NOVINKY

#1435

Osobní údaje - omezení editace u uchazečů s aktivním studiem na UK

18.05.2018

• 1. U uchazečů, kteří mají aktivní studium na UK nelze měnit tyto údaje (jsou to stejné položky, které nelze editovat u osob, které jsou zaměstnanci UK):
• jméno (+ datum změny)
• příjmení (+ datum změny)
• rodné příjmení
• rodinný stav (+ datum změny)
• pohlaví (+ datum změny)
• datum narození
• rodné číslo (+ datum změny)
• občanství (+ datum změny)
• adresa trvalého bydliště (+ datum změny)

• titul, titul za jménem
• prostřední jméno
• trvalý pobyt v ČR (+ datum změny)
• číslo OP, pasu (+ datum změny)
• obec narození
• mobil (+ datum změny)
• poznámka k mobilu
• telefon (+ datum změny)
• poznámka k telefonu
• souhlas se zasíláním ne/komerčních sdělení - tato položka se nikde v os. údajích needituje (v případě souhlasu se jen pod fotografií osoby zobrazí text "Lze zasílat sdělení"), ale kontroluje se při přenosu z webu viz dále 'Přenos webové přihlášky'.

• Před editací osobních údajů studujícího uchazeče program uživatele informuje o tom, že některé údaje nelze měnit, protože uchazeč je aktuálně studentem UK a tyto změny musí hlásit studijnímu oddělení příslušné součásti, a vypíše, na kterých fakultách má student aktuálně studium.

• Dále u těchto osob nelze provádět tyto akce:
• oprava rodného čísla - tlačítko "Oprava rod. čísla" je nepřístupné;
• změna rodného čísla na rodný kód: tlačítko "Změna r.č. na rodný kód" je nepřístupné;
• přenos webové přihlášky: viz dále

• Přenos webové přihlášky: jsou-li ve webové přihlášce rozdílné hodnoty dotčených položek oproti evidenci v IS, znepřístupní se v okně "Přihláška evidované osoby" tlačítko pro nastavení aktualizace dat z přihlášky a data zůstanou taková, jaká jsou v IS.
• Tlačítko pro nastavení aktualizace dat z přihlášky se zakáže pouze pro odstavce, kde se dotčené položky vyskytují.
• Např. je-li rozdílná trvalá adresa a kontaktní osoba/zástupce, je nepřístupné tlačítko pouze pro odstavec, kde jsou položky trvalé adresy. V odstavci s kontaktní osobou je tlačítko přístupné.
• V souvislosti s těmito úpravami byla do kontroly hodnot mezi web. přihláškou a evidencí SIS přidána položka "Souhlas se zasíláním ne/komerčních sdělení". V případě rozdílných hodnot u studujícího uchazeče se tak uživatel dozví, že je tato položka rozdílná a nepřevede se z web. přihlášky do Uchazeče.

• Pokud se z přihlášky při převodu do Uchazeče nepřevedou některé z výše uvedených položek, odešle se o tom uchazeči e-mailové upozornění (tato funkcionalita je zatím jen na testování).
• Pro toto e-mailové upozornění byla připravena e-mailová šablona "Nesoulad osob. údajů: přihláška vs. SIS", web. modul "přijímačky".