NOVINKY

#1261

Doručování prostřednictvím SISu

29.03.2017

• původní záložka "Přílohy aj." se přejmenovala na "Poplatky aj." a byla sem přesunuta tabulka Poplatků
• původní záložka "Poplatky" se přejmenovala na "Přílohy" a byla tam přesunuta tabulka Příloh
• nově na nové záložce "Přílohy" přibyla tabulka Doručování, která obsahuje seznam PDF dokumentu pozvánek a rozhodnutí vystavených konkretnímu uchazeči

• na původních formulářích, které sloužily k fyzickému tisku pozvánek, nebo rozhodnutí je nově dostupné tlačítko PDF
• tlačítko PDF je dostupné pokud uchazeč má povolení doručovat dokumenty prostřednictvím SIS a pokud u právě vybrané funkcionality (Tisk pozvánky/Tisk rozhodnutí) už nedošlo někdy dříve k vygenerování PDF a k zažadání o jeho doručení
• pokud už dříve došlo k vygenerování, ale nedošlo ještě k požádaní o doručení dokumentu (pozvánka/rozhodnutí) je tlačítko PDF dostupné a umožní uživateli opakované generování PDF, na tuto skutečnost je uživatel upozorněn spolu s upozorněním, že původní dokument bude nahrazen novým
• dokument se fyzicky neukládá na disk, ale rovnou do databáze a i výskyt předchozích dokumentů se ověřuje proti databázi

• na původních formulářích, které sloužily k fyzickému hromadnému tisku pozvánek, nebo rozhodnutí je nově dostupné tlačítko PDF
• u hromadného tisku pozvánek se po stlačení tlačítka PDF zobrazí podobný formulář jako u tisku pozvánky pro jednoho uchazeče, s tím rozdílem, že již zde není možná volba tiskárny, tlačítko PDF zde taky není, ale po stisknutí tlačítka OK dojde k hromadnému generování pozvánek
• tlačítko PDF je u hromadného generování vždy dostupné, to jestli má uchazeč povolené doručování prostřednictvím SIS, nebo jestli už neměl dříve požadovaný dokument vygenerovaný, nebo dokonce už bylo zažádáno někdy dříve o doručení se zjišťuje až v okamžiku kdy přijde řada na daného uchazeče při generování. Pokud už byl požadovaný dokument někdy dříve vygenerovaný a bylo požádáno o doručení, tak je tento uchazeč ignorován a pokračuje se dál s dalším uchazečem. Pokud, ale byl požadovaný dokument jenom někdy dříve vygenerovaný a nebylo ještě požádáno o jeho doručení, tak se program zeptá, jestli se má vygenerovat nový dokument a nahradit ten původní. V tomto okamžiku se uživateli zobrazí dotaz "Soubor xxxx již byl uložen. Přejete si ho a všechny další nahradit?" a uživatel dostane na výběr tyto možnosti:
• Ano : nahradí se daný dokument, ale pokud se narazí na další dokument dříve vygenerovaný, tak se dotaz zobrazí znova
• Ne : nový dokument se nebude generovat, ale pokud se narazí na další dokument dříve vygenerovaný, tak se dotaz zobrazí znova
• Ano všem : nahradí se daný dokument a případně všechny další dokumenty u jiných uchazečů, dotaz se už znova nezobrazí
• Ne všem : nový dokument se nebude generovat ani pro případ dalších uchazečů, dotaz se už znova nezobrazí
• Storno : přeruší se cela operace generování

• zde má uživatel vytvořit si na kontrolu jeden velký PDF dokument ze všech vyfiltrovaných uchazečů (co uchazeč to stránka v PDF), kteří zároveň mají vygenerovaný vybraný dokument z menu a u daného dokumentu ještě nebylo zažádáno o jeho doručení
• po stisknutí podmenu hromadného stažení se zobrazí dialog pro zadání cesty a názvu hromadného PDF dokumentu

• v tabulce vidí uživatel jaké dokumenty již byly danému uchazeči ve výběru vygenerovány a v jakém stadiu se dané dokumenty nachází, tj. pokud je pole "Žádal o doručení" a "Datum žádosti" prázdné, tak u daného dokumentu ještě nedošlo k žádosti o jeho doručení a je možné s daným dokumentem ještě manipulovat
• pole "Odesláno", "Doručeno" a "Přečteno" se vyplní automaticky podle situace jak je pak dále s dokumentem manipulováno po požadání o doručení
• tlačítko "Prohlédnout" slouží k tomu, aby se zobrazil PDF dokument, který je aktuálně vybraný v tabulce Doručování, podle stavu doručení, se daný dokument načítá buď z databáze, nebo ze SIS, zobrazení dokumentu je podmíněno tím, že v počítači je předvolený nějaký PDF prohlížeč (standardně jim je nějaký internetový prohlížeč)
• tlačítko "Stáhnout soubor" složí ke stažení vygenerovaného PDF na lokální disk, po stlačení tlačítka se zobrazí dialog pro výběr místa uložení a pro zadání názvu souboru
• tlačítko "Vymazat soubor soubor" je dostupné, pokud ještě nebylo zažádáno o doručení, po stlačení tlačítka se zobrazí dialog pro potvrzené vymazání souboru
• tlačítko "Požádat o doručení" je dostupné pouze pokud je vybraný nějaký záznam v tabulce Doručování a ještě u něj nebylo zažádáno o doručení

• zde má uživatel hromadně zažádat o doručení všech písemností vybraného typu, u nichž ještě nebylo zažádáno o doručení