dne doručení
- program automaticky dosadí
- datum nelze změnit
- Příloha - pdf soubor odeslaného dokumentu
- po najetí myší nad sloupec Příloha v seznamu nedoručených zásilek se zobrazí náhled přílohy
Tlačítka:
- Nová - pořízení nového záznamu o nedoručené zásilce
Při zapnutém konfiguračním parametru "Zasílat e-mail o nedoručené zásilce" - Parametry, záložka OSTATNÍ - se studentovi odešle mail o nedoručené zásilce a program o odeslání mailu referentku informuje zobrazením hlášky:
- Oprava - oprava existujícího záznamu
- Zrušit - zrušení záznamu, tzn. záznam byl pořízen omylem
- Stáhnout soubor - uložení přiloženého PDF souboru na lokální disk počítače
- Vyzvednutá - pokud si student zásilku vyzvedne, tímto tlačítkem se zásilka označí za vyzvednutou a již se nebude v seznamu nedoručených zásilek zobrazovat