NOVINKY

#778

Termíny imatrikulací

30.05.2014

Pro VŠ s webovým modulem Promoce

UCHAZEČ

Na záložce Informace vedle položky Datum a čas imatrikulace vpravo je nové tlačítko se sluníčkem, pomocí kterého se nyní zadává termín imatrikulace. Tlačítko je viditelné, je-li uchazeč přijat (viz níže).

Zadat datum a čas imatrikulace ručně již nelze.

Termíny imatrikulací se zadávají ve webovém modulu Promoce a jejich přiřazování v Uchazeči je obdobné jako u termínů promocí ve Studentovi.

Termín imatrikulace lze přidělit pouze přijatému uchazeči. Zda je uchazeč přijat lze zjistit na záložce Rozhodnutí, oddíl 4. Aktuální stav přijetí, kde je zobrazen text Přijat nebo Nepřijat. Tento stav nastavuje program sám podle kritérií, které uchazeč musí splňovat. V současnosti jsou to tyto:

Dodal podklady
a zároveň
výsledek přijímacího řízení spadá do kategorie "Přijat" (na základě přij. řízení, bez přij. zkoušek, dodatečně...) nebo byl uchazeč přijat na základě doplňovacího řízení
nebo
byl uchazeč přijat na základě přezkumného řízení

Pro potřeby přiřazovat termíny imatrikulací již od chvíle, co jsou uchazeči přijati podle VPR, ale zatím nedodali podklady, je možnost v Parametrech na záložce Uchazeč zapnout fakultní parametr Imatrikulace pro přijaté bez dodaných podkladů. Výchozí nastavení je "vypnuto", tj. termíny lze přiřazovat pro přijaté uchazeče s dodanými podklady (dle kritérií popsaných výše).

Termín lze přiřadit až po skončení editace přihlášky.

Má-li uchazeč přiřazen termín imatrikulace, je u tlačítka modrý text s informací, kde a kdy se imatrikulace koná

(např.

Aula v Profesním domě

26.9.2014 9:00:00)

Výběr termínů imatrikulace

Po stisku tlačítka se sluníčkem se zobrazí seznam všech otevřených (potvrzených) termínů pro danou fakultu.
V seznamu je datum a čas imatrikulace, kód místnosti, název místnosti a kapacita místnosti (v závorce obsazenost místnosti).
Obsazené termíny jsou šedivě podbarvené.
Pokud se přiřazuje termín imatrikulace jednotlivě, ve výběru termínů se nabízí také termíny, které nemusí splňovat limity obsazenosti tj. termíny, na které lze přiřazovat i v případě, že jsou již podle kapacity plně obsazené. Tyto termíny jsou podbarvené fialovou barvou. Před přiřazením takovéhoto termínu, je-li už jeho kapacita naplněna, program oznámí, že se jedná o naplněný termín a zeptá se uživatele, zda má termín opravdu přiřadit. Pokud ano, termín se přiřadí. Pokud ne, k přiřazení nedojde a uživatel může vybrat jiný termín.
Termín imatrikulace se uchazeči odebere tlačítkem Nic.
Pokud je termín již uzavřen, nelze ho uchazeči odebrat.
Je-li už termín zadán, po otevření okna se kurzor nastaví na zadaný termín. Při nezadaném termínu je kurzor na prvním záznamu v seznamu.

Změna stavu "Přijat" na "Nepřijat"

Dojde-li ke změně stavu z "Přijat" na "Nepřijat" a uchazeč má již přidělený termín imatrikulace, termín imatrikulace se uchazeči odebere. Program toto při ukončení editace oznámí.

Hromadné přiřazování termínů

Nejprve je třeba si správně vyfiltrovat přijaté uchazeče, kterým se bude termín přiřazovat. Poté zvolit nabídku v horním menu Hromadné - Přiřazení termínu imatrikulace a vybrat termín imatrikulace. Po spuštění hromadného přiřazování se vyfiltrovaným uchazečům začne přiřazovat zvolený termín. Dojde-li k plnému obsazení vybraného termínu a není zaškrtnuta volba Přerušit po každém termínu, program automaticky nastaví další možný volný termín pro danou fakultu.

Imatrikulace ve STUDENTOVI

Při přenosu přihlášky z Uchazeče do Studenta se termín imatrikulace přiřadí k vytvořenému studiu (záložka Informace). Zde lze také přiřazovat termín imatrikulace stejně jako v Uchazeči. Termín imatrikulace lze ve Studentovi přiřadit v případě, že rok přijetí je shodný s akademickým rokem aktuálního studijního stavu. Přiřazuje-li se termín imatrikulace poprvé až ve Studentovi, při ukládání termínu imatrikulace program dohledává a ukládá do databáze také číslo přihlášky, aby se údaje promítly i v Uchazeči.

Oznámení o přidělení termínu imatrikulace

Po přiřazení termínu bude uchazeč/student informován o předběžném přiřazení k termínu imatrikulace e-mailovou zprávou. Tyto e-maily se rozesílají hromadně, většinou v nočních hodinách (po půlnoci).

Aktualizace termínu

Protože termín imatrikulace lze evidovat jak v Uchazeči tak ve Studentovi, program před otevřením okna pro výběr z termínu imatrikulací (po stisku tlačítka se sluníčkem) provede aktualizaci termínu daného uchazeče/studenta. Zjistí-li, že termín imatrikulace je jiný, zobrazí se v levém dolním rohu okna Termíny imatrikulací text, který uživatele informuje o tom, že přiřazený termín byl aktualizován z důvodu změny jiným uživatelem / aplikací.

Mazání studia, přihlášky

Při mazání studia se pro dané studium smaže informace o přiděleném termínu. U přihlášky termín zůstává.

Při mazání přihlášky se pro danou přihlášku smaže informace o přiděleném termínu. Je-li přihláška již převedena do Studenta, u studia termín zůstává.

Pozor!!! Dojde-li ke smazání přihlášky, která je již převedena do Studenta, ztratí se návaznost přihláška-studium a po znovu načtení přihlášky do Uchazeče se případné změny termínu imatrikulace v Uchazeči nepromítnou u studia a naopak.

Od verze:

Uchazeč 21.0.0.57

Student 21.0.0.105

Parametry 19.0.0.87

Úprava výpočtu kapacity místnosti:

Uchazeč 21.0.0.108

Student 21.1.0.22

Požadavek #17660