V menu Tisky - Stažení příloh k přihláškám je možné hromadně stáhnout a uložit přílohy k přihláškám, které jsou evidovány v Uchazeči na stránce Příchozí dokumenty
Ukládají se přílohy zvolených typů příloh vyfiltrovaných uchazečů.
- Lze zvolit, zda stahování začít od prvního nebo aktuálního záznamu.
- tlačítko se šipkou "Omezit na typ přílohy" - umožňuje zvolit typ přílohy pro stažení
- otevře číselník "Typy příloh" s možností multi výběru
- přednastavená hodnota "- bez omezení -" stáhne všechny přílohy
- filtr "Stav přílohy" - obsahuje následující volby:
- Všechny
- Schválené
- Zamítnuté
- Zrušené
- Platné - rozumí se nezrušené přílohy, které mají nastaveno, ze jsou schválené nebo nemají nastavený žádný stav (nejsou schválené ani zamítnuté)
Výchozí hodnota filtru je nastavena na "Platné".
- volba "Jak stáhnout" s možnostmi "Po souborech" (1 příloha = 1 soubor) nebo "Do jednoho PDF"/"Do jednoho PDF (sudý počet stran)"
- defaultně je zaškrtnuta volba "Po souborech"
- při volbě "do jednoho PDF"/"do jednoho PDF (sudý počet stran)", pokud je příloha elektronicky podepsaná, dojde ke ztrátě podpisu a uživatel o tom bude informován v závěrečném reportu
- při volbě "do jednoho PDF"/"do jednoho PDF (sudý počet stran)" se přidávají do PDF souboru jen přílohy typu PDF. Přílohy ostatních formátů se při stahování přeskočí. Uživatel o tom bude informován v závěrečném reportu
- při volbě "do jednoho PDF (sudý počet stran)", pokud má jednotlivé pdf lichý počet stran, je na jeho konec přidána prázdná stránka. Slouží pro oboustranný tisk na tiskárně
- volba "Interval pro stahování" s možnostmi "Stáhnout vše" a stáhnout "Vložené od - do"
- defaultně je zaškrtnuta volba "Stáhnout vše"
- interval od do je předvyplněn údaji: "do" je rovno aktuální datum, "od" aktuální datum minus 7 dní (poslední týden), interval jde měnit
- Tlačítkem Pracuj začne stahování. Akci lze přerušit tlačítkem Přerušit. O ukončení stahování/uživatelském přerušení program informuje hláškou:
- V dolní části se zobrazuje jméno naposledy zpracovaného uchazeče a počet jeho stažených příloh.
Při hromadném stažení příloh typu "FOTO" (menu Tisky/Stažení příloh k přihláškám) dojde k přejmenování uložených souborů s fotografií.
Formát názvu je RC_UIDEN_PC.XXX, kde RC je rodné číslo bez lomítek, UIDENT je ID přihlášky, PC je pořadové číslo souboru na disku po stažení, XXX je typ souboru (JPG, PNG...).
Formát názvu je RC_UIDEN_PC.XXX, kde RC je rodné číslo bez lomítek, UIDENT je ID přihlášky, PC je pořadové číslo souboru na disku po stažení, XXX je typ souboru (JPG, PNG...).
Pro FSV UK:
Při volbě "Po souborech" program ve zvoleném adresáři pro každou přihlášku vytvoří samostatný podadresář ve formátu "Příjmení Jméno_ID přihlášky" a do tohoto podadresáře uloží všechny přílohy vztahující se k přihlášce. Podadresář se vytvoří jen v případě, že přihláška nějaké přílohy opravdu má.