NOVINKY

#1308

Napojení SIS na eSSL BBM pro FF UK

12.06.2017

Úprava je pro fakultu 11210 - Filozofická fakulta

Společná funkcionalita:

1) Funkcionalita spisové služby je podmíněná druhem studia typu: B, M, N, D.

2) U veškerých operací se spisovou službou ať už automatických, nebo manuálně vyvolaných je uživatel upozorněn, buď o úspěšném, nebo o neúspěšném ukončení výsledku.

3) Spisový znak je automaticky přiřazen jako "D II/3" a není nijak podmíněn

4) Skartační znak je automaticky přiřazen jako "A" a není nijak podmíněn

5) Skartační lhůta je automaticky přiřazena jako "10" a není nijak podmíněna

6) Název a popis spisu je generován jako "prijmeni_jmeno_oidos_sdruh_sobor"

Uchazeč od verze 21.1.0.143:

1) Při hromadném importu uchazečů z menu "Hromadné\Načtení webových přihlášek" při zaškrtnuté volbě "převádět jen ty s č.j." program automaticky založí spis se spisovou značkou "UIDENT_xxxxx", kde xxxxx je uident daného uchazeče, jedná se o jedu ze dvou automaticky prováděných operaci v tomto programu

2) V menu Uchazeč\Nová přihláška z webu dojde rovněž k automatickému založení spisu, pokud je splněna podmínka, že má přidělené č.j. (stejné jako v bodě 1), jedná se o druhou ze dvou automaticky prováděných operaci v tomto programu

3) V menu Uchazeč je volba Spisová služba, která nabízí manuální operace se spisovou službou:

Ověření existence spisu - ověří, jestli existuje spis pro vybraného uchazeče, výsledkem je informace "Spis existuje/Spis neexistuje"
Založení spisu ve spisové službě - založí spis, výsledkem je informace "Spis byl úspěšně založen/Spis nelze založit"
Přejmenování spisu ve spisové službě - umožní upravit název a popis spisu, např. z důvodu změny jména uchazeče, výsledkem je informace "Změny úspěšně provedeny/Chyba při provádění změn ve spisu"
Smazání spisu ve spisové službě - po potvrzujícím dotazu umožní uživateli smazat spis ve spisové službě, výsledkem je informace "Spis byl úspěšně smazán/Při odstranění spisu nastala chyba"

Student od verze 21.1.0.379:

1) Při přenosu uchazeče do studenta z menu "Výpočty\Přenos z uchazeče" dojde k automatické změně spisové značky z "UIDENT_xxxxx" na "SIDENT_yyyyy" kde yyyyy je sident daného studenta, jedná se o jednu ze dvou automaticky prováděných operaci v tomto programu, pokud pro uchazeče nebyl založen spis ve spisové službě, program nepřevede a nezaloží spis pro nově vzniknutého studenta, ale upozorní na to chybou

2) V menu Student je volba Spisová služba, která nabízí manuální operace se spisovou službou:

Ověření existence spisu - ověří, jestli existuje spis pro vybraného studenta, výsledkem je informace jestli spis existuje/neexistuje
Založení spisu ve spisové službě - založí spis, výsledkem je informace jestli byl spis byl úspěšně založen/nezaložen
Přejmenování spisu ve spisové službě - umožní upravit název a popis spisu, např. z důvodu změny jména studenta, výsledkem je informace "Změny úspěšně provedeny/Chyba při provádění změn ve spisu"
Smazání spisu ve spisové službě - po potvrzujícím dotazu umožní uživateli smazat spis ve spisové službě, výsledkem je informace "Spis byl úspěšně smazán/Při odstranění spisu nastala chyba"
Změna spisu uchazeče na studenta - umožní převést uchazečský spis na studentský pokud se z libovolného důvodu tato operace neprovedla automaticky v bodě 1
Změna spisu ze studenta na uchazeče - uživatelsky nepřístupná funkcionalita

3) Při vymazáni studia z menu Student\Vymazat studium dojde k automatickému smazání studentského spisu

Požadavek #25226