NOVINKY

#1857

Nový způsob vypravení "Na úřední desku + opakované vypravení písemnosti"

20.07.2021

• opakované vypravení je možné realizovat jak jednotlivě, tak i hromadně
• při opakované vypravení písemnosti se opakovaně vloží záznamu do tabulky DORUCOVANI, tedy každé vypravení bude ve Studentovi/Uchazeči vidět jako nový dokument
• každý dokument půjde po vypraveni jednotlivě stornovat

• a) jednotlivé vypravení
• jednotlivé opakované vypravení se provádí tlačítkem "Vypravení" na záložce "Odchozí dokumenty"/"Písemnosti" stejně jako první vypravení dokumentu
• při opakovaném vypravení dokumentu se u dokumentu změní číslo jednací, na konec se přidá pořadové číslo vypravení, tedy u původního dokumentu hodnota '-1'
  Např.: č.j. "UKPRF/70332/2021-4" se změní na "UKPRF/70332/2021-4-1"
• nově vzniklý záznam pro opakované vypravení dokumentu bude mít přiřazené č.j. původního dokumentu navýšené v pořadovém čísle o jedna
  Např.: "UKPRF/70332/2021-4-2"
• jednotlivé opakované vypravení je možné vyvolat jen nad původním dokumentem, při vypravení jsou nabízeny jen ty možnosti vypravení, které ještě nebyly použity, nebo už byly použity, ale je u nich už zaznamenaný i čas doručení

• při pokusu o první vypravení dokumentu, pokud program zjistí, že dokument vypravit nelze, např. z důvodu, že již byl vypraven ze spisovky, se program před vypravením zeptá, jestli se má provést opakované vypraveni

• b) hromadné vypravení
• hromadné opakované vypravení se provádí přes menu Hromadné/Hromadné opakované vypravení
• při hromadném vypravení se při vypravení vytvoří záznamy v tabulce DORUCOVANI, ale samotné vpravení se prování v nočních hodinách skriptem "spisovka_doruceni_vypraveni"
• nově vzniklé dokumenty mají při akci "Hromadné opakované vypravení" přiřazené číslo jednací shodné s původním dokumentem, až skript přiřadí nakonec pořadové číslo vypravení (původnímu i nově vzniklému dokumentu )
• pokud má student/uchazeč vypraveny dva či více dokumentů stejného typu (Např. INFOU, INFOS), při opakovaném hromadném vypravení se kontroluje vždy jen poslední (písemnost s nejvyšším DORUCOVANI.ID daného typu)

• hromadné opakované vypravení funguje jen pokud už byl původní dokument vypraven, pokud je jen nahrán do DORUCOVANI a neprošel prvním vypravením (při hromadném vypravení)je hromadné opakované vypravení ignorováno
• u hromadného opakovaného vypraveni, pokud dojde k vybrání konkrétního typu vypraveni a písemnost, u které se program snaží provést opakované vypravení, již byla naposled tímto způsobem vypravena, ale ještě nemá zaznamenaný datum doručeni, bude při vypravení ignorována a na konci bude zobrazen report