NOVINKY

#1930

UK: vypravení "datovou schránkou" má přednost před vypravením "českou poštou"

19.03.2022

Pro fakulty UK používající spisovou službou od firmy T-MAPY spol. s r.o." (SpSl):

Při vypravení dokumentu poštou jsou nově doplněny kontroly na existenci "Datové schránky" studenta/uchazeče přes rozhraní na ESSS z důvodu, že:

pokud má student/uchazeč DS, je doporučeno vypravit dokument přes DS a ne poštou!

Způsoby vypravení, u kterých proběhne kontrola na existenci DS:

"P" - česká pošta do vlastních rukou,
"R" - česká pošta doporučeně s dodejkou,
"V" - česká pošta do vlastních rukou (nevracet)
"L" - česká pošta do vlastních rukou (nevracet; uložit jen 10dní)
"C" - česká pošta doporučeně,

Hromadné vypravení:

Při hromadném vypravení "českou poštou" je v případě, že student/uchazeč má datovou schránku (i když její ID není zaevidované v Osobních údajích studenta/uchazeče), je u něj vypravení přeskočeno. Na konci vypravení se zobrazí report s informací, že se u studenta/uchazeče nepovedlo zaznamenat žádost o vypravení dokumentu z důvodu exitence DS.

Vypravení u tohoto studenta/uchazeče je třeba řešit individuálně!

Individuálním vypravení:

pokud referentka vybere volbu "datovou schránkou", v případě, že student/uchazeč nemá DS v SISu zaevidovanou, zobrazí se referentce údaje o DS nalezené v ESS, po jejich odsouhlasení se uloží do osobních údajů studenta/uchazeče
pokud referentka vybere volbu "českou poštou", je upozorněna, že student/uchazeč má datovou schránku a tedy by měla dokument vypravit do datové schránky, program se zeptá, jestli si přeje přerušit stávající vypravení.
Pokud zvolí "Ne", dokument se i přes existenci DS vypraví "českou poštou"

Od verze:

Student v.22.4.0.305

Uchazeč v.24.1.0.50

Požadavek #30438