Při převádění nové přihlášky cizince z webu do Uchazeče ve výběru existující osoby probíhá porovnání základních osobních údajů existující osoby a nově přetahované přihlášky.
V seznamu osob, ze kterých je možné vybírat, je číslice znamenající míru shody mezi osobními údaji z webové přihlášky a údaji nabízených osob (dále "body").
Je-li zatržen checkbox Zobrazit studenty s menší shodou, zobrazí se ve výběru i osoby s "body" 1..5. Defaultně se zobrazují osoby s počtem "bodů" 6..10.
Kontrolují se 4 údaje: jméno, pohlaví, občanství a místo narození. Body za všechny shodné údaje ve webové přihlášce a v existující osobě se sečtou a zobrazí ve sloupci vpravo na každé řádce.
- Pokud se všechny sledované údaje liší ("body" = 0), osoba se vůbec nedostane do seznamu k výběru.
- pokud je "jméno" existující osoby a převáděného uchazeče stejné, jsou "body" + 2
- pokud je "pohlaví" existující osoby a převáděného uchazeče stejné, jsou "body" + 4
- pokud je "občanství" existující osoby a převáděného uchazeče stejné, jsou "body" + 2
- pokud je "stát narození" existující osoby a převáděného uchazeče stejné, jsou "body" + 2
- Maximální počet získaných "bodů" je 10.
Po výběru existující osoby a stisku tlačítka "OK" se zkontrolují "body" u vybrané osoby:
- Pokud je počet "bodů" 10 (tj. neliší se žádný ze sledovaných údajů), nezobrazuje se žádný dotaz.
- Pokud je počet "bodů" 6 až 8 je zobrazen dotaz:
- Pokud je počet "bodů" 1 až 5 je zobrazen dotaz:
- Specifika kontroly uchazečů se slovenským rodným číslem jsou popsána zde (oddíl Kontrola dle slovenského rodného čísla).