Kapitoly dokumentace "Spisová služba" popisují práci s "novou" spisovou službou od firmy T-MAPY spol. s r.o." (SpSl).
- používají fakulty UK mimo 1.LF
Práce se Spisovou službou:
- Načtení webových přihlášek
- Ověření existence spisu ve SpSl u již stažených přihlášek
- Dodatečné založení spisu
- Dodatečné zařazení přílohy do spisu
- Přečíslování již stažených přihlášek
- Zrušení přihlášky nebo přílohy a jejich storno ve SpSl
- Nezpracovaná podatelna
- Nová žádost
- Nová příloha
Přihlášena osoba musí mít vyplněné OSOBAUZIV.OIDOS (centrální ID osoby) jinak není funkcionalita SPSL přístupna
- při práci s podatelnou (ověřování práv, načítání seznamu podatelny, změna zpracovatele, vrácení na podatelnu) je jako "vlastník" ponechán právě přihlášený uživatel,
- při založení přihlášky a příloh a veškerém dalším zpracováni příloh, písemností, žádostí, pozvánek atd. se jako "vlastník" posila uživatel, který je nastavený v "ID osoby pro SpSl" (SPISOIDOS)
Proto je nutné "ID osoby pro SpSl" mít vyplněné! (vyplňuje se v Parametrech, Číselník Referent)