NOVINKY

#1787

Nový způsob vypravování písemností + vyplňování Datové schránky

19.01.2021

Všeobecné informace:

1. ze záložky "Odchozí dokumenty" bylo odstraněno tlačítko "Osobní předání"

2. akce "Osobní předání" byla také odstraněna z hromadných operací z horního menu "Hromadné"

3. na záložce "Odchozí dokumenty", vedle tlačítka "Vypravení" je nově šipka k rozbalení možnosti volby způsobu vypravení

sem byla přesunuta volba "Osobního vypravení"

4. ruční volba vypravení je nadřazena (např. pokud by bylo možné vypravit písemnost SISem, ale uživatel vybere vypravení českou poštou, tak budou písemnosti vypraveny poštou, pokud ale uživatel vybere např. vypravení datovou schránkou a konkretní student/uchazeč nebude mít datovou schránku, tak k vypraveni nedojde a uživatel bude informovaný hned, nebo v případě hromadného vypravení až na konci souhrnným reportem. To stejně platí i pro vypraveni písemnosti ROZH, pokud nedal souhlas s doručením přes SIS a uživatel vybere vypravení SISem)

5. pokud jde o jednotlivé vypravení a jedná se o kladné ROZH a uchazeč nedal souhlas s vypravením přes SIS, tak při použití šipky vedle tlačítka "Vypraveni" nebude volba vypraveni SISem dostupná. U hromadné akce probíhá kontrola až v okamžiku vypraveni skriptem

6. při stisku tlačítka "Vypraveni" se program, jako doposud, sám rozhoduje o způsobu vypravení

7. při hromadném vypravení musí nejdřív uživatel zvolit typ písemnosti, kterou chce vypravit a poté vybere způsob vypravení

nově je přidána volba "A - automatická volba typu vypraveni", kdy se program sám rozhoduje o způsobu vypraveni písemnosti
také sem byla přesunuta volba hromadného "Osobního předání"

8. volby vypraveni "KD", "PD", "RD" umožni referentce provést prioritně vypravení datovou schránkou, ale pokud daný uchazeč/student nemá datovou schránku dojde automaticky k druhému způsobu vypravení ("K", "P", nebo "R")

9. "Osobní předání" zatím není přístupné ve Studentovi (nebylo doposud naprogramováno)

10. při volbě automatického vypravení má elektronické vypraveni písemnosti přednost, tj. nejdříve se ověřuje, jestli je vypraveni možno provést SISem, pokud SISem není možné a mělo by se vypravovat poštou, tak se ověří, jestli nemá student/uchazeč datovou schránku a pokud ji má, tak se vypraví přes datovou schránku
a až pokud ji nemá, tak se vypraví poštou

Vypravení přes datovou schránku:

11. pokud se má písemnost vypravit datovou schránkou (ať už při ručním výběru nebo při automatickém rozhodování, kdy se program snaží předřadit datovou schránku před postu):

a) program nejdřív zkontroluje, zda má student/uchazeč vyplněnou datovou schránku v SISu, pokud ji má vyplněnou, ověří se přes spisovou službu, jestli je datová schránka aktivní. Pokud je aktivní, dojde k vypraveni přes DS - platí pro individuální i hromadné vypravení (neověřuje se jméno a příjmení)
b) při individuálním vypravení, pokud schránka v bodu 11a) není aktivní nebo ji student/uchazeč nemá vyplněnou, dojde k dohledání aktivních DS pomocí jména, příjmení a rodného čísla přes spisovou službu a pokud se vrátí nějaká/nějaké odpovídající datové schránky, program zobrazí seznam a nechá referentku vybrat správnou schránku. Po výběru dojde k automatickému uložení datové schránky do "Osobních údajů" studenta/uchazeče
c) při hromadném vypravení, pokud schránka v bodu 11a) není aktivní nebo ji student/uchazeč nemá vyplněnou, dojde přes spisovku pomoci jména, příjmení a rodného čísla k vyhledáni aktivních datových schránek a pokud se vrátí nějaká/nějaké datové schránky a je vyžadována interakce referentky (potvrzení správné datové schránky), tak skript danou písemnost nevypraví, uloží si příznak a pošle referentce mail, že je u daného studenta/uchazeče nutné provést individuální vypravení a vybrat správnou datovou schránku

tyto studenty/uchazeče lze vyfiltrovat pomocí hotového filtru "Má písemnost nevypravenou hrom. přes DS".

d) pokud se v bode 11c) nenajde datová schránka, tak nedojde k vypraveni (pokud se nejedna o vypraveni "KD", "PD", "RD" - pak by se vypravilo jako "K", "P", R") a referentka dostane mail a může zopakovat vypravení

Vyplňování datové schránky:

12. na webu může student/uchazeč vyplnit jen svoji datovou schránku, schránka musí být aktivní a musí byt jeho - probíhají zde kontroly

13. v aplikacích Student a Uchazeč může referentka zadat i cizí datovou schránku (např. schránka rodiče), jediná podmínka je, že je zadávaná datová schránka aktivní.

datová schránka se vyplňuje v "Osobních údajích", záložka "Identifikace".
po stisku tlačítka "OK" (uložení změn) program provede kontrolu, jestli je datová schránka aktivní. Pokud není, je referentka informována a formulář osobních údajů zůstane v editačním módu pro vyřešení problému

Od verze:

Uchazeč v.23.0.0.19

Student v.22.4.0.79

www: Jádro www aplikací v.2063

www: Osobní údaje (O mně) v.729

www: Přijímací řízení v.327

Požadavek #30198