Před přidáním nového učitele je třeba zkontrolovat, zda již není založen.
Číselník učitelů.
Pokud daný učitel opravdu ještě není založen, pak:
- Stiskneme tlačítko Nový.
- Otevře se okno "Nová osoba". Nejdříve se na základě zadaných kritérií pokusíme zjistit, jestli daná osoba již není evidována (podrobnější popis podmínek vyhledávání naleznete zde).
- Kliknutím na tlačítko Hledej se provede výběr již evidovaných osob
Zadávání nového učitele - vyhledání osoby
- Nového učitele můžeme přidat dvojím způsobem:
- buď se jméno nového učitele nachází ve vyfiltrovaném seznamu osob, pak toto jméno vybereme a stiskneme tlačítko Použít vybranou osobu (nelze přidat zesnulou osobu. Program na tuto skutečnost upozorní a k založení nového učitele nedojde) nebo
- jméno nového učitele v seznamu není a v tomto případě stiskneme tlačítko Založit novou osobu.
- V obou případech se nám otevře stejné okno Učitel-školitel, s tím rozdílem, že pokud jsme stiskli tlačítko Použít vybranou osobu, budou kolonky Název, Příjmení a Login již předvyplněné.
Před založením nového uživatele je NUTNÉ se přesvědčit (hledáním pomocí jména a příjmení), že daný uživatel opravdu neexistuje, aby nedocházelo k duplicitám.
Detail učitele.
- Jako první zadáme příjmení a jméno učitele, ze kterého se poté automaticky vygeneruje Název. Pokud by hrozilo, že by více učitelů mělo stejný název, můžeme název dle potřeby změnit.
Automatické generování Názvu učitele z jeho Příjmení a Jména.
- Lze evidovat další osobní údaje: datum narození, rodné číslo, rodné příjmení, tituly, občanství.
- Pokud učitel není zaměstnancem školy (fakulty), zaškrtneme volbu Externí.
- Ústav - katedra - ústav, kde učitel bude pracovat. Zadává se i u externisty.
- Mateřský ústav externisty - ústav, z kterého externista pochází.
- Následující položky jsou pouze informativní, není nutné je vyplňovat:
- Budova
- Pracoviště; Ulice; Město, PSČ (pokud je stát ČR nebo SR, je třeba vložit PSČ jako pětimístné číslo, bez mezery), Stát (Stát je, pokud je vyplněno "Město" nebo "PSČ", povinná položka)
- Mail; Telefon, fax
- Položky Osobní číslo (ID osoby); Koeficient; Login; URL jsou pomocné položky, které slouží pouze školám, které je používají.
- Podrobnější popis evidovaných položek naleznete zde.
Pouze pro MFF UK
Pro MFF UK bylo přidáno omezení, které dovolí založit novou osobu jen tehdy, když je splněna jedna z následujících podmínek:
- má zadané UKČO (Osobní číslo (ID osoby))
- má zadané rodné číslo a zároveň občanství (kvůli Slovákům).
- má uvedené datum narození a zároveň státní občanství a zároveň pohlaví.
Kontrola se provádí při ukončení editace tlačítkem "OK".
- Založení nového učitele/zaměstnance a změny loginu je možné rovněž pro fakultu zablokovat.